Приложение 3. Положение о коллегии комитета по физической культуре и спорту Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение 3

к постановлению Правительства

Ханты-Мансийского

автономного округа

от 30 января 2003 г. N 21-п

Положение
о коллегии комитета по физической культуре и спорту
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

1. Общие положения

1.1. Коллегия создана при Комитете по физической культуре и спорту Ханты-Мансийского автономного округа - Югры как коллегиальный орган по рассмотрению вопросов в сфере физической культуры и спорта автономного округа (далее - Коллегия).

1.2. В своей деятельности Коллегия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, законами и иными нормативными правовыми актами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, настоящим Положением.

1.3. Коллегия осуществляет свою деятельность в целях эффективного решения вопросов развития физической культуры и спорта, координации и взаимодействия субъектов физкультурно-спортивного движения, органов государственной власти и органов местного самоуправления автономного округа.

1.4. Состав членов Коллегии утверждается Правительством автономного округа по представлению председателя Комитета по физической культуре и спорту Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.5. Коллегия является совещательным органом, обеспечивающим обсуждение и выработку решений по наиболее актуальным вопросам формирования и проведения политики в области физической культуры и спорта автономного округа.

1.6. Решения Коллегии носят рекомендательный характер и оформляются (приводятся в жизнь) приказами председателя Комитета.

2. Организация и проведение заседаний Коллегии

2.1. Заседания Коллегии проводятся в соответствии с ежегодным планом, повесткой и регламентом ее работы, но не реже 2 раз в год. Предложения к плану, повестке и регламенту работы Коллегии представляются членами коллегии, структурными подразделениями Комитета по физической культуре и спорту Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в двух экземплярах не позднее чем за 15 дней до их рассмотрения секретарю Коллегии, составляющему проекты плана, повестки и регламента Коллегии.

2.2. Проект плана работы рассматривается и утверждается на заседании Коллегии не позднее чем за 15 дней до начала планируемого периода.

2.3. Повестка заседания Коллегии утверждается непосредственно на заседании Коллегии. В проект повестки включаются вопросы, полностью подготовленные к рассмотрению на заседании Коллегии.

2.4. Регламент заседания Коллегии утверждается председателем Коллегии не позднее чем за 5 дней до дня очередного заседания Коллегии и направляется секретарем Коллегии членам Коллегии и приглашенным лицам.

2.5. В заседании Коллегии могут участвовать лица, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемым вопросам, приглашение которых осуществляется председателем Коллегии.

2.6. Документы к очередному заседанию Коллегии представляются секретарю Коллегии не позднее чем за 10 дней до заседания и состоят из:

справки (в необходимых случаях с приложениями), содержащей краткое изложение существа вопроса и обоснование предложений, включенных в проекты решения Коллегии, и приказа об объявлении и исполнении решения Коллегии;

проекта решения Коллегии и приказа с указанием исполнителей, сроков исполнения и лиц, на которых возлагается контроль за их выполнением;

списка лиц, приглашенных на заседание Коллегии, с указанием фамилии, имени, отчества (полностью), должности и места работы.

2.7. Документы к заседанию Коллегии передаются секретарю Коллегии в двух экземплярах объемом не более 10 - 15 страниц машинописного текста.

2.8. Документы, представленные с нарушением установленных сроков, включаются в очередную повестку заседания Коллегии только с разрешения председателя Коллегии или его заместителя.

2.9. Документы к заседаниям Коллегии тиражируются и рассылаются секретарем Коллегии по утвержденному председателем Коллегии списку не позднее чем за 5 дней до проведения заседания.

2.10. На заседании Коллегии ведется протокол, оформление которого осуществляется секретарем Коллегии в десятидневный срок со дня заседания.

2.11. Решения Коллегии в окончательной редакции готовятся соответствующими подразделениями Комитета не более чем в десятидневный срок, если Коллегией не установлены другие сроки, после чего передаются на подпись председателю Комитета через секретаря Коллегии.

2.12. Решение Коллегии считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов Коллегии. При равенстве голосов решающим признается голос председателя Коллегии.

2.13. В случае разногласий между членами Коллегии они имеют право довести до Председателя Правительства автономного округа свое мнение.

3. Контроль за выполнением решений Коллегии

3.1. Секретарь Коллегии осуществляет систематический контроль за выполнением протокольных поручений Коллегии, доработкой и представлением в установленные сроки на подпись руководству решений Коллегии.

3.2. Оперативный контроль за выполнением решений Коллегии (приказов во исполнение решений Коллегии) осуществляют руководящие работники Комитета по поручению председателя Комитета.

3.3. Снятие с контроля исполненных отдельных поручений, содержащихся в документах Коллегии, производится лицом, ответственным за общий контроль за исполнением документа, а документов в целом - председателем Комитета по докладным запискам лиц, ответственных за общий контроль.

3.4. Снятие с контроля решений Коллегии не означает прекращения их действия и работы над ними. Снятые с контроля решения со всеми материалами контрольной папки хранятся в течение 2-х лет, после чего сдаются в архив.