Раздел 4. Негосударственная часть Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа

Раздел 4. Негосударственная часть Архивного фонда
Ханты-Мансийского автономного округа

Негосударственную часть Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности:

а) общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;

б) религиозных объединений и организаций;

в) негосударственных объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации;

г) физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие).

Отнесение документов к составу Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа осуществляется архивным отделом Администрации округа совместно с собственниками этих документов на основании соглашения (договора) после экспертизы их ценности.

Управление по делам архивов Администрации Ханты-Мансийского автономного округа в месячный срок после принятия решения должно письменно проинформировать собственников об отнесении указанных документов к составу Архивного фонда округа.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда автономного округа представляют по запросам архивных учреждений сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета.

При смене собственника или места хранения документов негосударственной части Архивного фонда автономного округа собственники информируют соответствующие государственные архивы о новом владельце и месте дальнейшего хранения этих документов.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда автономного округа могут передавать свои документы на хранение в государственные архивы, государственные музеи и библиотеки.

При этом передача собственности на документы оформляется соглашением (договором) с уточнением в случае необходимости условий хранения и использования документов.

Документы негосударственной части Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа поступают в собственность государства и передаются на постоянное хранение в государственные архивы в случае ликвидации негосударственных объединений, учреждений, организаций и предприятий или смерти владельца при отсутствии правопреемников и законных наследников.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов обязаны не позднее чем за 20 дней до предстоящей продажи сообщать о ней государственным архивам с указанием точного времени и места продажи.

По просьбе собственников документов негосударственной части Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа архивные учреждения оказывают методическую помощь в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. По договоренности с собственниками документов негосударственной части Архивного фонда автономного округа архивные учреждения смогут оказывать другое содействие негосударственным архивам.