Приложение. Положение о порядке применения психологических методов оценки личностно-профессиональных качеств граждан при поступлении на государственную гражданскую службу и государственных гражданских служащих при ее прохождении

Информация об изменениях:

Распоряжением Администрации Губернатора Ханты-Мансийского АО - Югры от 13 марта 2008 г. N 39-р в приложение к настоящему распоряжению внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к распоряжению

Администрации Губернатора

Ханты-Мансийского

автономного округа

от 1 июня 2006 г. N 38-р

Положение
о порядке применения психологических методов оценки
личностно-профессиональных качеств граждан при поступлении
на государственную гражданскую службу и государственных гражданских служащих
при ее прохождении

С изменениями и дополнениями от:

13 марта 2008 г.

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок применения психологических методов оценки личностно-профессиональных качеств граждан при поступлении на государственную гражданскую службу Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - гражданская служба) и государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие) при ее прохождении.

1.2. Оценка личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан) осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с изменениями на 2 февраля 2006 года), Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации", постановлением Губернатора автономного округа от 30 ноября 2005 года N 146 "Об утверждении Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", иными нормативными актами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.3. Психологические методы оценки личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан) применяются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, конкурса на включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв гражданской службы, очередной аттестации гражданских служащих (граждан).

II. Основные принципы оценки личностно-профессиональных качеств
гражданских служащих (граждан)

2.1. Применение психологических методов оценки личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан) призвано способствовать эффективному использованию их личностного потенциала при поступлении на государственную службу и ее прохождении, качественному формированию кадрового состава гражданской службы.

2.2. При оценке личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан) используются стандартизированные психодиагностические методы в виде тестирования, экспертного анкетного опроса, личностных опросников, собеседования, интервью.

2.3. В процессе проведения психологической диагностики гражданских служащих (граждан) оценке подлежат основные профессионально важные качества личности в соответствии с разделом IV настоящего Положения.

2.4. Основные принципы психологической оценки личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан):

добровольность участия гражданских служащих (граждан) в процедуре оценки личностно-профессиональных качеств;

объективность оценки личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан);

адекватность применения психологических методов оценки личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан) в соответствии с едиными требованиями к должностям гражданской службы;

доступность результатов оценки личностно-профессиональных качеств для гражданских служащих (граждан);

этичность и корректность в использовании результатов оценки личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан);

конфиденциальность хранения результатов оценки личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан).

III. Порядок проведения оценки личностно-профессиональных качеств
гражданских служащих (граждан)

3.1. Психологическая оценка личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан) проводится с письменного согласия гражданского служащего (гражданина) на основании решения конкурсной или аттестационной комиссии по запросу руководителя соответствующего подразделения государственного органа, исполнительного органа государственной власти автономного округа или по желанию самого гражданского служащего (гражданина).

3.2. Письменное согласие гражданского служащего (гражданина) оформляется в кадровой службе государственных органов, исполнительных органов государственной власти автономного округа, организующей проведение конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, конкурса на включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв гражданской службы и очередной аттестации гражданских служащих.

3.3. Дату, время и место проведения диагностики личностно-профессиональных качеств гражданскому служащему (гражданину) сообщает кадровая служба, организующая проведение конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, конкурса на включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв гражданской службы и очередной аттестации гражданских служащих (граждан).

3.4. По результатам психологической диагностики гражданского служащего (гражданина) составляется заключение о его личностно-профессиональных качествах.

3.5. С заключением о результатах оценки личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан) вправе ознакомиться гражданский служащий (гражданин), прошедший психологическую диагностику, руководитель соответствующего подразделения государственного органа, исполнительного органа государственной власти автономного округа и члены конкурсной или аттестационной комиссии.

3.6. Результаты оценки личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан) учитываются:

конкурсной комиссией в период проведения конкурса на вакантную должность гражданской службы;

аттестационной комиссией в период проведения аттестации гражданского служащего на соответствие замещаемой должности гражданской службы;

руководителем соответствующего подразделения государственного органа, исполнительного органа государственной власти автономного округа с целью эффективной организации профессиональной деятельности гражданского служащего (гражданина).

IV. Структура личностно-профессиональных качеств
гражданских служащих (граждан)

4.1. В процессе проведения психологической диагностики гражданских служащих (граждан) оцениваются как правило основные профессионально важные качества личности в соответствии с категорией должности гражданской службы и специальными требованиями к должности гражданской службы.

4.2. Основные профессионально важные качества гражданских служащих категории "руководители":

развитые организаторские способности,

умение определять в профессиональной деятельности приоритеты, принимать управленческие решения, мотивировать подчиненных на эффективное решение задач,

коммуникабельность, гибкость поведения,

развитые аналитические способности,

инициативность,

самообладание,

и иные.

4.3. Основные профессионально важные качества гражданских служащих категории "помощники":

развитые организаторские способности,

коммуникабельность,

инициативность,

развитые аналитические способности,

эмоциональная устойчивость,

и иные.

4.4. Основные профессионально важные качества гражданских служащих категории "специалисты":

наличие аналитических способностей,

коммуникабельность,

ответственность,

точность выполнения заданий,

инициативность,

эмоциональная устойчивость,

и иные.

4.5. Основные профессионально важные качества гражданских служащих категории "обеспечивающие специалисты":

коммуникабельность,

исполнительность,

точность выполнения заданий,

эмоциональная устойчивость,

и иные.

4.6. В ходе психологической диагностики гражданских служащих (граждан) исследованию могут подлежать следующие особенности личности в соответствии со специальными требованиями к должности гражданской службы:

устойчивость и концентрация внимания,

степень утомляемости,

склонность выполнять монотонную работу,

оперативность и точность выполнения работы,

способность к логическим умозаключениям,

склонность к определенному типу работы с информацией и виду деятельности,

стремление к самообразованию,

мотивационная направленность,

психологический тип,

и иные.

V. Оценка личностно-профессиональных качеств граждан (гражданских
служащих) при проведении конкурса на замещение вакантной должности

5.1. Психологическая оценка личностно-профессиональных качеств кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы проводится по истечении срока приема документов.

5.2. По истечении срока приема документов от граждан (гражданских служащих), изъявивших желание принять участие в конкурсе, кадровые службы государственных органов, исполнительных органов государственной власти автономного округа (далее - кадровые службы) направляют в Управление по вопросам кадровой политики Администрации Губернатора автономного округа (далее - Управление по вопросам кадровой политики) списки кандидатов, допущенных для участия в конкурсе.

5.3. В списке кандидатов, претендующих на замещение вакантной должности, указываются:

наименование подразделения государственного органа, исполнительного органа государственной власти автономного округа, в котором проводится конкурс на замещение вакантной должности;

фамилия, имя, отчество;

вакантная должность гражданской службы, на которую претендуют кандидаты;

категория вакантной должности гражданской службы, на которую претендуют кандидаты;

дата проведения конкурса.

5.4. Управление по вопросам кадровой политики согласовывает с кадровыми службами дату, время и место проведения психологической диагностики личностно-профессиональных качеств граждан (гражданских служащих), претендующих на замещение вакантной должности.

5.5. Кадровые службы сообщают гражданам (гражданским служащим), допущенным к участию в конкурсе, дату, время и место проведения психологической диагностики их личностно-профессиональных качеств.

5.6. Управление по вопросам кадровой политики не позднее чем через неделю после проведения психологической диагностики качеств кандидатов представляет в кадровые службы заключения по результатам оценки личностно-профессиональных качеств граждан (гражданских служащих), претендующих на замещение вакантной должности.

5.7. Результаты оценки личностно-профессиональных качеств граждан (гражданских служащих), претендующих на замещение вакантной должности, кадровые службы представляют в конкурсную комиссию.

5.8. Гражданин (гражданский служащий), участвующий в конкурсе на замещение вакантной должности, вправе ознакомиться с результатами оценки его личностно-профессиональных качеств.

VI. Оценка личностно-профессиональных качеств гражданских служащих
(граждан) при аттестации

6.1. Психологическая оценка личностно-профессиональных качеств гражданских служащих, подлежащих аттестации, проводится в соответствии с утвержденным в государственных органах, исполнительных органах государственной власти автономного округа графиком проведения аттестации.

6.2. Кадровые службы не менее чем за три недели до начала аттестации направляют в Управление по вопросам кадровой политики списки гражданских служащих (граждан), подлежащих аттестации.

6.3. В списке гражданских служащих, подлежащих аттестации, указываются:

наименование подразделения государственного органа, исполнительного органа государственной власти автономного округа, в котором проводится аттестация;

фамилия, имя, отчество;

должности, замещаемые гражданскими служащими;

категории должностей, замещаемых гражданскими служащими;

дата последней аттестации;

дата проведения аттестации гражданских служащих.

6.4. Управление по вопросам кадровой политики составляет график проведения психологической диагностики личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан) и представляет его в кадровые службы.

6.5. В графике указываются:

наименование подразделения государственного органа, исполнительного органа государственной власти, автономного округа, в котором проводится психологическая оценка личностно-профессиональных качеств гражданских служащих;

список гражданских служащих, подлежащих психологической оценке личностно-профессиональных качеств;

дата, время и место проведения психологической диагностики личностно-профессиональных качеств гражданских служащих.

6.6. Кадровые службы знакомят гражданских служащих (граждан) с графиком проведения психологической диагностики их личностно-профессиональных качеств.

6.7. Не позднее чем через неделю после проведения психологической диагностики Управление по вопросам кадровой политики представляет в кадровые службы заключения по результатам оценки личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан).

6.8. Кадровые службы не менее чем за две недели до начала аттестации предоставляют в аттестационную комиссию результаты оценки личностно-профессиональных качеств гражданского служащего (гражданина), подлежащего аттестации.

6.9. Не менее чем за неделю до начала аттестации кадровые службы знакомят гражданского служащего с результатами оценки его личностно-профессиональных качеств.

VII. Оценка личностно-профессиональных качеств гражданских служащих
(граждан) при проведении конкурса на включение в кадровый резерв

7.1. Психологическая оценка личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан), изъявивших желание участвовать в конкурсе на включение в кадровый резерв гражданский службы, проводится после завершения срока регистрации кандидатов.

7.2. По истечении срока регистрации кандидатов, изъявивших желание принять участие в конкурсе на включение в кадровый резерв гражданской службы, кадровые службы направляют в Управление по вопросам кадровой политики списки кандидатов, допущенных для участия в конкурсе.

7.3. В списке кандидатов указываются:

наименование подразделения государственного органа, исполнительного органа государственной власти автономного округа, в котором проводится конкурс на включение кандидатов в кадровый резерв;

фамилия, имя, отчество;

вакантная должность гражданской службы, на которую претендуют кандидаты для включения в кадровый резерв;

категория вакантной должности гражданской службы, на которую претендуют кандидаты для включения в кадровый резерв;

дата проведения конкурса.

7.4. Управление по вопросам кадровой политики согласовывает с кадровыми службами дату, время и место проведения психологической диагностики личностно-профессиональных качеств кандидатов, изъявивших желание принять участие в конкурсе на включение в кадровый резерв гражданской службы.

7.5. Кадровые службы сообщают гражданским служащим (гражданам), допущенным к участию в конкурсе, дату, время и место проведения психологической диагностики личностно-профессиональных качеств.

7.6. Управление по вопросам кадровой политики не позднее чем через неделю после проведения психологической диагностики гражданских служащих (граждан), изъявивших желание участвовать в конкурсе на включение в кадровый резерв гражданский службы, представляет в кадровые службы заключения по результатам оценки личностно-профессиональных качеств кандидатов.

7.7. Результаты оценки личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан), участвующих в конкурсе на включение в кадровый резерв гражданский службы, представляются кадровыми службами в конкурсную комиссию.

7.8. Гражданский служащий (гражданин), участвующий в конкурсе на включение в кадровый резерв гражданский службы, вправе ознакомиться с результатами оценки его личностно-профессиональных качеств.

VIII. Порядок получения, хранения, передачи результатов оценки
личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан)

8.1. Результаты оценки личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан) относятся к сведениям конфиденциального характера.

8.2. Управление по вопросам кадровой политики, кадровые службы государственных органов, исполнительных органов государственной власти автономного округа несут ответственность за нарушение режима защиты результатов психологической оценки личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан) от использования для целей, не предусмотренных настоящим Положением.

8.3. Управление по вопросам кадровой политики обеспечивает защиту от несанкционированного доступа и копирования документов о личностно-профессиональных качествах гражданских служащих (граждан), хранящихся на электронных носителях.

8.4. Заключения о личностно-профессиональных качествах гражданских служащих (граждан) передаются Управлением по вопросам кадровой политики в кадровые службы государственных органов, исполнительных органов государственной власти автономного округа на бумажных носителях.

8.5. Результаты оценки личностно-профессиональных качеств гражданских служащих (граждан), назначенных на вакантную должность или включенных в кадровый резерв гражданской службы на конкурсной основе, как документы, необходимые для приема, перемещения работников и не приобщаемые к личным делам, подлежат хранению в течение 5 лет.

8.6. Гражданам, участвующим в конкурсе на замещение вакантной должности или включение в кадровый резерв гражданской службы, и по результатам конкурса не ставшим победителями, результаты оценки их личностно-профессиональных качеств могут быть переданы по письменному заявлению в течение одного года со дня завершения конкурса.