Приложение N 3. Уведомление о проведении проверки соблюдения законодательства в сфере архивного дела

Приложение N 3
к административному регламенту
исполнения управлением по делам
архивов Тюменской области
государственной функции "Контроль
за соблюдением законодательства
об архивном деле"

УПРАВЛЕНИЕ

ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ул. 8 Марта, д. 1, г. Тюмень

почтовый адрес: ул. Хохрякова, д. 59,

г. Тюмень, 625004

тел., факс (3452) 46-35-92

e-mail: uparchive@72to.ru

______________ N ____________________

на N ____ от ________________________

 О проведении проверки соблюдения законодательства в сфере архивного дела

     Уважаемый(ая) ______________________________________________________

     Уведомляем  Вас о том, что во исполнение Федерального закона  от  26

декабря 2008 г. N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц  и индивидуальных

предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора)  и

муниципального контроля",  в  соответствии  с Федеральным законом  от  22

октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"  и  на

основании    плана   проведения   плановых   проверок  юридических   лиц,

индивидуальных  предпринимателей  управлением  по делам архивов Тюменской

области  (далее  -  Управление)    по   вопросу  соблюдения  федерального

законодательства и законодательства  Тюменской области  в сфере архивного

дела на 20__ год  (согласован Прокуратурой Тюменской  области,  утвержден

приказом Управления от ____________ 20__ года N ___), должностными лицами

Управления:

_________________________________________________________________________

                             (ФИО, должность)

_________________________________________________________________________

                             (ФИО, должность)

_________________________________________________________________________

                             (ФИО, должность)

в период с ____________ по ___________ 20__ года будет проведена проверка

соблюдения   федерального законодательства  и законодательства  Тюменской

области в сфере архивного дела в ________________________________________

________________________________________________________________________.

                   (наименование Субъекта контроля)

     Перечень вопросов, рассматриваемых в ходе проведения проверки:

     документационное обеспечение управления;

     нормативные правовые документы,  регулирующие деятельность архива  и

ведение делопроизводства  (инструкция  по делопроизводству,  номенклатура

дел, положение об архиве и т.д.);

     деятельность экспертной комиссии;

     формирование и оформление дел, составление и оформление описей дел;

     организация учета  архивных документов  (наличие учетных документов,

соблюдение порядка их ведения и т.д.);

     обеспечение сохранности архивных документов;

     соблюдение  порядка  передачи   дел   на   постоянное   хранение   в

государственные архивы Тюменской области (муниципальные архивы);

     использование архивных документов  (исполнение  запросов заявителей,

выдача документов во временное пользование и др.);

     иные вопросы, относящиеся  к  соблюдению  законодательства  в  сфере

архивного дела.

     Приложение: 1. Приказ Управления от _______________ 20__ г. N ___ "О

проведении плановой/внеплановой документарной/выездной проверки _________

_________________________________________________________________________

                    (наименование Субъекта контроля)

на ___ л. в ___ экз.;

     2. Перечень  документов,   предоставляемых  Субъектом  контроля  для

проверки  соблюдения  федерального  законодательства  и  законодательства

Тюменской области в сфере архивного дела на ___ л. в ___ экз.

     Начальник управления ___________________ ФИО

                              (подпись)

     ФИО исполнителя

     номер телефона