Статья 4. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Статья 4. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

1. Работникам и неработающим членам их семей один раз в два года производится за счет средств работодателя компенсация расходов на оплату стоимости проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого неработающего члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Лица, уволившиеся из организаций, финансируемых из бюджета города Ханты-Мансийска, и поступающие на работу в вышеуказанные организации, а также лица, поступающие на работу в данные организации переводом из организаций, финансируемых из бюджета города Ханты-Мансийска, обязаны представить справку об использовании за последние два года права на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска и обратно. Лицам, указанным в настоящей части, право на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска и обратно предоставляется с учетом использования данного права на прежнем месте работы.

Право на компенсацию указанных расходов у лиц, находящихся в отпуске по уходу за детьми, числящихся в списочном составе организации и состоящих в трудовых отношениях, возникает одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации. Лица, находящиеся в отпуске по уходу за детьми, числящиеся в списочном составе организации и состоящие в трудовых отношениях, имеют право на оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно один раз в два года.

Компенсация указанных расходов производится также при нахождении работника в отпуске без сохранения заработной платы.

2. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда работника и неработающих членов его семьи личным транспортом к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Компенсация расходов при проезде работника и неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и неработающих членов его семьи в месте использования отпуска, а также права владения и пользования работника или одного из членов его семьи транспортным средством (копия свидетельства о регистрации транспортного средства, копия паспорта транспортного средства, копия доверенности на управление транспортным средством) в размере фактически произведенных расходов на оплату сборов за проезд по платным автодорогам и оплату израсходованного топлива, подтвержденных соответствующими платежными документами, но не выше стоимости проезда, рассчитанной на основе норм расхода топлива, установленных для соответствующего транспортного средства, и исходя из кратчайшего маршрута следования.

3. К неработающим членам семьи работников относятся:

- муж (жена) работника, ищущие работу через органы службы занятости населения, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, и фактически проживающие с работником. При этом основными документами, подтверждающими указанные факты, являются справки органа службы занятости населения и налогового органа;

- неработающие и не занимающиеся предпринимательской деятельностью муж (жена) работника, осуществляющие уход за несовершеннолетними детьми в возрасте до 14 лет. При этом документами, подтверждающими указанные факты, являются копия трудовой книжки с отметкой об увольнении с последнего места работы, копия свидетельства о рождении ребенка и справка налогового органа о том, что муж (жена) работника не зарегистрированы в качестве предпринимателя;

- несовершеннолетние дети работника в возрасте до 18 лет, в том числе находящиеся под его опекой (попечительством) на основании решения органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства), независимо от места проживания детей;

- дети работника, не достигшие возраста 23 лет, в том числе находящиеся под его опекой (попечительством) на основании решения органа опеки и попечительства об установлении опеки (попечительства), обучающиеся на дневных отделениях учреждений высшего или среднего профессионального образования, имеющих государственную аккредитацию, независимо от места проживания детей и места расположения вышеуказанных учебных заведений. При этом документом, подтверждающим факт обучения, является справка из образовательного учреждения.

Неработающим членам семьи работника за счет средств работодателя компенсируются расходы на проезд к месту использования отпуска и обратно и стоимость провоза багажа также в случае, если место и время использования отпуска работника и неработающих членов его семьи не совпадают.

Право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно у неработающих членов семьи работника возникает одновременно с возникновением такого права у работника.

Информация об изменениях:

Решением Думы г. Ханты-Мансийска от 29 мая 2009 г. N 802 в пункт 4 статьи 4 настоящего положения внесены изменения, вступающие в силу после дня официального опубликования названного решения

См. текст статьи в предыдущей редакции

4. Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно работника и (или) неработающих членов его семьи производится не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника и (или) неработающих членов его семьи в отпуск на основании заявления работника и справки о стоимости проезда или копии приобретенных проездных документов. Окончательный расчет производится по возвращению работника и (или) неработающих членов его семьи из отпуска на основании представленных проездных документов, но не выше стоимости проезда:

- железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;

- водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

- автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси), при его отсутствии - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.

При проезде и провозе багажа работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно на основании электронного пассажирского билета и багажной квитанции работник обязан представить следующие документы:

- маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции, оформленная на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете и багажной квитанции или в случае, если маршрут/квитанция оформлена не на бланке строгой отчетности, дополнительно документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности или оформленный посредством контрольно-кассовой техники. Маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции, составленные на иных языках, должны иметь нотариально удостоверенный построчный перевод на русский язык. Расходы по переводу указанных документов компенсации не подлежат.

- посадочный талон с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника и (или) неработающих членов его семьи к месту использования отпуска и обратно.

В случае если представленные работником документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено абзацем первым настоящего пункта, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (неработающим членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее -транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

Помимо стоимости билета и провоза багажа, работнику компенсируется страховой сбор по обязательному личному страхованию на транспорте, сбор за бронь и оформление билетов и топливный сбор.

Излишне выплаченные суммы в счет компенсации стоимости проезда возвращаются работником в течение трех дней после окончания срока отпуска.

Работнику и (или) неработающим членам его семьи, проводящим время своего отпуска в нескольких местах, компенсируется стоимость проезда только до избранного ими места, а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными абзацем первым настоящего пункта категориями проезда, выданной транспортной организацией.

В случае отсутствия прямого маршрута к месту использования отпуска и обратно работодатель компенсирует работнику стоимость проезда по всем пунктам следования независимо от времени нахождения в промежуточном пункте следования.

5. В случае использования работником и (или) неработающими членами его семьи отпуска за пределами Российской Федерации производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации соответственно железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Положением.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, может являться копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации.

В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы Российской Федерации аэропорту стоимость проезда компенсируется согласно справки транспортной организации о стоимости перевозки до конечного географического пункта пересечения государственной границы Российской Федерации, представляемой работником, но не выше фактически понесенных расходов. При этом конечным географическим пунктом пересечения государственной границы Российской Федерации признается:

- в западном направлении (Франция, Германия, Чехия, Великобритания и др.) - город Белгород;

- в северо-западном направлении (Финляндия, Швеция, Норвегия и др.) - город Санкт-Петербург;

- в юго-западном направлении (Турция, Египет, Тунис, Греция, ОАЭ, Кипр, Израиль, Испания, Италия, Болгария, Хорватия, Словения и др.) - город Сочи;

- в юго-восточном направлении (Таиланд, Индия и др.) - город Иркутск, в Китай - город Чита;

- в восточном, северо-восточном (США, Канада, Бразилия, Аргентина, Япония и др.) - город Владивосток.

В случаях, не рассмотренных выше, определение конечного географического пункта пересечения границы Российской Федерации следует путем географического подхода к маршруту авиаперелета - по маршруту следования выбирается соответствующий коридор по географической широте в пределах территории Российской Федерации до пересечения с границей либо до пересечения с географической долготой аэропорта назначения.

6. При утрате проездных документов компенсация расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно осуществляется на основании копий проездных документов, выданных соответствующей транспортной организацией.

При отсутствии (утрате) проездных документов, в том числе их копий, выданных соответствующей транспортной организацией, компенсация расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно производится при документальном подтверждении пребывания работника и (или) неработающих членов его семьи в месте использования отпуска на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

а) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

г) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.

7. Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, если работник своевременно не воспользовался своим правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

Если работник своевременно не воспользовался правом на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно на второй год (по истечении 12 месяцев непрерывной работы), он может воспользоваться этим правом на третий год работы. В последующие годы он может воспользоваться данным правом на пятый, седьмой и последующие годы работы. При этом период исчисления времени для предоставления права на указанную компенсацию не изменяется и составляет два года.

8. Гарантии и компенсации, предусмотренные настоящей статьей, предоставляются работнику только по основному месту работы.

9. По желанию работника вместе с оплачиваемым отпуском один раз в два года ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на срок, необходимый для проезда к месту использования отпуска и обратно.