Приложение 3. Порядок и нормы расходования средств на представительские расходы

Приложение 3
к распоряжению Правительства
Ханты-Мансийского
автономного округа
от 24 апреля 2008 г. N 144-рп

Порядок и нормы расходования средств
на представительские расходы

Под представительскими расходами понимаются необходимые затраты по приему и обслуживанию представителей федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, прибывших с официальными визитами, в том числе для переговоров, с целью установления и полдержания взаимовыгодного сотрудничества, а также представителей органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций и учреждений (включая иностранных) при официальных визитах и встречах, проводимых в интересах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1. Представительские расходы включают затраты по:

1.1. Проведению официального приема (завтрак, обед или аналогичное мероприятие) для представителей (участников).

1.2. Транспортному обеспечению (доставка к месту проведения и обратно).

1.3. Буфетному обслуживанию во время переговоров.

1.4. Оплате услуг переводчиков, не состоящих в штатах Администрации Губернатора автономного округа, исполнительных органов государственной власти автономного округа (обеспечение перевода проведения представительских мероприятий независимо от места их проведения).

1.5. Бытовому обслуживанию (счет гостиницы), оплате расходов, связанных с приемом посетителей, проведением совещаний, и прочих расходов членов делегаций (по особому распоряжению).

1.6. Посещению культурно-зрелищных мероприятий.

1.7. Приобретению сувениров (памятных подарков).

1.8. Официальным приемам от имени Губернатора автономного округа при командировках за пределы Российской Федерации.

2. Ежемесячный лимит на представительские расходы устанавливается: для Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры - в сумме 300 000 рублей; для Представительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры при Правительстве Российской Федерации в г. Москве - в сумме 30 000 рублей;

для представительств Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в г. Тюмени - в сумме 20 000 рублей, в г. Санкт-Петербурге - в сумме 10 000 рублей;

для самостоятельных департаментов, комитетов, управлений численностью:

а) до 100 человек - в сумме 2 000 рублей, свыше 100 человек - в сумме 3 000 рублей;

б) для департаментов, возглавляемых заместителями Председателя Правительства автономного округа, - в сумме 5 000 рублей.

3. Оплата услуг по обслуживанию мероприятий может производиться как по безналичному расчету, так и за наличный расчет, с оформлением соответствующих счетов обслуживающих организаций.

4. Списание затрат, относящихся к представительским расходам, по отчету ответственного лица производится комиссиями, созданными в исполнительных органах государственной власти, при соблюдении следующих условий:

- наличие актов о составе и характере приема делегаций и величине расходов, утвержденных главным распорядителем кредитов;

- документы, подтверждающие расходы (товарный чек, чек ККМ, торгово-закупочный акт, приходные ордера, счета-фактуры за оказанные услуги, расходные накладные);

- пояснительные записки лица, ответственного за мероприятие (при необходимости).