Приложение 5. Проект "Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы управления органов государственной власти автономного округа"

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ханты-Мансийского АО - Югры от 26 февраля 2008 г. N 18 настоящий план дополнен приложением 5

Приложение 5

к Подробному плану мероприятий

по реализации административной реформы

в Ханты-Мансийском автономном

округе - Югре в 2006-2010 годах

Проект
"Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы
управления органов государственной власти автономного округа"

Резюме проекта

Общая информация о проекте

Наименование проекта	Ф.И.О., должность ответственного лица	Контактная информация
Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы управления органов государственной власти автономного округа	Кучин Сергей Валентинович - заместитель Председателя Правительства - руководитель Аппарата Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры	тел. (34671) 92-054, факс. (34671) 92-469 E-mail: KuchinSV@admhmao.ru

Проект разработан на основании технического задания на "Разработку и внедрение автоматизированной информационной системы управления органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", разработанного и принятого в соответствии с государственным контрактом N 657 от 24 августа 2007 года.

Цель проекта

Поддержка мероприятий административной реформы и процессов управления по результатам, автоматизация наиболее важных процессов планирования, мониторинга, анализа деятельности органов исполнительной власти автономного округа и поддержки принятия решений в целях повышения эффективности управления органов исполнительной власти автономного округа.

Этапы и сроки реализации проекта

N п/п	Этап проекта	Планируемые сроки
1.	Планирование	март 2008г. - апрель 2008г.
2.	Проектирование	апрель 2008г. - октябрь 2008г.
3.	Конструирование/Реализация	май 2008г. - февраль 2009г.
4.	Тестирование	июль 2008г. - март 2009г.
5.	Развертывание	июнь 2008г. - июль 2009г.

Общая оценка потребности в финансировании проекта (тыс. руб.)

Плановый период				Итого на плановый период
2008 год		2009 год		средства субъекта РФ	средства федерального бюджета	всего
средства субъекта РФ	средства федерального бюджета	средства субъекта РФ	средства федерального бюджета
160 000	0	100 000	0	260 000	0	260 000

Термины и сокращения

Использованные в настоящем документе сокращения трактуются следующим образом:

Система, АИСУ	автоматизированная информационная система управления
Округ	Ханты-Мансийский автономный округ - Югра
БД	база данных
Показатели деятельности	система сбалансированных показателей деятельности
Открытый интерфейс	интерфейс загрузки данных, обеспечивающий импорт данных в Систему
НСИ	нормативно-справочная информация
"Тонкий клиент"	компьютер-клиент сети с клиент-серверной архитектурой, который переносит большинство задач по обработке информации на сервер
Единая Точка Входа	принцип однократной аутентификации пользователя для обеспечения доступа к ресурсам многокомпонентной информационной системы
Поставщик компоненты	поставщик программно-информационной компоненты Системы
Рабочие таблицы	таблицы базы данных, взаимодействие с которыми осуществляется только на уровне функций программной части Системы

Проект
"Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы
управления органов государственной власти автономного округа"

Общая информация о проекте

Наименование проекта	Ф.И.О., должность ответственного лица	Контактная информация
Разработка и внедрение автоматизированной информационной системы управления органов государственной власти автономного округа	Кучин Сергей Валентинович - заместитель Председателя Правительства - руководитель Аппарата Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры	тел. (34671) 92-054, факс. (34671) 92-469 E-mail: KuchinSV@admhmao.ru

Проект разработан на основании технического задания на "Разработку и внедрение автоматизированной информационной системы управления органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", разработанного и принятого в соответствии с государственным контрактом N657 от 24 августа 2007 года.

Цель проекта

Поддержка мероприятий административной реформы и процессов управления по результатам, автоматизация наиболее важных процессов планирования, мониторинга, анализа деятельности органов исполнительной власти Округа и поддержки принятия решений в целях повышения эффективности управления органов исполнительной власти Округа.

Основные задачи, решаемые с помощью Системы

Обеспечение высокой достоверности и вовлечение в процесс принятия решений широкой категории данных, монетарного и немонетарного характера, получаемых от всех участников деловых процессов Округа, путем интеграции различных систем и организации единого информационного пространства;

обеспечение исполнительных органов государственной власти Округа широким инструментарием планирования, учета, анализа и контроля деловых процессов Округа, с использованием новейших методологий в области программно-целевого управления, систем связанных показателей;

обеспечение надлежащего уровня защищенности данных, обрабатываемых в Системе, от несанкционированного доступа.

Этапы и сроки реализации проекта

Сроки реализации проекта: март 2008 года - июль 2009 года

N п/п	Наименование работ/мероприятий	Отчетные документы	Срок реализации	Трудозатраты, %
Этап 1. Планирование
1.1	Формирование группы управления и исполнения проекта	уставные проектные документы (устав проекта, приказы о формировании рабочих групп и др.)	март 2008 г.	0,2%
1.2	Сбор и уточнение исходной информации	отчет об обследовании	март 2008 г.	2,0%
1.3	Выявление потребности в обучении. Планирование обучения. Консультационные семинары для групп ключевых пользователей по возможностям программного обеспечения	протоколы обучения рабочих групп проекта, предварительный план работ по обучению	март 2008 г.	0,2%
1.4	Разработка концепции создания Системы. Уточнение требований к Системе (масштабы проекта) Формирование требований к совершенствованию деловых процессов и организационной структуре	концепция создания и эксплуатации Системы. частные технические задания на создание подсистем и видам обеспечения Системы	март 2008 г. - апрель 2008 г.	6,6%
Этап 2. Проектирование
2.1	Проектирование технических, организационных и методологических решений для опытного образца Системы (проектные решения для прототипа в ограниченном масштабе, например, для 1-2-х департаментов), а также требований к тестированию опытного образца	пояснительная записка к техническому проекту опытного образца Системы.	апрель 2008 г.	8,0%
2.2	Разработка методологических решений Системы на основе и с учетом решений для опытного образца	методологические документы, регламенты, инструкции в соответствии с Концепцией	июль 2008 г. - август 2008 г.	7,0%
2.3	Проектирование технических решений Системы в части деловых приложений, архитектуры и технической инфраструктуры на основе и с учетом решений для опытного образца Системы	пояснительная записка к техническому проекту. Ведомость покупных изделий	август 2008 г. - октябрь 2008 г.	18,0%
2.4	Обучение пользователей работе с Системой и методологии отдельных деловых процессов	протоколы обучения рабочих групп проекта, уточненный план работ по обучению	май 2008 г. - октябрь 2008 г.	1,0%
2.5	Разработка требований к тестированию Системы (предварительным испытаниям)	документ "Разработка программы предварительных испытаний"	сентябрь 2008 г. - октябрь 2008 г.	1,0%
Этап 3. Конструирование / Реализация
3.1	Реализация спроектированных методологических и технических решений в виде опытного образца в ограниченном масштабе проекта (например, для 1-2-х департаментов)	спецификации программных доработок опытного образца Системы	май 2008 г. - июнь 2008 г.	7,0%
3.2	Реализация спроектированных методологических и технических решений с учетом разработки опытного образца в рамках всего организационного масштаба проекта	конечные спецификации программных доработок	ноябрь 2008 г. - январь 2009 г.	17,0%
3.3	Обучение групп пользователей работе и администрированию Системы	протоколы обучения	январь 2009 г. - февраль 2009 г.	2,0%
3.4	Разработка документации (технической и эксплуатационной) на Систему	документы: "Руководство пользователя", "Руководство администратора" и др.	ноябрь 2008 г. - февраль 2009 г.	4,0%
Этап 4. Тестирование
4.1	Тестирование опытного образца Системы на корректность исполнения процессов	протокол предварительных испытаний опытного образца Системы	июль 2008 г.	1,0%
4.2	Тестирование приложений Системы на корректность исполнения процессов	протокол предварительных испытаний отдельных приложений Системы	март 2009 г.	3,0%
4.3	Интеграционный тест всех компонентов Системы	протокол предварительных испытаний Системы	март 2009 г.	1,0%
Этап 5. Развертывание
5.1	Комплектация Системы программными и техническими средствами согласно проектным решениям		июнь 2008 г. - декабрь 2008 г.	12,0%
5.2	Промышленное развертывание опытного образца и промышленного образца Системы на объектах автоматизации	отчет о развертывании Системы на объектах автоматизации (конвертация и перенос исторических данных в Систему и др.)	март 2009 г. - апрель 2009 г.	3,0%
5.3	Обучение пользователей работе с Системой	протоколы обучения	апрель 2009 г.	0,3%
5.4	Опытная Эксплуатация	ведомость доработок и изменений. Протокол комиссии по результатам опытной эксплуатации	апрель 2009 г. - июнь 2009 г.	5,2%
5.5	Аттестация Системы на соответствие классу защищенности	протокол комиссии по результатам аттестации	апрель 2009 г.	0,3%
5.6	Приемочные испытания. Перевод Системы в промышленную эксплуатацию	протокол комиссии по результатам приемочных испытаний. Акт о вводе в действие, приказ о вводе в действие	июль 2009 г.	0,2%

Ожидаемые результаты реализации проекта

Внедрение автоматизированной информационной системы управления нацелено в первую очередь на повышение эффективности деятельности государственных органов исполнительной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, количества и качества государственных услуг.

Система позволит связать множество разрозненных автоматизированных систем и создать единую систему управления.

В рамках реализации проекта должны быть получены результаты:

создание автоматизированных рабочих мест руководителя и его заместителей, что позволит увеличить эффективность доступа к информации обо всех ключевых показателях развития Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

повышение оперативности доступа к информационным ресурсам, увеличение объема получаемой информации, улучшение ее восприятия через единый интерфейс.

обеспечение высокой достоверности данных, получаемых от всех участников деловых процессов Округа, путем интеграции различных систем и организации единого информационного пространства;

обеспечение исполнительных органов государственной власти Округа широким инструментарием планирования, учета, анализа и контроля деловых процессов Округа, с использованием новейших методологий в области программно-целевого управления, систем связанных показателей;

обеспечение необходимым уровнем защиты и сохранности данных, обрабатываемых в Системе.