Раздел 5

Раздел 5

Заключенные соглашения подлежат регистрации. Регистрация и хранение подлинников соглашений осуществляется Управлением по внешнеэкономическим и межрегиональным связям (далее по тексту Управление) в соответствии с условиями, изложенными в настоящем Положении.

Начальником протокольного отдела Управления ведется "Журнал регистрации выдаваемых и получаемых соглашений" и оформляются акты приема-передачи соглашений.

Подлинники соглашений:

- должны храниться в сейфе протокольного отдела Управления, ответственным за хранение является начальник протокольного отдела Управления;

- не могут быть выданы непосредственно, для работы с ними изготавливаются копии;

- временно хранятся в течение 10 лет в протокольном отделе Управления, затем передаются в архив.

Документация по работе с Соглашением хранится в том же порядке, что и Соглашение.