Статья 653

653. Работники, выдающие регистрируемые почтовые отправления, подводят итоги движения почтовых отправлений за рабочий день (смену) по книгам ф. 23 (ф. 8) на входящих накладных ф. 16 и реестрах ф. 11 (или на чистом листе бумаги), указывая количество почтовых отправлений, оставшихся от предыдущего дня (смены), поступивших за день (смену), выданных, досланных и возвращенных, остаток невыданных почтовых отправлений на следующий день (смену). Итог заверяется подписью работника и сверяется с фактическим остатком почтовых отправлений.

Отделения связи сельской местности по тем же реестрам ф. 11 (накладным ф. 16) сдают в кассу плату за выданную доплатную корреспонденцию. Сдаваемая сумма пишется: рубли прописью, копейки цифрами.

Для удобства и ускорения подведения итогов в книге ф. 8 на (изданные на кассе предприятия связи отправления, в накладных ф. 16 и реестрах ф. 11 рекомендуется применять штампы следующей формы:

Остаток на

Поступило

Выдано

Дослано и возвращено

Остаток на

При передаче остатков почтовых отправлений между операторами при их смене подводятся итоги в порядке, указанном в первом абзаце настоящей статьи, и дополнительно пишется:

     Остаток сдал ______________________

                        (подпись)

     Остаток принял ____________________

                        (подпись)

На почтамтах, в узлах и кустовых отделениях связи в конце операционного дня, кроме того, учитывается суточное движение почтовых отправлений и вещей по накладным ф. 16 и реестрам ф. 11. На оборотной стороне последнего из этих документов или на чистом листе бумаги делается запись по следующей форме:

     Остаток на _________________________________________________________

     Поступило с почтой _________________________________________________

     Принято исходящих __________________________________________________

     Дослано и возвращено _______________________________________________

     Сдано для выдачи и доставки ________________________________________

     Отправлено с почтой ________________________________________________

     Остаток на _________________________________________________________

     Проверил _________________________________________________ (подпись)

     Сдал _____________________________________________________ (подпись)

     Принял ___________________________________________________ (подпись)

На предприятиях связи, где входящие ценные письма, ценные бандероли и посылки нумеруются одной общей нумерацией, итог и движение почтовых отправлений подводится обязательно с подразделением почтовых отправлений по их видам.

Учет движения страховых почтовых отправлений и вещей может вестись по ведомости, составляемой по образцу оборотной стороны путевого листа ф. 14. Ведомость составляется на рабочих местах в процессе работы на основании документов на полученную и отправленную почту.