Раздел 7. Система управления проектами (РМ1) развития коммуникаций (транспорта) и сопровождающей инфраструктуры Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Раздел 7. Система управления проектами (РМ1)
развития коммуникаций (транспорта) и сопровождающей
инфраструктуры Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Система управления проектами (РМ1) развития коммуникаций (транспорта) и сопровождающей инфраструктуры автономного округа необходима для контроля и стимуляции эффективной реализации проектов.

Под системой управления проектами понимается совокупность органов управления проектом и комплекса организационных мероприятий, реализуемых с помощью методов управления проектом для своевременного и качественного достижения его целей.

В процессе управления проектом должны быть решены следующие основные задачи:

1) разработка организационной структуры управления проектом;

2) распределение функций между соисполнителями и разработка регламентов их взаимодействия;

3) формирование предложений по использованию персонала Заказчика в реализации проекта;

4) формирование совокупности тактических и стратегических мер достижения целей проекта;

5) построение схемы координации отдельных подпроектов и последующей интеграции в глобальную систему;

6) разработка мероприятий по обеспечению контроля выполнения работ;

7) разработка мероприятий по обеспечению основных функций управления проектом (управление качеством, рисками и т.д.);

8) разработка мероприятий по обеспечению своевременного и качественного документирования результатов проекта.

Решение указанных задач осуществляется в интересах реализации следующих самостоятельных направлений:

оценка текущего состояния процесса исполнения проекта;

прогнозирование состояния процесса (определение состояния, которого достигнет процесс через заданный промежуток времени) при условии неизменности характеристик процесса;

определение требуемого (планового) состояния процесса - состояния процесса, необходимого для достижения заданного результата;

формирование управленческих решений на основе сравнения планового и фактического состояний процесса.

Организацию управления проектом предлагается организовать по следующим ключевым направлениям:

управление проектом по временным параметрам;

управление стоимостью и финансами;

управление рисками в проекте;

управление персоналом, выполняющим проект;

управление изменениями в проекте.

В целях контроля осуществления проекта, а также оперативного и своевременного оповещения заинтересованных лиц о состоянии проекта необходимо осуществлять проектный мониторинг. Его сущностью является постоянное наблюдение за ходом работ и сопоставление результатов с планом проекта для каждого пункта плана. Мониторинг реализуется в форме стандартизированных отчетов, которые являются основой для принятия решений по корректировке проекта.

В ходе мониторинга должны осуществляться:

контроль фактических сроков выполнения работ и отклонения их от плана;

контроль затрат на проведение работ в сравнении с плановым бюджетом;

контроль качества проекта, проводимый на основе периодических оценок (review) качества результатов выполнения работ и процессов управления проекта.

Все выполненные работы должны фиксироваться в Плане работ по проекту. Ответственный заказчик по проекту на основании информации системы ведения проектов должен иметь возможность налагать штрафные санкции на подрядчиков по некачественному исполнению мероприятий программы не в конце, а в ходе реализации мероприятия на основании отчётов мониторинга ГИС, чтобы предупреждать негативные последствия неисполнения или некачественного исполнения мероприятия.