Раздел 2. Государственная часть Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа

Раздел 2. Государственная часть Архивного фонда Ханты-Мансийского
автономного округа

Государственную часть Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа составляют:

архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций, предприятий, действующих на территории Ханты-Мансийского автономного округа на протяжении всей его истории, а также учреждений религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства;

архивные фонды и архивные документы органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа, прокуратуры, государственных учреждений, организаций и предприятий, воинских частей, находящихся на территории округа, отнесенных к собственности Ханты-Мансийского автономного округа;

архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа;

архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их деятельности до момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, а также принятые в государственные архивы;

архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в государственную собственность Ханты-Мансийского автономного округа;

копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в государственную собственность Ханты-Мансийского автономного округа из-за рубежа.

К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.

Документы по личному составу

Государственные учреждения, организации и предприятия, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа, и виды таких документов определяются Управлением по делам архивов Администрации Ханты-Мансийского автономного округа на основе нормативных и методических документов Государственной архивной службы России.

Органы, уполномоченные осуществлять государственную регистрацию предприятий всех форм собственности, обязаны контролировать наличие в учредительных документах положений, касающихся обеспечения учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передачи их на государственное хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации юридического лица.