Приложение. Положение о Реестре государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ханты-Мансийского АО - Югры от 21 марта 2014 г. N 30 в настоящее приложение внесены изменения, вступающие в силу с 1 апреля 2014 г.

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к постановлению Губернатора

Ханты-Мансийского

автономного округа

от 12 января 2007 г. N 1

Положение
о Реестре государственных гражданских служащих
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

С изменениями и дополнениями от:

15 ноября 2010 г., 21 марта 2014 г.

1. Общие положения

Настоящее Положение устанавливает содержание и порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Реестр государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Реестр гражданских служащих) составляют реестры государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Реестр гражданских служащих в государственном органе).

Основная цель ведения реестров - формирование единой базы данных о прохождении государственными гражданскими служащими Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - гражданские служащие) государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - гражданская служба).

2. Содержание реестра

Реестр гражданских служащих ведется по форме (приложение 1) к настоящему Положению на основе следующих персональных данных гражданского служащего:

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Дата рождения (число, месяц, год).

3. Сведения о профессиональном образовании (наименование и дата окончания образовательного учреждения, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание).

4. Дата поступления на гражданскую службу в данный государственный орган (число, месяц, год).

5. Замещаемая должность гражданской службы, предусмотренная Реестром должностей государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, наименование подразделения в данном государственном органе (в соответствии со штатным расписанием государственного органа Ханты-Мансийского автономного округа - Югры).

6. Категория должности государственной гражданской службы.

7. Группа должности государственной гражданской службы.

8. Сведения о присвоении гражданскому служащему классного чина гражданской службы (наименование классного чина, дата присвоения и номер, дата распоряжения (приказа) о присвоении классного чина).

9. Сведения о прохождении аттестации гражданским служащим (дата проведения аттестации, решение аттестационной комиссии).

10. Сведения о включении гражданского служащего в кадровый резерв (дата включения в кадровый резерв, наименование должности).

11. Сведения о дополнительном профессиональном образовании профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке гражданского служащего (наименование учебного заведения, дата окончания, тема, объем часов).

12. Сведения о награждении гражданского служащего наградами Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

13. Сведения о поощрении гражданского служащего.

14. Сведения о наложении на гражданского служащего дисциплинарного взыскания.

15. Сведения о доступе к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений (форма допуска).

3. Порядок ведения реестра

В Реестр гражданских служащих включаются сведения из личного дела гражданского служащего.

Основанием для включения в Реестр гражданских служащих в государственном органе является поступление гражданина на гражданскую службу в государственный орган.

Сведения о гражданском служащем включаются в Реестр гражданских служащих в государственном органе в течение пяти дней после назначения его на должность гражданской службы.

Основанием для исключения из Реестра гражданских служащих в государственном органе являются:

прекращение (расторжение) служебного контракта и увольнение гражданского служащего с гражданской службы;

смерть (гибель) гражданского служащего;

признание гражданского служащего безвестно отсутствующим или объявления умершим решением суда, вступившим в законную силу.

Гражданский служащий исключается из Реестра гражданских служащих в государственном органе в течение пяти дней после увольнения.

Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из Реестра гражданских служащих в государственном органе в день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего, или днем вступления в законную силу решения суда.

Ежегодно к 15 января по состоянию на 1 января в Департамент государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры представляются Реестры гражданских служащих в государственных органах по форме (приложение 2 к настоящему Положению) с аналитической таблицей (приложение 3 к настоящему Положению) на бумажном и электронном носителях для формирования Реестра гражданских служащих.

Ведение Реестра гражданских служащих и Реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется на бумажных и электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

Ежемесячно не позднее 5-го числа месяца в Департамент государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры представляются сведения о произошедших изменениях на бумажном и электронном носителях.

4. Координация деятельности и контроль

Координация деятельности государственных органов и организационно-методическое руководство по вопросам ведения Реестров гражданских служащих в государственных органах осуществляется Департамент государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Контроль за соблюдением порядка ведения Реестра гражданских служащих в государственном органе осуществляется руководителем государственного органа.

5. Ответственность за нарушение законодательства

Лица, уполномоченные руководителем государственного органа на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих в государственных органах, несут ответственность за нарушение требований режима защиты этих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.