Приложение. Положение о передаче электронных баз данных Государственного унитарного предприятия "НАЦ РН" в Комитет по управлению госимуществом Ханты-Мансийского автономного округа

Приложение

к постановлению Губернатора

автономного округа

от 7 июля 1999 г. N 270

Положение
о передаче электронных баз данных
Государственного унитарного предприятия "НАЦ РН"
в Комитет по управлению госимуществом
Ханты-Мансийского автономного округа

Данное Положение определяет порядок передачи имеющихся и разрабатываемых в ГУП "НАЦ РН" копий электронных баз данных в Комитет по управлению госимуществом Ханты-Мансийского автономного округа.

База данных (в дальнейшем БД) - объективная форма представления и организации совокупности данных, систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ. Понятие ВБ включает в себя:

- паспорт БД;

- собственно таблицы БД;

- описание;

- программы для ведения, просмотра и обновления соответствующей БД и их описание;

- связанные с этой БД графические покрытия;

- программы актуализации БД и графических покрытий;

- графические программные средства для работы с этой БД.

(В дальнейшем под выражением "база данных" понимается весь приведенный выше список).

Паспорт БД должен однозначным образом определять БД и содержать полный набор параметров, описывающих данную базу, включая:

- аннотацию по БД;

- среду разработки и функционирования БД;

- параметры полей БД;

- описание связей данной базы с другими БД;

- наличие пользовательских интерфейсов и т.д.

Паспортизация вновь создаваемых БД проводится перед сдачей БД в эксплуатацию.

Обновление паспорта БД выполняется вместе с обновлением БД согласно регламенту периодичности обновления соответствующей БД.

Порядок и состав передаваемой информации

Передача копий БД производится на магнитных носителях после проведения паспортизации в срок не позднее 10 дней со дня ее окончания.

Для приемки передаваемых БД Комитет по управлению госимуществом Ханты-Мансийского автономного округа создает и утверждает постоянно действующую комиссию из числа представителей ГУП "НАЦ РН", Комитета природных ресурсов и представителей Администрации Ханты-Мансийского автономного округа.

Каждая передаваемая БД проверяется на работоспособность комиссией при установке на компьютеры в Ханты-Мансийском подразделении НАЦ РН. Магнитные носители, содержащие копии БД, и сопровождающая их документация сдаются на хранение в спецчасть Ханты-Мансийского подразделения "НАЦ РН" или иное место, определяемое Комитетом по управлению госимуществом Ханты-Мансийского автономного округа. По окончании проверки и сдачи БД комиссией составляется акт приема-передачи.

Передача вновь вводимых в промышленную эксплуатацию баз данных производится не позднее чем через месяц после ее сдачи в эксплуатацию.

Передача обновлений БД проводится в срок не позднее 10 дней со дня обновления соответствующей БД в ГУП "НАЦ РН".