Раздел IV. Организация деятельности рабочих групп

Раздел IV. Организация деятельности рабочих групп

4.1. Основной формой деятельности рабочих групп являются заседания.

4.2. Заседания рабочих групп проводятся два раза в год. В случае необходимости проводится внеочередное заседание.

4.3. Заседание рабочих групп созывается председателем.

4.4. Члены рабочих групп принимают участие в заседаниях лично. В случае невозможности участия члены рабочих групп могут делегировать свои полномочия. Делегирование своих полномочий осуществляется в письменном виде.

4.5. Кворум для проведения заседания должен быть не менее двух третей от числа членов рабочих групп. В случае, когда количество членов рабочих групп, присутствующих на заседании, менее количества, составляющего указанный кворум, председатель рабочих групп обязан принять решение о проведении внеочередного дополнительного заседания.

4.6. Проекты планов мероприятий по реализации государственной политики в отношении соотечественников за рубежом формируются Комитетом по внешним связям автономного округа в соответствии с предложениями исполнительных органов государственной власти автономного округа и направляются на рассмотрение и согласование членам рабочих групп.

4.7. Согласованные членами рабочих групп планы мероприятий по реализации государственной политики в отношении соотечественников за рубежом направляются на утверждение председателю рабочих групп.

4.8. Планы мероприятий по реализации государственной политики в отношении соотечественников за рубежом обязательны для исполнения всеми задействованными в них исполнительными органами государственной власти автономного округа.

4.9. Решения рабочих групп принимаются большинством голосов и оформляются протоколами. Протоколы подписывает председатель рабочих групп, который несет ответственность за правильность составления протокола. В случае равенства голосов право решающего голоса принадлежит председателю рабочих групп.

4.10. Протокол заседания ведет секретарь рабочих групп.

4.11. В протоколе заседания указываются:

время его проведения;

лица, присутствующие на заседании;

повестка дня заседания;

вопросы, поставленные на голосование и итоги голосования по ним;

принятые решения.

4.12. Организационное обеспечение деятельности рабочих групп осуществляется Комитетом по внешним связям автономного округа, в том числе:

формирование проекта повестки заседаний; согласование его с председателем рабочих групп;

рассылка уведомлений о проведении заседаний;

обеспечение предоставления материалов для проведения заседаний;

сбор и анализ предложений для формирования планов мероприятий по реализации государственной политики в отношении соотечественников за рубежом;

направление согласованных планов мероприятий по реализации государственной политики в отношении соотечественников за рубежом председателю рабочих групп и в исполнительные органы государственной власти автономного округа;

ведение протокола заседаний и согласование его с председателем рабочих групп и членами рабочих групп;

мониторинг и контроль за реализацией протоколов заседаний;

подготовка информации о решениях рабочих групп для размещения на официальном веб-сайте органов государственной власти автономного округа.

4.13. К участию в работе рабочих групп могут привлекаться по согласованию представители органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, хозяйствующих субъектов, общественных движений и объединений, ученые, эксперты, специалисты и общественные деятели.