Приложение. Положение о проведении ежегодной конференции молодых специалистов организаций, осуществляющих виды деятельности, связанной с пользованием участками недр на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение
к постановлению Правительства
Ханты-Мансийского
автономного округа
от 15 февраля 2008 г. N 33-п

Положение
о проведении ежегодной конференции молодых специалистов организаций,
осуществляющих виды деятельности, связанной с пользованием участками недр
на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
(далее - Конференция)

1. Общие положения

1.1. Цель Конференции

Ежегодная конференция молодых специалистов организаций, осуществляющих виды деятельности, связанной с пользованием участками недр на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, проводится с целью повышения творческой активности молодежи, государственной поддержки молодых специалистов в сфере геологических, технологических, экономических, правовых, информационных и организационных вопросов рациональной разработки нефтяных, нефтегазоконденсатных и рудных месторождений, добычи, подготовки, транспортировки и переработки нефти, газа и минеральных ресурсов, охраны недр и окружающей среды в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре (далее - автономный округ).

1.2. Дата и место проведения Конференции

Дата и место проведения Конференции ежегодно определяются Правительством автономного округа.

Конференция проводится на базе одной из организаций, осуществляющих виды деятельности, связанной с пользованием участками недр на территории автономного округа, научных, научно-исследовательских организаций, учебных заведений на основании предложений Департамента по нефти, газу и минеральным ресурсам автономного округа по согласованию с соответствующей организацией.

2. Организаторы Конференции

2.1. Координацию деятельности по организации Конференции осуществляет Департамент по нефти, газу и минеральным ресурсам автономного округа.

2.2. Координацию деятельности по проведению Конференции осуществляет оргкомитет, состав которого утверждается Правительством автономного округа.

2.3. Организация, на базе которой проводится Конференция, является исполнителем по подготовке и проведению Конференции (далее - исполнитель).

3. Участники Конференции

Для участия в Конференции приглашаются молодые специалисты организаций, осуществляющих виды деятельности, связанной с пользованием участками недр на территории автономного округа, научных, научно-исследовательских организаций, представители учебных заведений.

Возраст участников Конференции, представляющих доклады (авторы, соавторы), не должен превышать 35 лет.

4. Информационное обеспечение Конференции

Информационное обеспечение Конференции осуществляется исполнителем путем:

размещения информации в средствах массовой информации;

размещения информации на официальном веб-сайте органов государственной власти автономного округа и сайте исполнителя конференции (при его наличии).

5. Проведение Конференции

5.1. Подготовительные мероприятия

После определения даты и места проведения Конференции исполнитель разрабатывает порядок подготовки и проведения Конференции, который утверждается оргкомитетом.

Исполнителем за два месяца до даты начала проведения Конференции в адрес руководителей организаций, осуществляющих виды деятельности, связанной с пользованием участками недр на территории автономного округа, научных, научно-исследовательских организаций, учебных заведений направляются письма (посредством факсимильной связи и (или) иными средствами связи) с полной информацией о проведении Конференции (дата и место проведения, наименование тематических секций), с приложением бланка заявки на участие в Конференции по форме, установленной в приложении 1 к настоящему Положению.

Прием заявок на участие в Конференции прекращается за две недели до ее начала, после чего заявки на участие в Конференции и материалы докладов обобщаются исполнителем. На основании представленных заявок исполнителем формируется программа работы Конференции.

Вместе с заявкой на участие в Конференции участниками представляются материалы доклада в электронном виде для возможного дальнейшего опубликования в сборнике докладов Конференции в соответствии с требованиями, установленными в приложении 2 к настоящему Положению.

5.2. Проведение Конференции

Конференция проводится в течение трех дней.

В рамках Конференции проводятся тематические секции по направлениям в соответствии с пунктом 1.1 настоящего Положения.

Перечень и количество тематических секций утверждаются оргкомитетом по представлению исполнителя.

5.3. Требования к докладам

Требования, предъявляемые к докладам, являются равными для всех участников Конференции.

Доклад, представленный на Конференцию, должен содержать развернутое изложение темы (проблемы) и соответствовать примерной структуре:

а) введение (описание проблемы, существующего положения, анализ отечественного и зарубежного опыта в решении данной проблемы и т.д.);

б) основная часть: суть предлагаемого решения (описание, схемы, чертежи, графики, таблицы, рисунки); технологическая эффективность (с расчетами); экономическая эффективность (с расчетами);

в) выводы, предложения по внедрению (испытание, использование);

г) приложения (схемы, таблицы в форматах Word, Excel).

Доклад представляется автором либо соавтором; продолжительность выступления не должна превышать 10-15 минут.

6. Подведение итогов Конференции

6.1. Жюри

Для подведения итогов Конференции, оценки качества представленных докладов и определения победителей (призеров) создается жюри.

Состав жюри в количестве трех человек (председателя и двух членов жюри) утверждается оргкомитетом для каждой тематической секции. Председатель жюри является руководителем тематической секции.

Состав жюри может формироваться из представителей: организаций, осуществляющих виды деятельности, связанной с пользованием недрами на территории автономного округа; исполнительных органов государственной власти автономного округа; научных, научно-исследовательских организаций; учебных заведений.

Член жюри при рассмотрении представленных на Конференцию докладов независимо от других членов жюри заполняет карточку члена жюри по форме, установленной в приложении 3 к настоящему Положению.

Заполненные карточки сдаются председателю жюри, который их обрабатывает, выводит средний балл и подводит итоги соответствующей тематической секции.

Решение жюри по каждой тематической секции оформляется протоколом, который подписывается всеми членами жюри соответствующей тематической секции и утверждается на заключительном заседании оргкомитета.

6.2. Основные критерии определения победителей (призеров)

Основными критериями определения победителей (призеров) являются:

актуальность темы доклада;

оригинальность (новизна) решения задачи и раскрытия темы доклада;

социально-экономическая, практическая значимость;

внедрение в производство;

технологическая эффективность;

наличие иллюстрационного материала;

доля личного участия докладчика в подготовке и внедрении (если внедрено в производство);

ответы на вопросы.

В случае равенства среднего балла представленных на Конференцию докладов дополнительным критерием для определения победителей (призеров) является практическая значимость выбранной темы доклада.

6.3. Награждение победителей (призеров) Конференции

Для награждения победителей (призеров) Конференции, набравших по итогам работы Конференции наибольшее количество баллов, устанавливаются три приза в каждой тематической секции. Виды и стоимость призов по каждой тематической секции утверждаются оргкомитетом по представлению исполнителя в пределах утвержденной сметы расходов.

Победители (призеры) Конференции награждаются дипломами.

В случае если победителем (призером) Конференции является группа авторов, то каждый из авторов награждается дипломом, при этом вручается только один приз.

Победителям (призерам) вручаются дипломы I, II, III степеней.

По решению оргкомитета участникам Конференции могут быть вручены поощрительные призы.

Награждение участников Конференции и вручение дипломов проводится на заключительном заседании Конференции.

7. Финансовое обеспечение

Финансирование мероприятий по проведению Конференции осуществляется за счет средств бюджета автономного округа и иных не запрещенных законом источников, согласно смете расходов, утверждаемой Правительством автономного округа.

8. Подведение итогов и оформление результатов Конференции

Исполнитель подводит итоги Конференции, составляет протокол о ее результатах и акт выполненных работ в течение 60 календарных дней после окончания Конференции.

Исполнитель обеспечивает формирование и издание сборника докладов Конференции в пределах утвержденной сметы расходов.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 1
к Положению о проведении ежегодной
конференции молодых специалистов организаций,
осуществляющих виды деятельности,
связанной с пользованием участками недр
на территории Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры

Заявка на участие в Конференции

Организация _____________________________________________________________

                                 (полное название организации)

Автор(ы) (соавтор(ы)) ___________________________________________________

                               (фамилия, имя, отчество полностью)

Должность(и) автора(ов) доклада _________________________________________

Возраст _________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Наименование высшего учебного заведения, специальность, год окончания

Направление _____________________________________________________________

Тема доклада ____________________________________________________________

Бронирование мест в гостинице с _____ по ___________ на ____ человек

Контактный телефон, E-mail ______________________________________________

Руководитель организации ________________________________________________

                                            (Ф.И.О.)

Приложение 2
к Положению о проведении ежегодной
конференции молодых специалистов организаций,
осуществляющих виды деятельности,
связанной с пользованием участками недр
на территории Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры

Требования по оформлению материалов доклада

Материалы объемом до 4 страниц, включая рисунки и таблицы, представляются вместе с заявкой на Конференцию на русском языке, в электронном виде в форматах MS WORD - doc или rtf, с соблюдением следующих параметров:

формат страницы - А4, ориентация - книжная;

размеры полей: справа - 20 мм, слева - 20 мм, сверху - 20 мм, снизу - 20 мм; шрифт: Times New Roman, кегль 12, межстрочный интервал - одинарный, абзацный отступ - 1,2 см.

Перенос слов, колонтитул и нумерация страниц отсутствуют.

Название доклада, фамилия, инициалы и место работы автора(ов) оформляются без абзацного отступа, выравниваются по центру; текст доклада выравнивается по ширине; ссылки на литературу приводятся в квадратных скобках.

Таблицы нумеруются; каждой таблице дается название, которое размещается перед таблицей. Шрифт: Times New Roman, размер 12, курсив, выравнивание по центру страницы. Точка в конце не ставится.

Рисунки нумеруются. Название рисунка помещается под изображением. Шрифт: Times New Roman, размер 12, курсив. Выравнивание по центру страницы. Точка в конце не ставится. Рисунки представляются в форматах tiff или jpg.

Материалы для опубликования в сборнике докладов Конференции должны предоставляться в виде научной статьи. Не принимаются к опубликованию материалы, подготовленные в виде презентаций к докладам или сформулированные в виде тезисов к докладу.

Оргкомитет оставляет за собой право отклонять материалы, не соответствующие настоящим требованиям.

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение 3
к Положению о проведении ежегодной
конференции молодых специалистов организаций,
осуществляющих виды деятельности,
связанной с пользованием участками недр
на территории Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры

Карточка члена жюри

______________________________________________________________________________________________________

                                            (название секции)

______________________________________________________________________________________________________

                                           (Ф.И.О. члена жюри)

N п/п	Тема доклада	Ф.И.О. докладчика, наименование организации, города	Показатели <*>
			Актуальность темы доклада	Новизна	Доля личного участия	Внедрение в производство	Оформление доклада	Качество выступления		Итого
								раскрытие темы	ответы на вопросы
1	2	3	4	5	6	7	8	9		10

<*> Каждый показатель оценивается по 10-бальной системе.