Статья 21. Комплектование архивов

Статья 21. Комплектование архивов

Архивные учреждения Ханты-Мансийского автономного округа комплектуются документами, образующимися в деятельности:

органов государственной власти;

прокуратуры;

органов местного самоуправления;

государственных и муниципальных учреждений;

организаций, предприятий автономного округа или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда автономного округа в упорядоченном состоянии, с соответствующим научносправочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения автономного округа.

Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти и органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.

Запрещается комплектовать подлинными документами государственной части Архивного фонда автономного округа музеи, библиотеки, архивы общественных религиозных объединений, организаций, частные архивы.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда автономного округа государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщить о ней архивным органам и учреждениям системы архивной службы Ханты-Мансийского автономного округа с указанием точного времени и места продажи.