Приложение. Порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения клише с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора, Председателя Правительства автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, первых заместителей Председателя Правительства автономного округа, заместителей Председателя Правительства автономного округа

Приложение

к постановлению Губернатора

Ханты-Мансийского

автономного округа

от 18 сентября 2007 г. N 148

Порядок
изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения клише с
факсимильным воспроизведением подписи Губернатора, Председателя
Правительства автономного округа, заместителей Губернатора автономного
округа, первых заместителей Председателя Правительства автономного
округа, заместителей Председателя Правительства автономного округа
(далее - Порядок)

1. Заявки на изготовление клише с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора, Председателя Правительства автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, первых заместителей Председателя Правительства автономного округа, заместителей Председателя Правительства автономного округа (далее - клише с факсимильным воспроизведением подписи) готовятся Управлением делопроизводства Администрации Губернатора автономного округа и направляются в Управление делами Губернатора автономного округа.

2. Управление делами Губернатора автономного округа изготавливает клише с факсимильным воспроизведением подписи.

3. Учет изготовленных клише с факсимильным воспроизведением подписи производится в Управлении специальных мероприятий Администрации Губернатора автономного округа в журнале учета печатей, штампов и факсимиле и выдается под роспись.

4. Оттиском клише с факсимильным воспроизведением соответствующей подписи разрешается заверять в текущей деловой переписке:

копии подписанных в установленном порядке документов;

поздравительные, приветственные письма и телеграммы;

другие документы по прямому указанию Губернатора, Председателя Правительства автономного округа, заместителей Губернатора, первых заместителей Председателя Правительства автономного округа, заместителей Председателя Правительства автономного округа за исключением случаев, указанных в пункте 5 настоящего Порядка.

5. Запрещается применять оттиск клише с факсимильным воспроизведением подписи при выдаче доверенностей, подписании платежных документов и других документов, имеющих финансовые последствия, а также использовать указанные клише при оформлении подлинников всех документов.

6. Ответственными за хранение и использование клише:

с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора, Председателя Правительства автономного округа является начальник Управления делопроизводства Администрации Губернатора автономного округа. В отсутствие начальника Управления делопроизводства клише с факсимильным воспроизведением подписи передается заместителю начальника Управления делопроизводства;

с факсимильным воспроизведением подписей заместителей Губернатора, первых заместителей Председателя Правительства автономного округа, заместителей Председателя Правительства автономного округа являются соответствующие помощники. В отсутствие помощника клише с факсимильным воспроизведением подписи передается соответствующему секретарю приемной.

7. Клише с факсимильным воспроизведением подписи хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах.

8. Пришедшие в негодность, неиспользуемые клише с факсимильным воспроизведением подписи сдаются в Управление специальных мероприятий Администрации Губернатора автономного округа для последующего уничтожения по акту с соответствующей отметкой в журнале учета печатей, штампов и факсимиле.