Постановление Губернатора Ханты-Мансийского АО - Югры от 26 марта 2008 г. N 33
"Об установлении формы и порядка ведения, учета и хранения документов,
подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственного
гражданского служащего Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"
5 декабря 2016 г.
В соответствии с нормами пункта 4 статьи 14 Федерального закона от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", статьи 8 Закона Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 31.12.2004 N 97-оз "О государственной гражданской службе Ханты-Мансийского автономного округа - Югры", учитывая требование по обеспечению единства правового пространства Российской Федерации (письмо Управления Минюста России по Уральскому федеральному округу от 23.01.2008 N 04-99):
1. Принять Положение об установлении формы и порядка ведения, учета и хранения документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственного гражданского служащего Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (прилагается).
Постановлением Губернатора Ханты-Мансийского АО - Югры от 5 декабря 2016 г. N 146 в пункт 2 настоящего постановления внесены изменения
2. Установить, что разъяснения и рекомендации по вопросам, связанным с исполнением Положения об установлении формы и порядка ведения, учета и хранения документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственного гражданского служащего Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, осуществляются Департаментом государственной гражданской службы и кадровой политики Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
3. Утратил силу.
См. текст пункта 3
Губернатор автономного округа |
А.В. Филипенко |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Для учета документов, имеющихся в личном деле государственного гражданского служащего, составляется опись по утвержденной форме. В описи каждый документ, приобщенный к личному делу, записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к личному делу. Опись подписывается ответственным лицом кадровой службы с указанием расшифровки подписи, должности.
К личному делу прилагается лист ознакомления государственного гражданского служащего с документами личного дела по утвержденной форме.
Личные дела регистрируются в журнале учета личных дел по утвержденной форме. Журнал учета личных дел ведется ответственными лицами кадровой службы, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственного гражданского служащего. Количество номеров в журнале учета личных дел должно соответствовать количеству имеющихся личных дел.
Установлен порядок ведения, учета и хранения документов.
Разъяснения и рекомендации по вопросам, связанным с исполнением утвержденного положения, осуществляются Управлением по вопросам кадровой политики Администрации Губернатора автономного округа.
Постановление Губернатора Ханты-Мансийского АО - Югры от 26 марта 2008 г. N 33 "Об установлении формы и порядка ведения, учета и хранения документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственного гражданского служащего Ханты-Мансийского автономного округа - Югры"
Текст постановления опубликован в сборнике "Собрание Законодательства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" от 15 - 31 марта 2008 г. N 3 (часть 2) (подписан в печать 31 марта 2008 г.)
Текст постановления приведен с учетом уточнений, опубликованных в сборнике "Собрание Законодательства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры" от 15 - 30 апреля 2008 г. N 4 (часть II) (подписан в печать 30 апреля 2008 г.)
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Постановление Губернатора Ханты-Мансийского АО - Югры от 17 мая 2021 г. N 65
Изменения вступают в силу с 20 мая 2021 г.
Постановление Губернатора Ханты-Мансийского АО - Югры от 5 декабря 2016 г. N 146