Приложение 3. План мероприятий по подготовке и проведению финального этапа Кубка Мира по биатлону 13-20 марта 2000 года

Приложение 3

к распоряжению Губернатора

автономного округа

от 11 февраля 2000 г. N 113-рг

План мероприятий
по подготовке и проведению финального этапа Кубка Мира
по биатлону 13-20 марта 2000 года

-------------------------------------------------------------------------

N    Наименование мероприятия         Срок исполнения      Ответственный

п/п

-------------------------------------------------------------------------

                      I. Подготовка документации

1.   Проект распоряжения               25.10.99          Малышкин В.В.

     Губернатора с                                       Бондарев Н.П.

     приложениями: смета,

     положение, программа,

     оргкомитет, план

     мероприятий

2.   Договор между                     15.10.99          Олейник Г.Д.

     оргкомитетом и IBU                                  Бондарев Н.П.

3.   Договор между                     15.10.99          Олейник Г.Д

     оргкомитетом и                                      Бондарев Н.П.

     маркетинговой компанией

     "F&F"

4.   Подписание Правительством         20.11.99          Западнова Н.Л.

     РФ постановления о                                  Малышкин В.В.

     проведении чемпионатов                              Маматов В.Ф.

     мира                                                Тихонов А.И.

         II. Строительство и подготовка Центра лыжного спорта

1.   Подготовка мест для                                 Редикульцев В.Ф.

     проживания:

     -составить график ввода в         01.03.2000        Асеев В.М.

     эксплуатацию жилья

     -определить стоимость

     проживания                                          Яковлев В.Г.

2.   Перепроектирование ОПНД и         01.03.2000        Асеев В.М.

     ввод гостиницы

     "Спортивная"

3.   Обеспечение работы                14-20.03.2000     Асеев В.М.

     основной и резервных

     линий электропитания

4.   Установка международных           01.02.2000        Асеев В.М.

     телефонов, ВОЛСа, линии                             Журавлев В.В.

     Интернета, телефонов-

     автоматов в Центре

     лыжного спорта, в местах

     проживания

5.   Обеспечение мобильной             13-20.03.2000     Асеев В.М.

     связью членов оргкомитета

6.   Строительство                     10.03.2000        Бондарев Н.П.

     комментаторских кабин                               TV бродкастер

7.   Оборудование комнат для           10.03.2000        Бондарев Н.П.

     команд

8.   Строительство здания ДСШ          10.03.2000        Бондарев Н.П.

     (2-й этаж)

9.   Строительство автостоянки         10.03.2000        Яковлев В.Г.

     на объездной дороге с

     пешеходной дорогой к

     Центру лыжного спорта

10.  Оборудование                      10.03.2000        Яковлев В.Г.

     инфраструктуры

     автостоянки и территории

     Центра лыжного спорта

11.  Комплектование мебелью            март 2000 г.

     гостиницы "Спортивная" и

     Центра лыжного спорта

12.  Строительство Спортклуба          03.2000           Бондарев Н.П.

     и гостиницы Центра

     лыжного спорта

13.  Подготовка центра "Лыжные         ежедневно         Бондарев Н.П.

     трассы":

     - оборудование водопропусков    февраль-март

     - заготовка резервного снега    февраль-март

     - обеспечение                   13-19.03.2000

       соответствующими

       указателями, схемами

     подготовка горы                 13-19.03.2000

     тестирования

14.  Подготовка центра                                   Бондарев Н.П.

     "Стрельбище":

     - провести ревизию мишеней      13-19.03.2000

     - оборудование

       соответствующими

       указателями огневого

       рубежа и штрафного круга

     установка электроники на

     мишени

15.  Подготовка центра

     "Стадион":

     1.Оборудование зон:

     - старта                        13-19.03.2000       Бондарев Н.П.

     - финиша

     - маркировки

     - презентации чемпионов         13-19.03.2000       Бондарев Н.П.

     - зоны для парада

     открытия соревнований,            13.03.2000        Бондарев Н.П.

     для прессы

     - изготовление и                  13.03.2000        Бондарев Н.П.

     установка площадок для TV       13-19.03.2000       Бондарев Н.П.

     2.Монтирование системы            10.03.2000        Бондарев Н.П.

     озвучивания

     3.Обеспечение

     резервной системой

     электроснабжения,

     таймеров, микрофонов

     4.Установка рекламных

     щитов спонсоров

     5.Расстановка торговых                              Бондарев Н.П.

       палаток

     6.Обеспечение мест

     соревнований флагами

     стран-участниц,

     повязками, формой судей

     и т.д.(перечень

     прилагается)                      13-19.03.2000     Бондарев Н.П.

     7.Обеспечение

     метеоинформацией и

     метеопрогнозом в месте

     соревнований                      13-19.03.2000     Мельничук Ю.А.

     Оборудование помещений

     для питания спортсменов,

     тренеров, судей                   02.2000

16.  Оборудование центра

     "Подсчет результатов":                              Бондарев Н.П.

     1.Прокладка кабелей               11.99             Бондарев Н.П.

     2.Монтаж оборудования             13-19.03.2000     Мельничук Ю.А.

     3.Обеспечение                                       Тимошенко С.Ф.

     соответствующим                                     Мокеров М.Н.

     оборудованием (список

     прилагается)

     4.Подготовка                                        Бондарев Н.П.

     обслуживающего персонала

     к работе с электронной

     техникой

     5.Составить штатное

     расписание обслуживающего

     персонала соревнований на

     стадионе: волонтеров,

     персонала для работы с

     электронной техникой

     Оборудовать помещение для

     допинг-контроля

17.  Оборудование помещения            01.03.2000        Бондарев Н.П.

     для офиса соревнования

18.  1.Оборудование                    10.99-03.2000     Бондарев Н.П.

     помещения для пресс-

     центра

     2.Обеспечить

     соответствующим

     оборудованием (список

     прилагается)                                        Маслова Н.Р.

     3.Организовать работу

     пресс-центра до и во

     время соревнований                                  Глебова Е.И.

     4.Подготовить план

     работы пресс-центра                                 Глебова Е.И.

19.  Центр: совещание                  13.03.-14.03.2000 Бондарев Н.П.

     капитанов команд                                    Маслова Н.Р.

     1.Обеспечить

     соответствующим

     оборудованием

20.  Определиться со сроками           25.12.99

     ввода:

     - Центра лыжного спорта                             Асеев В.М.

     - общежитий                                         Бондарев Н.П.

     - гостиниц, точек

     общественного питания

21.  Подготовить помещение для         01.03.2000        Кармазин А.С.

     Центра аккредитации,                                Маслова Н.Р.

     обеспечить

     соответствующим

     оборудованием (список

     прилагается)

                      III. Судейство соревнований

1.   Согласовать с СБР и IBU           01.02.2000        Малышкин В.В.

     состав главной судейской                            Редькин Е.Л.

     коллегии                                            Мелихов В.И.

2.   Организовать и обеспечить         10.03.2000        Редькин Е.Л.

     проведение семинара судей                           Мелихов В.И.

                                                         Власов А.И.

3.   Приобрести кубки, медали,         20.02.2000        Малышкин В.В.

     дипломы, призы

                        IV. Программа церемоний

1.   Подготовить сценарий:             15.01.2000        Западнова Н.Л.

     - встречи в аэропорту                               Малышкин В.В.

     - официального открытия                             Конев А.В.

     - официального закрытия

     - вечера знакомств

     - церемоний награждений

     - подготовка двух                                   Сондыков В.С.

       упряжек оленей и другой

       национальной атрибутики

            V. Приглашение участников и гостей соревнований

1.   Составить список                  10.03.200         Малышкин В.В.

     спортсменов                                         Редькин Е.Л.

2.   Составить список гостей           10.02.2000        Корепанов Г.С.

                                                         Малышкин В.В.

                                                         Локтева Л.Н.

3.   Подготовить программу             10.02.2000        Корепанов Г.С.

     пребывания почетных

     гостей

4.   Составить список                  10.02.2000        Мишунин А.К.

     журналистов

5.   Составить список                  20.02.2000        Грибцова А.В.

     волонтеров по                                       Локтева Л.Н.

     направлениям

6.   Выпустить информационные                            Мишунин А.К.

     бюллетени:                                          Бондарев Н.П.

     - информационные                  01.08.99

     бюллетени N 1

     - информационные                  01.12.99

     бюллетени N 2

     - информационные

     бюллетени N 3                     20.12.99

7.   Отправить приглашения:            декабрь

     - спортсменам                     1999              Бондарев Н.П.

     - гостям                          25.12.99          Малышкин В.В.

     - главам администраций            25.12.99          Локтева Л.Н.

     - спонсорам                                         Степичев П.Н.

     - IBU, СБР                        25.12.99

     - журналистам                                       Глебова Е.И.

     - судьям                                            Редькин Е.Л.

8.   Оформить приглашения              10.02.2000        Малахова Н.К.

     иностранным участникам

     соревнований, разрешения

     на ввоз спортивного

     оружия на территорию РФ

9.   Обеспечить оформление             13-19.03.2000     Малахова Н.К.

     иностранных спортсменов и

     гостей в паспортно-

     визовой службе

10.  Собрать информацию-               01.11.1999        Мелихов В.И.

     подтверждение от                  10.03.2000        Малышкин В.В.

     участников, в т.ч.и с

     последнего этапа Кубка

     мира

                        VI. Работа туроператора

1.   Определить туроператора,          25.10.99         Сахаутдинова З.Б.

     утвердить план работы                               Бондарев Н.П.

     туроператора

2.   Составление плана работы       до 30.11.99          Геращенко Е.А.

     туроператора

3.   Разработка и составление       до 20.12.99          Геращенко Е.А.

     рекламной продукции

     (информационный лист,

     буклет, статьи в газете).

     Предварительная

     калькуляция тура

4.   Распространение                 декабрь 1999-       Геращенко Е.А.

     информации по округу и за       январь 2000

     его пределы

5.   Заключение договоров с          до 30.01.2000       Геращенко Е.А.

     поставщиками услуг и

     заказчиками

6.   Составление программ-          февраль-март 2000    Геращенко Е.А.

     графиков по заявкам

     туристов

               VII. Художественно-оформительские работы

1.   Подготовить эскизы:            15.11.99             Западнова Н.Л.

     - приглашений                                       Конев А.В.

     - афиш

     - рекламных проспектов

     - талисманов, сувениров

     - входных билетов

     - программ

2.   Объявить конкурс на            15.11.99             Западнова Н.Л.

     разработку эмблемы и                                Конев А.В.

     талисмана Чемпионата мира

     2003 г.

3.   Изготовить по                  01.02.2000           Конев А.В.

     утвержденным эскизам                                Мишунин А.К.

     приглашения, афиши,                                 Степичев П.Н.

     рекламные проспекты,

     программы, самоклеящиеся

     эмблемы, сувениры

4.   Оформление рекламных           11.03.2000           Яковлев В.Г.

     щитов по городу

5.   Спланировать работу по         в течение            Бондарев Н.П.

     обучению специалистов          года

     оргкомитета,

     задействованных в

     подготовке и проведении

     соревнований

6.   Подготовить :                                       Яковлев В.Г.

     -место проведения

      открытия соревнований         11.03.2000           Западнова Н.Л.

     -место проведения

      закрытия соревнований         11.03.2000           Бондарев Н.П.

     -место награждения                                  Конев А.В.

                       VIII.Проживание, питание

1.   Расписать участников и         25.12.99             Редикульцев В.Ф.

     гостей соревнований по                              Редькин Е.Л.

     местам проживания

2.   Организовать точки             25.12.99             Яковлев В.Г.

     общественного питания

3.   Обеспечить транспортное        13.03.2000           Хисматулин В.И.

     сопровождение участников       10.03.-30.03.2000

     соревнований и гостей по

     городу (по графику),

     охрану общественного

     порядка в местах

     проживания, во время

     открытия, закрытия,

     проведения соревнований и

     культурной программы,

     круглосуточную охрану

     Центра лыжного спорта

4.   Обеспечить медицинское         13.03.-19.03.2000    Вильгельм В.Д.

     обслуживание участников                             Пачганов А.Я.

     соревнований на лыжных                              Харитон В.А.

     трассах, гостей в местах

     проживания, во время

     открытия, закрытия,

     проведения соревнований и

     культурной программы,

     организовать работу

     службы допингконтроля

5.   Организовать                   13-19.03.2000       Грибцова А.В.

     круглосуточное дежурство

     в местах проживания

     участников соревнований и

     гостей

6.   Определить работников          10.03.2000

     Центра аккредитации и

     организовать дежурство :                           Кармазин А.С.

     - ответственного за                                Журавлев В.В.

     транспорт

     - ответственного за                                Грибцова А.В.

     регламент

     - ответственного за                                Редикульцев В.Ф.

     питание

     - субофис соревнований                             Бондарев Н.П.

7.   Организовать питание       13-19.03.2000           Редикульцев В.Ф.

     участников и гостей

     соревнований:

     - в местах проживания

     - Центре лыжного спорта

8.   Проверить санитарное       13-19.03.2000           Воробьев В.А.

     состояние мест проживания

     и питания спортсменов и

     гостей, контролировать

     качество пищи и

     сертификацию продуктов

                             IХ. Транспорт

1.   Провести тендер по                                 Асеев В.М.

     перевозке участников          12.11.99             Журавлев В.В.

     соревнований и гостей

     самолетом Хельсинки -

     Ханты-Мансийск -

     Хельсинки - 360 человек

2.   Разработать график работы     20.02.2000           Малышкин В.В.

     автотранспорта для                                 Журавлев В.В.

     участников и гостей

     соревнований

3.   Обеспечить Центр              10.03.2000           Яковлев В.Г.

     аккредитации средствами                            Асеев В.М.

     мобильной связи и

     оргтехникой

4.   Обеспечить работу             13.03.-19.03.2000    Асеев В.М.

     таможенной и пограничной                           Олейник Г.Д.

     службы в аэропорту                                 Журавлев В.В.

     г.Ханты-Мансийска

                               Х. Пресса

1.   Заключить контракт с TV       01.11.99             Миць В.А.

     (Бродкастер) по                                    Бондарев Н.П.

     трансляции Кубка мира по

     ЦТ

2.   Утвердить план работы         29.10.99             Корепанов Г.С.

     пресс-атташе и

     руководителя пресс-центра

     соревнований

3.   Организовать освещение        ноябрь 1999-          Мишунин А.К.

     подготовки и проведения       март 2000             Глебова Е.И.

     соревнований в

     центральных и окружных

     средствах массовой

     информации

4.   Обеспечить аккредитацию и     11.99-19.03.2000      Корепанов Г.С.

     условия для работы                                  Мишунин А.К.

     приглашенным журналистам                            Глебова Е.И.

5.   Обеспечить официальные        13.03.-19.03.2000     Паукова Л.Н.

     мероприятия переводом

                             XI. Маркетинг

1.   Определить список             01.11.99              Корепанов Г.С.

     потенциальных спонсоров,                            Малышкин В.В.

     обеспечить работу с ними                            Бондарев Н.П.

                                                         Степичев П.Н.

2.   Определить номинации для      25.11.99              Корепанов Г.С.

     награждения специальными                            Малышкин В.В.

     спонсорскими призами                                Бондарев Н.П.

3.   Составить и утвердить          1.11.99              Бондарев Н.П.

     план работы по маркетингу                           Степичев П.Н.

4.   Утвердить списки               11.99                Степичев П.Н.

     сувенирных пакетов

    ХII. Открытая спартакиада Ханты-Мансийского автономного округа

1.   Представить на                27.10.99              Западнова Н.Л.

     утверждение проект                                  Малышкин В.В.

     распоряжения Губернатора

     "О проведении открытой

     спартакиады Ханты-

     Мансийского автономного

     округа"

2.   Составить план                15.11.99              Западнова Н.Л.

     мероприятий по подготовке                           Малышкин В.В.

     и проведению открытой

     спартакиады Ханты-

     Мансийского автономного

     округа в г.Ханты-

     Мансийске 22-26 марта

     2000 года

          ХIII. Подведение итогов по проведению соревнований

1.   Анализ работы по              04.2000             Члены оргкомитета

     направлениям

2.   Финансовый отчет              04.2000             Бондарев Н.П.

3.   Утверждение списка на         04.2000             Корепанов Г.С.

     поощрения                                         Бондарев Н.П.

                                                       Малышкин В.В.