Статья 20. Временное хранение документов Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа

Статья 20. Временное хранение документов Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда автономного округа осуществляют:

органы государственной власти автономного округа;

прокуратуры;

органы местного самоуправления;

учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий - в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий окружного подчинения - в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг - в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении совместной деятельности с участием автономного округа предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа Российской Федерации - в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации - в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации - в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;

и) телеметрической документации - в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов - в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях - в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены управлением по делам архивов Администрации Ханты-Мансийского автономного округа:

а) сокращены в случае отсутствия в ведомственных архивах условий для сохранности документов;

б) продлены в связи с необходимостью практического использования документов при соблюдении всех требований по их сохранности.

Архивные учреждения, музеи и библиотеки Ханты-Мансийского автономного округа могут осуществлять временное, в т.ч. депозитарное хранение документов негосударственной части Архивного фонда автономного округа. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда автономного округа на временное, в т.ч. депозитарное хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, музеями и библиотеками.