Приложение. Положение о порядке ведения реестров закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа

Приложение

к постановлению Правительства

Ханты-Мансийского

автономного округа

от 29 мая 2003 г. N 208-п

Положение
о порядке ведения реестров закупок для государственных нужд
Ханты-Мансийского автономного округа

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения реестров закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа.

1.2. Учет закупок продукции (товаров, работ и услуг) для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа на сумму менее 2000 минимальных размеров оплаты труда осуществляется государственными заказчиками (далее - держатели ведомственных реестров) в ведомственных реестрах закупок продукции (далее - ведомственные реестры) самостоятельно, путем внесения соответствующих записей в журнал учета закупок продукции государственного заказчика, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

1.3. Реестровый номер, присвоенный держателем ведомственного реестра, состоит из 8 знаков: GG/GG.XXXX, из которых:

GG/GG - месяц и год совершения закупки продукции;

ХХХХ - номер закупки по порядку в текущем финансовом году.

1.4. Учет закупок продукции для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа на сумму свыше 2000 минимальных размеров оплаты труда осуществляется в реестре закупок Ханты-Мансийского автономного округа Департаментом экономической политики автономного округа (далее - держатель реестра). Реестр ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

1.5. Учету и включению в реестр закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа подлежат закупки, осуществляемые на основании:

- контрактов (договоров), размещаемых на конкурсной основе, или иного выбора поставщика (исполнителя),если иное не установлено федеральными законами и законодательными актами Ханты-Мансийского автономного округа, и финансируемых за счет средств бюджета автономного округа (далее - контракты);

- договоров, заключаемых на основании контрактов в соответствии со статьей 529 Гражданского кодекса Российской Федерации и финансируемых за счет средств бюджета автономного округа (далее - договоры).

1.6. Держатель реестра закупок Ханты-Мансийского автономного округа:

- осуществляет методическое руководство по ведению ведомственных реестров закупок для государственных нужд;

- контролирует правильность и достоверность ведения ведомственных реестров.

1.7. Государственный контракт (договор) считается зарегистрированным в реестре после внесения держателем реестра соответствующей записи в журнал учета закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа и присвоения ему реестрового номера.

1.8. Реестровый номер состоит из 10 знаков: NN.GG/GG.XXXX, из которых:

NN - номер держателя ведомственного реестра, который устанавливается держателем реестра;

GG/GG - месяц и год заключения государственного контракта (договора);

ХХХХ - номер государственного контракта (договора) по порядку в текущем финансовом году.

1.9. На последнем листе государственного контракта (договора) после подписей сторон должно быть предусмотрено место для штампа Департамента экономической политики автономного округа о включении контракта (договора) в Реестр по форме согласно приложению 2 и подписи лица, осуществившего учет, а на каждом листе текста контракта (договора) и обязательных к нему приложений - место для реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет.

II. Порядок учета закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского
автономного округа

2.1. После подписания сторонами контракта государственный заказчик представляет держателю реестра контракт (договор) и его копию со всеми приложениями к нему.

2.2. Держатель реестра осуществляет регистрацию контракта (договора) в реестре путем записи в журнале учета закупок для государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа.

2.3. В случае внесения изменений (дополнений) в государственный контракт (договор) государственный заказчик не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) представляет держателю реестра:

- ранее зарегистрированный государственный контракт;

- сопроводительное письмо в произвольной форме, в котором кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в контракт (договор);

- дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему;

- копию дополнительного соглашения, протокола или иного документа о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему.

2.4. При внесении изменений (дополнений) в контракт (договор) его реестровый номер не меняется.

2.5. После регистрации в реестре изменений (дополнений) дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) выдается представителю государственного заказчика.

2.6. В установленные сроки получатели средств бюджета автономного округа представляют соответствующим держателям ведомственных реестров сведения об исполнении контрактов (договоров) по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

2.7. При прекращении обязательств по контракту (договору) между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или контрактом (договором), государственный заказчик в десятидневный срок представляет соответствующему держателю ведомственного реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в реестр.

III. Порядок учета закупок по публичным договорам

Учет закупок, осуществляемых на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса РФ, ведется каждым государственным заказчиком в ведомственном реестре закупок путем внесения записей в журнал учета закупок по публичным договорам согласно приложению 4 к настоящему Положению.

IV. Порядок представления сведений, содержащихся в реестре закупок
Ханты-Мансийского автономного округа

4.1. Если иное не установлено законом или иным нормативным актом Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа, сведения, содержащиеся в реестре, могут представляться по мотивированным запросам уполномоченных органов власти.

4.2. Каждый случай представления сведений, содержащихся в реестре, регистрируется в Журнале учета представления сведений, содержащихся в реестре государственных контрактов автономного округа, который ведется по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.