Постановление Губернатора Ханты-Мансийского АО - Югры от 14 июля 2006 г. N 97 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и иных исполнительных органах государственной власти автономного округа" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Приложение. Инструкция по делопроизводству в Администрации Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и иных исполнительных органах государственной власти автономного округа

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского АО - Югры от 14 июля 2006 г. N 97
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации
Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
и иных исполнительных органах государственной власти автономного округа"

С изменениями и дополнениями от:

11 сентября 2007 г., 13 ноября 2009 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Ханты-Мансийского АО - Югры от 30 декабря 2012 г. N 176 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях приведения в соответствие с изменившимся федеральным законодательством и законодательством Ханты-Мансийского автономного округа - Югры:

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Администрации Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и иных исполнительных органах государственной власти автономного округа (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление Губернатора автономного округа от 23.05.2000 N 167 "Об утверждении Инструкции".

3. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя Губернатора - руководителя Администрации Губернатора автономного округа В.Д. Кривых.

Губернатор автономного округа

А.В. Филипенко

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Утвержденная Инструкция по делопроизводству определяет систему организации делопроизводства, устанавливает порядок работы с документами и материалами несекретного характера и письмами граждан в Администрации Губернатора ХМАО - Югры, Правительстве округа и иных исполнительных органах государственной власти автономного округа.

В инструкцию включены следующие разделы: прием, регистрация и направление поступающей корреспонденции; порядок учета, прохождения, составления и оформления документов в подразделениях Администрации Губернатора округа, исполнительных органах государственной власти автономного округа; основные требования к подготовке, оформлению и рассылке правовых актов округа и законопроектов; подготовка, оформление проектов законов; подготовка и проведение заседаний, совещаний и других мероприятий; оформление и учет протоколов заседаний Правительства, Президиума Правительства, заседаний и совещаний исполнительных органов государственной власти; оформление поручений; оформление писем и телеграмм, отправка исходящих документов; порядок работы с документами, поставленными на контроль; рассмотрение письменных обращений и организация личного приема граждан; машинописные и копировально-множительные работы; особенности работы с документами с пометкой "Для служебного пользования"; организация документов в делопроизводстве; использование печатей и штампов, а также справочная работа.

Ранее действовавшее постановление утратило силу.

Раздел 1. Общие положения

Раздел 2. Прием, регистрация и направление поступающей корреспонденции

Раздел 4. Основные требования к подготовке, оформлению и рассылке правовых актов Губернатора, Правительства автономного округа и законопроектов

Раздел 6. Обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний и других мероприятий

Раздел 7. Оформление и учет протоколов заседаний Правительства, Президиума Правительства, заседаний и совещаний исполнительных органов государственной власти

Раздел 8. Оформление поручений

Раздел 9. Оформление писем и телеграмм, отправка исходящих документов

Раздел 10. Порядок работы с документами, поставленными на контроль

Раздел 11. Рассмотрение письменных обращений и организация личного приема граждан

Раздел 12. Машинописные и копировально-множительные работы. Звукозапись мероприятий

Раздел 13. Особенности работы с документами с пометкой "Для служебного пользования"

Раздел 14. Организация документов в делопроизводстве

Раздел 15. Использование печатей, штампов и факсимиле

Раздел 16. Справочная работа

Приложение 1 к Инструкции. Перечень нерегистрируемых документов

Приложение 2 к Инструкции. Акт

Приложение 3 к Инструкции. Регистрационная карта

Приложение 4 к Инструкции. Заявка на передачу служебной информации по каналам факсимильной связи

Приложение 5 к Инструкции. Журнал учета служебных документов, отправляемых по каналам факсимильной связи

Приложение 6 к Инструкции. Лист согласования

Приложение 7 к Инструкции. Лист согласования

Приложение 8 к Инструкции. Поручение

Приложение 9 к Инструкции. Телеграмма

Приложение 10 к Инструкции. Заказ на печатание документов

Приложение 11 к Инструкции. Заказ на копирование (тиражирование) документов

Приложение 12 к Инструкции. Журнал учета изготовления копий документов и материалов

Приложение 13 к Инструкции. Номенклатура дел

Приложение 14 к Инструкции. Номенклатура дел

Приложение 15 к Инструкции. Внутренняя опись

Приложение 16 к Инструкции. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение 17 к Инструкции. Лист-заверитель дела

Приложение 18 к Инструкции. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приложение 19 к Инструкции. Опись

Приложение 20 к Инструкции. Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение 21 к Инструкции. Опись дел по личному составу

Приложение 22 к Инструкции. Рекомендации по подготовке и оформлению проектов постановлений и распоряжений

С изменениями и дополнениями от:

ГАРАНТ:

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас