Приложение 2. Порядок организации и проведения в городе Тюмени торжественных мероприятий, посвященных празднованию 200-летия победы России в Отечественной войне 1812 года

Приложение 2
к распоряжению
администрации г. Тюмени
от 13 декабря 2011 г. N 584-рк

Порядок
организации и проведения в городе Тюмени торжественных мероприятий,
посвященных празднованию 200-летия победы России
в Отечественной войне 1812 года

1. Настоящий Порядок разработан в целях организации подготовки и проведения в городе Тюмени торжественных мероприятий, посвященных празднованию 200-летия победы России в Отечественной войне 1812 года, (далее - Мероприятия).

2. Порядок, характер, сроки, место и время проведения Мероприятий устанавливаются планом Мероприятий.

3. Финансирование Мероприятий осуществляется за счет средств бюджета города Тюмени и иных источников в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4. Организация подготовки и проведения Мероприятий осуществляется организационным комитетом по подготовке и проведению в городе Тюмени празднования 200-летия победы России в Отечественной войне 1812 года (далее - Оргкомитет).

5. Оргкомитет образован в целях координации деятельности и обеспечения взаимодействия территориальных, отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени (далее - органы Администрации), юридических и/или физических лиц, участвующих в подготовке и проведении Мероприятий (далее - Участники).

6. Заседания Оргкомитета проводятся по мере необходимости.

7. Заседания Оргкомитета ведет его председатель или по его поручению заместитель председателя Оргкомитета.

8. Решения и рекомендации Оргкомитета оформляются протоколом заседания, который подписывается председателем Оргкомитета либо по его поручению заместителем председателя.

9. Оргкомитет:

рассматривает предложения Участников и органов Администрации, связанные с подготовкой и проведением в городе Тюмени Мероприятий для включения в План Мероприятий;

определяет характер, сроки, место и время проведения Мероприятий;

принимает решения о включении в План конкретных Мероприятий;

определяет состав праздничных Мероприятий, дает рекомендации по проведению Мероприятий;

принимает решения об утверждении Плана Мероприятий, внесении изменений в План Мероприятий;

создает рабочие группы и экспертные советы для подготовки и реализации Мероприятий;

рассматривает проекты и предложения по реализации Плана Мероприятий;

осуществляет контроль выполнения Плана Мероприятий.

10. Организационное, материально-техническое обеспечение деятельности Оргкомитета осуществляет департамент культуры Администрации города Тюмени (далее - Департамент).

11. Руководителям органов Администрации в срок до 15 декабря 2011 года:

а) разработать предложения по подготовке и проведению Мероприятий;

б) предоставить информацию в Департамент для обобщения и формирования проекта Плана Мероприятий.

12. Участникам, желающим принять участие в Мероприятиях, в срок до 15 января 2012 года:

а) направить в Департамент в письменной форме предложения о включении в План конкретных Мероприятий;

б) в предложениях указать: наименование Мероприятия, форму проведения, дату, время и место проведения, а также предложение Участника по обеспечению общественной безопасности, уборке территории, медицинскому обеспечению Мероприятия.

13. Поступившие предложения о проведении Мероприятий обобщаются Департаментом и в срок до 15 февраля 2012 года направляются последним в Оргкомитет для рассмотрения и принятия решения об утверждении Плана мероприятий.

14. По результатам рассмотрения предложений Оргкомитет принимает решение:

о проведения Мероприятия и включении его План;

об отказе в проведении Мероприятия.

15. Решение об отказе Участникам в проведении Мероприятия принимается при наличии следующих оснований:

предложение о включении в План конкретного Мероприятия подано без соблюдения требований, установленных пунктом 12 настоящего Порядка;

предлагаемое Мероприятие носит рекламный характер;

предлагаемое Мероприятие носит общественно опасный характер;

предлагаемое Мероприятие способствует разжиганию социальной, национальной, расовой или религиозной розни и вражды;

предлагаемое Мероприятие является Мероприятием, унижающим человеческое достоинство.

Решение об отказе в проведении Мероприятия в письменной форме доводится Департаментом до сведения Участника, обратившегося с предложением о включении в План Мероприятия, в течение 5 рабочих дней со дня его принятия.

16. На основании протокольного решения об утверждении Плана Мероприятий, План утверждается председателем Оргкомитета, либо по его поручению заместителем председателя.

17. Утвержденный План Мероприятий, в течение трех рабочих дней с момента утверждения направляется Департаментом в органы Администрации, Участникам, задействованным в подготовке и проведении Мероприятий для исполнения.