Приложение N 1. Положение о Благодарственном письме Ишимской городской Думы

Приложение N 1
к решению Ишимской
городской Думы
от 27 октября 2011 г. N 96

Положение
о Благодарственном письме Ишимской
городской Думы

С изменениями и дополнениями от:

25 декабря 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо Ишимской городской Думы является формой поощрения юридических и физических лиц за заслуги перед муниципальным образованием городской округ город Ишим.

1.2. Благодарственным письмом Ишимской городской Думы награждаются:

1.2.1. коллективы предприятий, организаций, учреждений независимо от их организационно-правовой формы - за существенный вклад в социально-экономическое и культурное развитие города Ишима и в связи с праздничными датами, профессиональными праздниками работников отдельных отраслей, юбилейными датами, связанными с образованием предприятия, организации, учреждения (10 лет и далее каждые 5 лет);

1.2.2. работники организаций, государственные и муниципальные служащие, неработающие пенсионеры - за достижение высоких результатов в труде, науке, творчестве, учебе, спорте, активное участие в общественной жизни города Ишима и в связи с юбилейными датами со дня рождения (50, 55, 60 и далее каждые 5 лет).

1.3. Повторное награждение Благодарственным письмом Ишимской городской Думы может производиться не ранее чем через 5 лет после предыдущего награждения Благодарственным письмом Ишимской городской Думы.

2. Порядок представления к награждению

2.1. С представлением о награждении Благодарственным письмом Ишимской городской Думы (далее по тексту - представление о награждении) в городскую Думу могут обращаться депутаты и постоянные комиссии Ишимской городской Думы.

Информация об изменениях:

Решением Ишимской городской Думы от 25 декабря 2014 г. N 355 в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2015 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. В течение календарного года Благодарственным письмом Ишимской городской Думы могут быть награждены:

2.2.1. по представлению о награждении каждого из депутатов Ишимской городской Думы - не более двух гражданин и (или) коллективов организаций;

2.2.2. по представлению о награждении депутата, исполняющего полномочия Председателя Ишимской городской Думы, - не более десяти граждан и (или) коллективов организаций;

2.2.3. по представлению о награждении каждой из постоянных комиссий - не более четырех граждан и (или) коллективов организаций.

2.3. Для рассмотрения вопроса о награждении Благодарственным письмом Ишимской городской Думы в аппарат Ишимской городской Думы представляются следующие документы:

2.3.1. для награждения граждан:

а) ходатайство о награждении Благодарственным письмом Ишимской городской Думы, которое вносится коллективами организаций, независимо от их организационно-правовых форм на имя депутата Ишимской городской Думы или председателя постоянной комиссии. Ходатайство подписывается руководителем и заверяется печатью организации. В ходатайстве указывается планируемая дата награждения. К ходатайству прилагаются сведения о представляемом к награждению Благодарственным письмом Ишимской городской Думы по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению и согласие на обработку сведений (персональных данных) согласно приложению N 2 к настоящему Положению. Сведения должны содержать биографические данные о кандидате, представляемом к награждению, с описанием конкретных заслуг, за которые предполагается наградить, и указанием, кем и когда поощрялся ранее. Сведения заполняются в машинописной форме, заверяются подписью руководителя и печатью организации;

б) протокол или выписка из протокола общего собрания коллектива организации, принявшего решение об обращении с ходатайством о награждении, подписанные председателем и секретарем общего собрания (представление протокола или выписки не требуется при внесении ходатайства о награждении неработающего пенсионера);

в) представление депутата Ишимской городской Думы о награждении по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению или представление постоянной комиссии Ишимской городской Думы о награждении по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

2.3.2. для награждения коллективов организаций:

а) ходатайство о награждении Благодарственным письмом Ишимской городской Думы, которое вносится коллективами организаций независимо от их организационно-правовых форм на имя депутата или председателя постоянной комиссии Ишимской городской Думы. В ходатайстве указывается планируемая дата награждения. Ходатайство подписывается руководителем и заверяется печатью организации. К ходатайству прилагаются сведения об организации, содержащие краткую историческую справку о коллективе организации, полное наименование, дату создания, описание достижений в сфере деятельности, раскрывающие характер и степень его заслуг с кратким анализом экономики, финансового положения, в том числе сведения об отсутствии задолженности по налогам и сборам. Сведения заверяются подписью руководителя и печатью организации;

б) представление депутата Ишимской городской Думы о награждении по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению или представление постоянной комиссии Ишимской городской Думы о награждении по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

2.4. Документы для награждения вносятся не позднее чем за месяц до планируемой даты награждения.

2.5. Документы для награждения, не соответствующие указанным в частях 2.3, 2.4 статьи 2 настоящего Положения требованиям, к рассмотрению не принимаются.

2.6. Обработка персональных данных гражданина осуществляется аппаратом Ишимской городской Думы в соответствии с федеральным законодательством.

3. Порядок принятия решения о награждении, оформление
и вручение Благодарственного письма

3.1. В случае соответствия представленных документов о награждении требованиям настоящего Положения аппарат Ишимской городской Думы готовит проект постановления Ишимской городской Думы и направляет его для предварительного рассмотрения в соответствующую постоянную комиссию.

3.2. Постоянная комиссия Ишимской городской Думы предварительно рассматривает вопрос о награждении Благодарственным письмом и вносит проект постановления на рассмотрение Ишимской городской Думы либо отклоняет его.

3.3. Решение о награждении Благодарственным письмом Ишимской городской Думы принимается городской Думой в форме постановления. Благодарственное письмо подписывается Председателем городской Думы и заверяется печатью.

3.4. Вручение Благодарственного письма Ишимской городской Думы производится в торжественной обстановке Председателем Ишимской городской Думы либо по его поручению заместителем Председателя городской Думы.

3.5. Оформление документов о награждении Благодарственным письмом Ишимской городской Думы, организацию награждения, учет и регистрацию (реестр) произведенных награждений осуществляет аппарат городской Думы.

3.6. Сведения о награждении Благодарственным письмом Ишимской городской Думы публикуются в газете "Ишимская правда".