Приложение. Порядок регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями

Приложение

к постановлению Правительства

Ханты-Мансийского

автономного округа

от 22 марта 2007 г. N 68-п

Порядок регистрации трудовых договоров,
заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами,
не являющимися индивидуальными предпринимателями

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации регулирует процедуру уведомительной регистрации трудовых договоров, заключаемых между работниками и работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - трудовой договор, работник, работодатель), а также факта прекращения трудовых договоров и направлен на реализацию гарантий трудовых прав граждан, работающих на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, сокращение неформальных трудовых отношений.

1.2. Регистрацию трудового договора и факта прекращения трудового договора осуществляют органы местного самоуправления муниципальных образований в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре (далее - орган регистрации) по месту жительства работодателя (в соответствии с регистрацией).

1.3. Трудовой договор, а также изменения в трудовой договор в течение семи дней со дня подписания подлежат направлению работодателем для регистрации в орган регистрации.

2. Представление документов для регистрации трудового договора,
факта прекращения трудового договора

2.1. Для регистрации трудового договора работодатель представляет лично или направляет ценным почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения в орган регистрации два экземпляра (оригинала) трудового договора и его копию.

2.2. Одновременно с представлением трудового договора для регистрации работодатель предъявляет следующие документы:

свой паспорт или его надлежаще заверенную копию;

копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования работника, если трудовой договор работником заключается не впервые;

письменное согласие одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства или их надлежаще заверенные копии, если трудовой договор заключается с работником в возрасте четырнадцати лет.

2.3. Для регистрации изменения трудового договора работодатель представляет в орган регистрации два экземпляра (оригинала) соглашения об изменении условий трудового договора и копию данного соглашения.

2.4. Для регистрации факта прекращения трудового договора работодатель представляет в орган регистрации следующие документы:

заявление о регистрации факта прекращения действия трудового договора, составленное в произвольной форме, с указанием основания прекращения трудового договора;

два оригинала зарегистрированного трудового договора.

2.5. В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора по заявлению работодателя, регистрации факта прекращения трудового договора осуществляется на основании представленных работником документов:

заявления о регистрации факта прекращения действия трудового договора, составленного в произвольной форме;

оригинала трудового договора.

2.6. Не принимаются на регистрацию документы, имеющие зачеркнутые слова или иные не оговоренные в них исправления, а также документы с повреждениями, не позволяющими однозначно истолковать их содержание.

3. Регистрация трудового договора и факта его прекращения органом регистрации

3.1. Орган регистрации в течение трех рабочих дней с момента поступления документов для регистрации трудового договора:

устанавливает наличие или отсутствие страхового свидетельства государственного пенсионного страхования работника;

выявляет условия трудового договора, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, и сообщает об этом сторонам трудового договора;

производит регистрацию трудового договора путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации трудовых договоров и проставления штампа с отметкой "Зарегистрирован", с указанием регистрационного номера, даты регистрации и подписью ответственного лица органа регистрации на первой странице трудового договора;

возвращает работодателю два зарегистрированных экземпляра трудового договора.

3.2. Изменения, внесенные в трудовой договор, регистрируются в порядке, установленном для регистрации трудовых договоров.

3.3. Регистрация факта прекращения трудового договора производится в день представления работодателем (работником) документов в соответствии с пунктами 2.4, 2.5 настоящего Порядка.

3.4. Регистрация факта прекращения трудового договора осуществляется путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации трудовых договоров и проставления на первой странице трудового договора штампа с отметкой "Прекращено", с указанием даты регистрации и подписью ответственного лица органа регистрации.

4. Ведение журнала регистрации трудовых договоров, хранение документов

4.1. Журнал регистрации трудовых договоров должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью органа регистрации. Допускается дополнительное ведение электронного реестра трудовых договоров.

4.2. В журнале регистрации трудовых договоров и электронном реестре трудовых договоров содержатся следующие сведения о трудовом договоре:

дата регистрации трудового договора и его регистрационный номер;

Ф.И.О. работодателя и Ф.И.О. работника;

паспортные данные работодателя и работника;

адреса проживания работодателя и работника;

дата начала действия договора;

срок действия договора (если заключен срочный трудовой договор);

отметка о вносимых изменениях в трудовой договор;

дата регистрации расторжения трудового договора.

4.3. Трудовому договору присваивается регистрационный номер, который состоит из порядкового номера трудового договора и номера года (например: 1/2007).

Изменениям в трудовой договор присваивается регистрационный номер трудового договора.

4.4. Копии трудовых договоров, изменения в трудовой договор, а также иные документы, представленные для проведения регистрации, хранятся органом регистрации в течение 10 лет. По истечении срока хранения трудового договора в органе регистрации трудовой договор передается на хранение в соответствующее архивное учреждение.