Приложение. Положение о порядке оформления служебных командировок руководителей и специалистов Администрации Губернатора автономного округа, департаментов, комитетов, управлений находящихся на финансовом обеспечении Управления делами, руководителей органов исполнительной власти автономного округа

Приложение

к распоряжению Губернатора

Ханты-Мансийского

автономного округа

от 4 марта 2002 г. N 75-рг

Положение
о порядке оформления служебных командировок руководителей и специалистов
Администрации Губернатора автономного округа, департаментов, комитетов,
управлений, находящихся на финансовом обеспечении Управления делами,
руководителей органов исполнительной власти автономного округа

I. Общие положения

1.1. Настоящий порядок разработан в соответствии со ст. 166-168 Трудового кодекса Российской Федерации, Инструкцией о служебных командировках в пределах СССР", утвержденной Госкомитетом по труду и социальным вопросам и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62.

1.2. Положение определяет порядок оформления служебных командировок специалистов Администрации Губернатора автономного округа, департаментов, комитетов, управлений, находящихся на финансовом обеспечении Управления делами Губернатора автономного округа, руководителей органов исполнительной власти автономного округа, оформления соответствующих документов и представления отчетов о проделанной работе в командировке.

1.3. Выезд сотрудников в служебные командировки должен предусматриваться в планах работы структурных подразделений Администрации Губернатора автономного округа, а также в планах органов исполнительной власти автономного округа.

1.4. Основанием к распоряжению о командировании является задание, подписанное руководителем структурного подразделения Администрации Губернатора автономного округа либо заместителем Председателя Правительства автономного округа. В задании указывается ф.и.о, должность, место назначения, дата начала и окончания командировки, цель командировки. К заданию прикладывается приглашение на выезд в командировку. При выезде на семинары, курсы повышения квалификации требуется согласование начальника Управления по вопросам кадровой политики Администрации Губернатора автономного округа. Согласованные задания на командировку представляются в отдел кадров Управления по вопросам кадровой политики Администрации Губернатора автономного округа не позднее 3 дней до убытия в командировку.

1.5. Право подписи командировочного удостоверения принадлежит Губернатору автономного округа, руководителю Администрации Губернатора автономного округа, первому заместителю Председателя Правительства, заместителям Председателя Правительства автономного округа.

1.6. Оформление распоряжений о направлении в командировку, командировочного удостоверения, ведения журнала учета работников возлагается на отдел кадров Управления по вопросам кадровой политики Администрации Губернатора автономного округа.

1.7. При аннулировании командировки или изменении сроков пребывания командированный должен своевременно сообщить об этом в отдел кадров Управления по вопросам кадровой политики Администрации Губернатора автономного округа.

1.8. По результатам выполнения задания служебной командировки составляется отчет, который хранится в соответствующих отделах, комитетах, управлениях, департаментах.

1.9. Оплата командировочных расходов, связанных с выездом в служебные командировки, производится отделом бухгалтерского учета и финансов Управления делами Губернатора автономного округа в соответствии с действующим законодательством и в пределах утвержденной сметы расходов при наличии оформленного командировочного удостоверения.

II. Оформление служебных командировок
в пределах автономного округа

2.1. Для выезжающих в командировку в пределах автономного округа на основании подписанного задания отдел кадров Управления по вопросам кадровой политики Администрации Губернатора автономного округа оформляет командировочное удостоверение, которое регистрируется в специальном журнале.

2.2. Подписывается командировочное удостоверение:

- для заместителей Председателя Правительства автономного округа - Губернатором автономного округа, в его отсутствие - первым заместителем Председателя Правительства автономного округа;

- для руководителей органов исполнительной власти - заместителями Председателя Правительства автономного округа, как правило, курирующими соответствующие органы исполнительной власти автономного округа;

- для сотрудников Администрации Губернатора автономного округа - руководителем Администрации Губернатора автономного округа.

2.3. Копии распоряжений передаются в отдел бухгалтерского учета и финансов Управления делами Губернатора автономного округа.

III. Оформление служебных командировок за пределы
Ханты-Мансийского автономного округа

3.1. Для выезда работников в командировку за пределы округа в отделе кадров Управления по вопросам кадровой политики Администрации Губернатора автономного округа по представленному заданию, завизированному заместителем Председателя Правительства автономного округа либо руководителем Администрации Губернатора автономного округа, готовится распоряжение, где указывается, куда командируется работник, срок и цель командировки, основание командировки (вызов, приглашение либо другой документ).

3.2. Распоряжение о командировке за пределы округа подписывается Губернатором автономного округа, а в его отсутствие-первым заместителем Председателя Правительства.

3.3. Командировочное удостоверение регистрируется в журнале учета командировок с присвоением соответствующего номера.

3.4. Копии распоряжений передаются в отдел бухгалтерского учета и финансов Управления делами Губернатора автономного округа.

3.5. О результатах выполнения задания служебной командировки составляется отчет, который утверждается руководителем и хранится в соответствующих отделах, управления, комитетах, департаментах.

IV. Оформление служебных командировок при выезде за пределы
Российской Федерации

4.1. Решение о выезде делегаций и специалистов органов исполнительной власти автономного округа в краткосрочные командировки за пределы Российской Федерации принимается Губернатором автономного округа.

4.2. Направление в командировку за пределы Российской Федерации производится на основании:

планов Правительства автономного округа;

приглашений от иностранных партнеров, с которыми автономный округ имеет договорные отношения;

приглашений федеральных органов государственной власти о включении представителей органов исполнительной власти автономного округа в состав делегации Российской Федерации;

предложений, изложенных в письменном виде заместителями Председателя Правительства, руководителем Администрации Губернатора автономного округа.

4.3. Управление по внешнеэкономическим и межрегиональным связям автономного округа:

- оформляет проект распоряжения Губернатора автономного округа;

оформляет договор об условиях пребывания специалистов органов исполнительной власти за пределами Российской Федерации с принимающей стороной;

оформляет необходимые документы для Губернатора и заместителей Председателя Правительства автономного округа в случае проведения переговоров и подписании договоров;

обеспечивает перевод на иностранные языки документов и устного текста.

4.4. Отдел оформления документов по выезду за границу Управления по вопросам кадровой политики оформляет следующие документы: заграничные паспорта в случае их отсутствия у направляемых за пределы Российской Федерации; въездные визы в страны, где это необходимо; стандартные формы приглашений и другие необходимые документы для выезда. Ведет необходимые переговоры с посольствами и генеральными консульствами иностранных государств.

4.5. Сроки подготовки документов:

документы, перечисленные в пункте 4.2., представляются на утверждение Губернатором автономного округа не менее чем за 40 дней до даты командировки;

документы, необходимые для оформления заграничных паспортов,- не менее чем за 35 дней до даты командировки;

документы, необходимые для оформления виз,- не менее чем за 26 дней до даты командировки.

4.6. Финансирование расходов по оформлению выездных документов и командировочных расходов производится специалистам Администрации Губернатора автономного округа, департаментов, комитетов, управлений, находящихся на финансовом обеспечении Управления делами Губернатора автономного округа, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации .

4.7. Ответственность за подбор, подготовку, эффективность работы за рубежом специалистов, а также своевременную отчетность, представляемую этими специалистами, несут заместители Председателя Правительства автономного округа, руководитель Администрации Губернатора автономного округа, рекомендовавшие специалистов в командировку за пределы Российской Федерации.