Приложение. Инструкция о порядке выезда из Российской Федерации лиц, замещающих государственные должности, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, имеющих допуск к государственной тайне и осведомленных в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях

Приложение
к постановлению Губернатора
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 23 августа 2011 г. N 124

Инструкция
о порядке выезда из Российской Федерации лиц,
замещающих государственные должности, и лиц, замещающих
должности государственной гражданской службы
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, имеющих допуск
к государственной тайне и осведомленных в сведениях особой важности
или совершенно секретных сведениях

С изменениями и дополнениями от:

25 января 2016 г.

I. Общие положения

1.1. Инструкция о порядке выезда из Российской Федерации лиц, замещающих государственные должности, и лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, имеющих допуск к государственной тайне и осведомленных в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях (далее - также сотрудники), определяет правила:

согласования выезда сотрудников за пределы Российской Федерации (далее - за границу);

сдачи, учета и хранения паспортов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (далее - заграничный паспорт) сотрудников.

1.2. Требования Инструкции распространяются на случай выезда сотрудников за границу по частным вопросам (туристические поездки, гостевые визиты, лечение).

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ханты-Мансийского АО - Югры от 25 января 2016 г. N 7 в пункт 1.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Подразделением, уполномоченным согласовывать выезд сотрудников за границу, является специальный отдел Управления защиты информации и специальной документальной связи Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Специальный отдел).

1.4. Решение о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации сотрудника может быть принято, если он при допуске к сведениям, составляющим государственную тайну, заключил договор (служебный контракт), предполагающий временное ограничение его права на выезд из Российской Федерации. При этом срок ограничения исчисляется со дня последнего, документально подтвержденного ознакомления указанных лиц со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями.

1.5. При наличии оснований для временного ограничения права на выезд за границу, срок ограничения не может превышать пять лет со дня последнего ознакомления сотрудников со сведениями особой важности или совершенно секретными сведениями.

1.6. Ограничение на выезд за границу не может быть применено в отношении сотрудников, не осведомленных в сведениях особой важности или совершенно секретным сведениям, независимо от наличия у них допуска к государственной тайне и подписанного им обязательства (приложения к служебному контракту), допускающего временное ограничение его права на выезд из Российской Федерации.

II. Согласование выезда сотрудников, имеющих
допуск к государственной тайне и осведомленных в особой важности
или совершенно секретных сведениях, за пределы
Российской Федерации

2.1. Решение о возможности выезда из Российской Федерации или о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации лиц, замещающих государственные должности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, имеющих допуск к государственной тайне и осведомленных в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях (далее - решение), принимается Губернатором Ханты-Мансийского автономного округа - Югры или по его поручению руководителем Аппарата Губернатора - заместителем Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

2.2. Решение о возможности выезда из Российской Федерации или о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, имеющих допуск к государственной тайне и осведомленных в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях (далее - решение), принимается должностным лицом, являющимся по отношению к ним представителем нанимателя.

2.3. В случае временного отсутствия представителя нанимателя право принятия решения о возможности выезда из Российской Федерации или о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации сотрудников (далее - решение) предоставляется должностному лицу, исполняющему обязанности представителя нанимателя, при наличии у указанного должностного лица допуска к государственной тайне.

2.4. Решение о возможности выезда из Российской Федерации или о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации глав муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - решение) на основании пп. 6 п. 120 Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 N 3-1, имеющих допуск к государственной тайне и осведомленных в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях, принимается Губернатором Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

2.5. Сотрудники, имеющие допуск к государственной тайне и осведомленные в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях, не позднее, чем за один месяц до планируемого выезда за границу подают заявление на имя представителя нанимателя, который в свою очередь направляет его для оформления заключения об осведомленности в Специальный отдел.

2.6. Специальный отдел в течение десяти дней оформляет заключение об осведомленности в сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях (далее - заключение) и проект решения о праве на выезд из Российской Федерации.

2.7. В заключении специальный отдел делает вывод о возможности выезда сотрудника за границу или целесообразности временного ограничения его права на выезд за границу.

2.8. Заключение и решение оформляются в каждом случае выезда из Российской Федерации сотрудников, осведомленных в сведениях особой важности и совершенно секретных сведениях.

2.9. Заключение и проект решения представляются Специальным отделом представителю нанимателя.

2.10. Принятое представителем нанимателя решение доводится Специальным отделом до сведения сотрудника под роспись.

2.11. Решение (положительное или отрицательное), а также заявление, заключение хранятся в Специальном отделе.

2.12. Сотрудники, имеющие заграничный паспорт, при принятии решения о временном ограничении их права на выезд из Российской Федерации, обязаны в пятидневный срок передать его на хранение до истечения установленного срока ограничения в Специальный отдел.

2.13. Обязанность сотрудника передать заграничный паспорт оговаривается в соответствующем обязательстве (приложении к служебному контракту).

2.14. Прием заграничного паспорта на хранение осуществляется Специальным отделом и оформляется распиской.

2.15. Учет заграничных паспортов ведется в журнале учета и выдачи заграничных паспортов.

2.16. В случае если заграничный паспорт в установленные сроки не передан сотрудником в Специальный отдел, представитель нанимателя обращается в государственный орган, выдавший заграничный паспорт, с просьбой о необходимости объявления заграничного паспорта недействительным.

2.17. При расторжении служебного контракта, либо истечении срока его действия, если принято решение о временном ограничении права сотрудника на выезд из Российской Федерации, заграничный паспорт сотрудника направляется в государственный орган, выдавший его, и хранится там до окончания срока действия заграничного паспорта или срока ограничения на выезд из Российской Федерации.

2.18. О месте нахождения заграничного паспорта Специальный отдел письменно информирует сотрудника и территориальный орган федеральной Службы безопасности Российской Федерации.