Приложение. Положение о центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Администрации Губернатора автономного округа

Приложение

к распоряжению Губернатора

автономного округа

от 10 мая 2001 г. N 193-рг

Положение
о центральной экспертной комиссии (ЦЭК)
Администрации Губернатора автономного округа

1. Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) Администрации Губернатора автономного округа создается распоряжением Губернатора автономного округа на основании Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа, в соответствии с Законом Ханты-Мансийского автономного округа от 27.12.1995 N 16-оз "Об архивном фонде Ханты-Мансийского автономного округа и архивах" и основными правилами работы ведомственных архивов.

2. Центральная экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

- дает заключение о характере документов для определения сроков хранения;

- рассматривает годовые разделы описей дел постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа, описи дел по личному составу;

- выносит решения о представлении описей дел постоянного хранения на утверждение экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения;

- выносит решение о представлении описи дел по личному составу на согласование с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения;

- рассматривает акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

- рассматривает акты о неисправимом повреждении документов постоянного хранения и акты о необнаружении дел, подлежащих передаче на государственное хранение;

- рассматривает проекты номенклатуры дел структурных подразделений и сводной номенклатуры дел;

- принимает участие в подготовке к рассмотрению проектов методических пособий по делопроизводству и работе архива.

3. Заседания экспертной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов состава комиссии.

4. Заседания комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем комиссии и утверждается руководителем Администрации Губернатора.

5. Решения экспертной комиссии принимаются большинством голосов. Спорные вопросы при разделении голосов разрешаются руководителем Администрации, в необходимых случаях выносятся на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии соответствующего архивного учреждения.

6. Ведение делопроизводства экспертной комиссии возлагается на секретаря экспертной комиссии.