Приложение 1. Инструкция для претендентов на строительство картинной галереи регионального Фонда поколений

Приложение 1

к распоряжению Губернатора

автономного округа

от 15 июня 1998 г. N 516-рг

Инструкция для претендентов

1. Общие положения

1.1. Предмет конкурса (торгов) - проектирование и строительство картинной галереи регионального государственного Фонда поколений в г. Ханты-Мансийске.

В предмет конкурса входят все работы по проектированию, строительству и сдаче в эксплуатацию здания картинной галереи в пределах отмостки здания и внутриплощадочных сетей. Внеплощадочные сети и благоустройство не входят в предмет конкурса.

1.2. Финансирование проектирования и строительства объекта будет осуществляться из Ханты-Мансийского окружного бюджета.

1.3. Претендентам передается документация по объекту в соответствии с приложением 4 к Инструкции.

1.4. Претендент может подать только одну конкурсную заявку на участие в конкурсе.

1.5. Претенденту рекомендуется посетить и осмотреть участок строительства объекта и прилегающую территорию, а также получить все сведения, которые могут быть ему необходимы для подготовки конкурсного предложения и заключения договора на проектирование и строительство объекта. Затраты на посещение участка покрывает претендент из собственных средств.

1.6. Претендент несет все затраты, связанные с подготовкой и подачей конкурсного предложения. Заказчик ни в каких случаях не несет обязанностей или ответственности за такие затраты.

2. Подготовка конкурсного предложения

2.1. Язык конкурсного предложения - русский.

2.2. Конкурсное предложение (2 экземпляра), которое представляет претендент, включает в себя следующие документы:

2.2.1. Заявка на участие в торгах (прилагается форма, приложение 1);

2.2.2. Непосредственно сама оферта (прилагается форма, приложение 2);

2.2.3. Пояснительная записка с указанием основных строительных конструкций, применяемых строительных материалов, оборудования, мебели и их краткие характеристики, качественные показатели. Степень огнестойкости здания по российским строительным нормам (свободная форма);

2.2.4. Укрупненный календарный график производства работ, разработанный претендентом для реализации договора (свободная форма);

2.2.5. Банковская гарантия (приложение 3.1. и 3.2.) либо копия платежного документа, подтверждающего внесение "залога серьезности";

2.2.6. Дополнительные материалы по предмету торгов, по желанию претендентов (эскизы, любой иллюстративный материал).

2.3. Претендент по любому вопросу относительно документации для торгов (конкурса) может обратиться в конкурсную комиссию в письменном виде или по телефаксу по адресу, указанному ниже (п.2.10.).

Конкурсная комиссия ответит на такой запрос при условии получения его раньше чем за 5 дней до окончания срока подачи конкурсных заявок.

2.4. В течение срока приема конкурсных заявок заказчик имеет право внести изменения в комплект конкурсной документации путем выпуска дополнений (поправок).

Любое дополнение является частью документации для торгов и в письменном виде или по телефаксу доводится до сведения всех претендентов, которые должны по телефаксу уведомить конкурсную комиссию о получении каждого дополнения.

В случае выпуска указанных дополнений конкурсная комиссия при необходимости продляет сроки подачи заявок на участие в торгах для предоставления претендентам возможности учета дополнений и полноценной работы над офертой.

2.5. В предложении не должно содержаться изменений или дополнений, за исключением тех, которые сделаны в соответствии с указаниями заказчика или необходимы для того, чтобы исправить ошибки, сделанные претендентом. В таких случаях исправление ошибок парафируется лицом или лицами, которые подписали предложение. Все страницы конкурсного предложения, где вносятся новые сведения или делаются изменения, должны быть парафированы лицом или лицами, подписавшими предложение.

2.6. Оформление оферты должно производиться согласно представленной форме (приложение 2), допускать единственное прочтение. Оферта и приложения должны быть подписаны руководителем организации и заверены печатью организации.

2.7. Документы подаются в печатном виде, исправления в тексте на момент представления оферты не допускаются.

2.8. Стоимость производства работ указывается в текущих ценах на 1 июня 1998 года.

2.9. В общую стоимость конкурсного предложения претендент должен включить все расходы по реализации проекта картинной галереи регионального государственного Фонда поколений в г.Ханты-Мансийске с учетом сдачи в эксплуатацию на условиях "под ключ" (данное понятие определяет только работы, услуги, выполняемые подрядчиком, к бухгалтерскому учету не относятся), а именно:

- выполнение полного комплекса проектных работ (при отсутствии утвержденной проектно-сметной документации);

- выполнение строительно-монтажных, специальных и пусконаладочных работ, включая внутриплощадочные сети;

- поставка необходимых строительных материалов и конструкций, деталей, оборудования, мебели, включая все расходы на приобретение, транспортировку и монтаж;

- все прочие и накладные расходы подрядчика, связанные с выполнением проекта строительства картинной галереи, поставки материалов и оборудования;

- все налоги, пошлины, акцизы, страхование грузов и строительных работ.

Налог на добавленную стоимость не включается в общую стоимость работ. Работы по устройству внешних инженерных сетей, благоустройству и озеленению не входят в предмет конкурса.

2.10. Срок действия оферты три месяца после определения победителя.

2.11.Все справки, касающиеся оформления и подачи оферты, Вы можете получить в конкурсной комиссии по адресу: 626200, Тюменская область, Ханты-Мансийский автономный округ, г.Ханты-Мансийск, Управление архитектуры и градостроительства Администрации округа, ул.Мира, 5, каб. 202, тел. 4-19-86, главный специалист Маркелова Екатерина Анатольевна, каб. 214, тел. 4-13-64, т.ф. 4-05-84, начальник Управления архитектуры и градостроительства Акимов Андрей Викторович.

3. Подача конкурсного предложения

3.1. На момент регистрации оферты претендент должен представить в конкурсную комиссию следующие документы:

3.1.1. Заявка на участие в торгах (приложение 1);

3.1.2. Банковская гарантия либо копия платежного документа, подтверждающего внесение "залога серьезности";

3.1.3. Непосредственно сама оферта (приложение 2);

3.1.4. Пояснительная записка с указанием основных строительных конструкций, применяемых строительных материалов, оборудования, мебели и их краткие характеристики, качественные показатели. Степень огнестойкости зданий (свободная форма);

3.1.5. Укрупненный календарный график производства работ, разработанный претендентом для реализации договора (свободная форма);

3.1.6. Произвольные прилагаемые материалы по предмету торгов.

3.2. Все указанные документы должны быть в двух экземплярах и помещены в два запечатанных конверта, помеченные соответственно "Оригинал", "Копия" (в случае расхождений необходимо следовать оригиналу).

В каждом экземпляре должны быть проставлены страницы и на каждой странице должно быть указание "ОРИГИНАЛ", "КОПИЯ" соответственно.

3.3. Запечатанные конверты должны быть двойными с указанием на внешнем конверте адреса для приема предложений, а на внутреннем конвертенаименования объекта торгов и даты, установленной для приема предложений. Во внешний конверт запечатываются заявка на участие в торгах (приложение 1) и документ о внесении залога - платежное поручение или банковская гарантия, а во внутреннем конверте запечатывается конкурсное предложение согласно пп. 3.1.3., 3.1.4.,3.1.5., 3.1.6. Все документы должны быть оформлены в соответствии с условиями торгов, указанными в настоящей Инструкции.

3.4. Если наружный конверт не запечатан и не маркирован, как указано выше, конкурсная комиссия не несет никакой ответственности в случае, если предложение попадет не точно по адресу или будет вскрыто преждевременно.

3.5. Заказчик может продлить срок приема оферт, в таких случаях все права и обязанности участников торгов, связанные с первоначальным сроком, распространяются на новые сроки.

3.6. Срок поступления оферты определяется секретарем конкурсной комиссии по дате регистрации, указываемой в расписке о приеме документов.

3.7. Оферты, представленные с опозданием, допускаются к торгам только по решению конкурсной комиссии.

3.8. Оферты, не содержащие требуемого комплекса документов, снимаются с торгов по решению комиссии.

3.9. Оферент может внести изменения в содержание оферты или отказаться от него, о чем направляется уведомление в письменном виде в конкурсную комиссию до окончания сроков, указанных ниже. Уведомление о внесении изменения или отказе от конкурсного предложения должно быть подготовлено в соответствии с перечисленными выше требованиями. При этом наружный и внутренний конверты дополнительно маркируются "Изменение" или "Отказ" соответственно.

3.10. После окончания срока приема оферт в них не могут быть внесены никакие изменения.

3.11. Прием предложений - заявок производит конкурсная комиссия до 25 июня 1998 года по адресу, указанному в п.2.10. Инструкции.

3.12. Отзыв предложения осуществляется путем извещения конкурсной комиссии соответствующим письмом до 20 июня 1998 года. Стоимость комплекта конкурсной документации не возвращается.

4. Вскрытие конвертов и оценка оферт

4.1. По распоряжению заказчика форма проведения торгов - закрытый конкурс.

4.2. Точная дата, время и место проведения подрядных торгов назначается председателем конкурсной комиссии и сообщается участникам торгов до 19 июня 1998 года.

4.3. Вскрытие конвертов производится председателем конкурсной комиссии в присутствии всех членов конкурсной комиссии.

4.4. Первыми вскрываются и оглашаются конверты с пометкой "Отказ", при этом оферты, об отказе от которых было послано уведомление, не вскрываются.

4.5. Оферты могут быть отклонены и исключены из дальнейшего рассмотрения при несоблюдении требований по составу документов оферты. Решение принимается председателем комиссии.

4.6. Содержание оферты строго конфиденциально.

4.7. Прежде чем приступить к экспертной оценке оферт, конкурсная комиссия определяет соответствие требованиям Инструкции.

Оферта, которая не отвечает требованиям, отклоняется и исключается из дальнейшего рассмотрения.

Для облегчения процесса изучения, оценки и сравнения оферт конкурсная комиссия может по своему усмотрению запросить у оферента дополнительную информацию для разъяснения предложения.

4.8. Оферты, признанные отвечающими требованиям по существу, проверяются на предмет наличия арифметических ошибок, которые конкурсная комиссия исправляет следующим образом:

- если имеется расхождение между величинами, выраженными цифрами и прописью, то к рассмотрению принимается величина, выраженная прописью;

- если имеется расхождение между единичной расценкой и общей суммой, полученной в результате умножения ее на количество единиц, руководствуются единичной расценкой.

Если оферент не принимает исправленной стоимости оферты, то оферта отклоняется.

4.9. Оценка предложений будет осуществляться по следующим критериям:

4.9.1. Общая стоимость работ (без НДС) по строительству и проектированию картинной галереи регионального государственного Фонда поколений в г.Ханты-Мансийске в ценах на 1 июня 1998 года, включая все затраты для сдачи объекта на условиях "под ключ". Средняя стоимость единицы работ - одного квадратного метра общей площади здания по СНиП 2.08.02-89*, приложение 3, полученная отношением общей стоимости всех работ и затрат к общей площади всего объекта, - оценивается в условных баллах до 100 баллов.

4.9.2. Срок строительства в месяцах - до 30 баллов.

4.9.3. Условия оплаты (размер аванса) - до 30 баллов.

5. Присуждение договора

5.1. Заказчик оставляет за собой право принять или отклонить любое предложение, а также отклонить все оферты и аннулировать процесс торгов в любой момент до присуждения договора, не неся при этом никаких обязательств перед оферентами и не будучи обязанным информировать их о причинах таких действий.

5.2. Победитель (победители) торгов выявляются путем открытого голосования с обоснованием принятого решения. Для принятия решения необходимо простое большинство голосов членов конкурсной комиссии, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов принимается решение, за которое голосовал председатель.

5.3. Результаты и процедура оценки оферт заносятся в протокол заседания конкурсной комиссии, который подписывается конкурсной комиссией и победителем торгов.

5.4. Торги считаются завершенными после утверждения их результатов распоряжением Губернатора автономного округа.

5.5. Конкурсная комиссия извещает оферентов о результатах торгов:

- победителю не позднее чем через 10 дней направляется официальное извещение для заключения договора на условиях, изложенных в оферте;

- другие участники торгов оповещаются в недельный срок.

5.6. Победитель может отказаться от подписания договора с заказчиком, но в этом случае он обязан оплатить расходы по организации и проведению повторных торгов, а также происходит отчуждение залога на участие в подрядных торгах, внесенного оферентом.

5.7. "Залог серьезности", полученный от оферентов, возвращается всем претендентам за исключением победителя (победителей) в течение 5 банковских дней после утверждения результатов торгов. Победителю возврат залога осуществляется после подписания договора (контракта).

5.8. Торги, проведенные с нарушением правил, установленных законом, могут быть признаны судом недействительными по иску его участника. Признание торгов недействительными влечет недействительность договора, заключенного с оферентом - победителем конкурса.

6. Основные термины

6.1. Конкурсная комиссия - постоянный или временный орган, создаваемый заказчиком или организатором для организации и проведения торгов.

6.2. Председатель комиссии - первый заместитель Главы Администрации округа.

6.3. Претендент - лицо, решившее принять участие в торгах до момента регистрации оферты.

6.4. Оферта - предложение заключить контракт в отношении конкретного предмета торгов на условиях, определяемых в тендерной документации.

6.5. Оферент - лицо, от имени которого представлена оферта.

6.6. Победитель - оферент, набравший наибольшее количество баллов.

6.7. Заказчик - юридическое лицо, для которого выполняется выставляемый на торги предмет торгов, Администрация Ханты-Мансийского автономного округа.