Приложение 2. Порядок подготовки и проведения новогодних и рождественских мероприятий

Приложение 2
к распоряжению
администрации г. Тюмени
от 28 ноября 2011 г. N 559-рк

Порядок
подготовки и проведения новогодних
и рождественских мероприятий

1. Настоящий Порядок разработан в целях подготовки и проведения новогодних и рождественских мероприятий (далее - Мероприятия).

2. Порядок, характер, сроки, место, время и ответственных за проведение Мероприятий устанавливаются Планом мероприятий.

3. Финансирование Мероприятий осуществляется за счет средств бюджета города Тюмени и иных источников в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4. Организация подготовки и проведения Мероприятий осуществляется организационным комитетом по подготовке и проведению новогодних и рождественских мероприятий (далее - Оргкомитет).

5. Оргкомитет образован в целях координации деятельности и обеспечения взаимодействия территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, участвующих в подготовке и проведении новогодних и рождественских мероприятий.

6. Заседания Оргкомитета проводятся по мере необходимости.

7. Заседания Оргкомитета ведет его председатель или по его поручению заместитель председателя Оргкомитета.

8. Решения и рекомендации Оргкомитета оформляются протоколом заседания, который подписывается председателем Оргкомитета либо по его поручению заместителем председателя.

9. Оргкомитет:

рассматривает предложения участников, связанные с подготовкой и проведением новогодних и рождественских Мероприятий для включения в План Мероприятий;

определяет характер, сроки, место, время проведения Мероприятий;

принимает решения о включении в План конкретных Мероприятий;

определяет состав Мероприятий, дает рекомендации по их проведению;

принимает решения об утверждении Плана Мероприятий, внесении изменений в План Мероприятий;

создает рабочие группы и экспертные советы для подготовки и реализации Мероприятий;

рассматривает проекты и предложения по реализации Плана Мероприятий;

осуществляет контроль выполнения Плана Мероприятий.

10. Организационное, материально-техническое обеспечение деятельности Оргкомитета осуществляет департамент культуры Администрации города Тюмени (далее - Департамент).

11. Руководителям органов Администрации города Тюмени в срок до 01 декабря ежегодно:

а) разрабатывать перечни мероприятий по благоустройству и праздничному оформлению города, планируемых культурно-массовых, спортивных мероприятиях, иных мероприятий, приуроченных к новогодним и рождественским праздникам;

б) представлять информацию в Департамент для обобщения и формирования проекта Плана проведения новогодних и рождественских мероприятий.

12. Перечни Мероприятий по благоустройству и праздничному оформлению города, планируемых культурно-массовых, спортивных мероприятиях, иных мероприятий, приуроченных к новогодним и рождественским праздникам обобщаются Департаментом и в срок до 10 декабря ежегодно направляются в Оргкомитет для рассмотрения и принятия решения об утверждении Плана Мероприятий.

13. На основании протокольного решения об утверждении Плана Мероприятий, План утверждается председателем Оргкомитета либо по его поручению заместителем председателя.

14. Утвержденный План Мероприятий в течение трех рабочих дней с даты утверждения направляется Департаментом в органы Администрации города Тюмени, задействованные в подготовке и проведении новогодних и рождественских Мероприятий, для исполнения.