Приложение. Порядок формирования и исполнения плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение
к постановлению Правительства
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 2 декабря 2011 г. N 445-п

Порядок
формирования и исполнения плана закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
(далее - Порядок)

С изменениями и дополнениями от:

8 июня 2012 г., 8 мая 2013 г., 24 января 2014 г., 10 апреля 2015 г.

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее также - автономный округ) в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд (далее - закупки) устанавливает последовательность действий государственных заказчиков, иных заказчиков автономного округа (далее - Заказчики) и Департамента закупки автономного округа (далее - Уполномоченный орган) при формировании и исполнении плана закупок Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - План).

2. План является основой для закупок, формируется, корректируется, утверждается в соответствии с настоящим Порядком и следующими документами:

а) инструкцией по формированию и исполнению плана закупок Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

б) регламентом пользования автоматизированной информационной системой "Государственный заказ";

в) регламентом взаимодействия при электронном документообороте;

г) регламентом электронного обмена информацией между автоматизированной информационной системой "Государственный заказ" и автоматизированной системой "Бюджет".

3. План является совокупностью ведомственных планов закупок автономного округа (далее - ведомственные планы).

4. Ведомственные планы состоят из потребностей Заказчиков в товарах, работах, услугах, направленных на обеспечение государственных нужд.

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Ханты-Мансийского АО - Югры от 10 апреля 2015 г. N 98-п в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Ведомственные планы составляются Заказчиками в течение переходного периода на 2014 - 2016 годы и согласовываются главными распорядителями средств бюджета автономного округа.

6. Уполномоченный орган:

а) утверждает ведомственные планы;

б) формирует План;

в) осуществляет контроль исполнения Плана;

г) осуществляет закупки в соответствии с постановлением Правительства автономного округа от 6 декабря 2013 года N 530-п "Об утверждении Порядка взаимодействия органов государственной власти, государственных казенных учреждений, бюджетных учреждений, автономных учреждений, государственных унитарных предприятий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и иных юридических лиц при предоставлении последним бюджетных инвестиций за счет средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры с уполномоченным органом по определению для них поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в условиях централизованных закупок";

д) осуществляет методическое руководство по формированию ведомственных планов;

е) контролирует формирование Плана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и автономного округа;

ж) осуществляет функции оператора электронного документооборота при взаимодействии с Заказчиками.

7. Все действия, связанные с формированием, корректировкой, утверждением ведомственных планов, документов, необходимых для осуществления закупок, а также отчетов о формировании и исполнении ведомственных планов, выполняются в автоматизированной информационной системе "государственный заказ" (далее - АИС "государственный заказ") посредством электронного документооборота.

8. Порядок и принципы организации информационного обмена электронными документами с электронной подписью определяются регламентом взаимодействия при электронном документообороте.

II. Формирование Плана и отчета об осуществлении закупок
автономного округа

9. Заказчики формируют ведомственные планы в АИС "Государственный заказ" в соответствии с настоящим Порядком и документами, указанными в пункте 2 настоящего Порядка.

10. Ведомственные планы должны содержать следующую информацию:

а) наименование главного распорядителя средств бюджета автономного округа, Заказчика, организатора определения поставщика (подрядчика, исполнителя), сведения о потребности;

б) период, способ закупки, сумму финансирования и иную информацию в соответствии с документами, указанными в пункте 2 настоящего Порядка.

11. Главные распорядители средств бюджета автономного округа проверяют ведомственные планы подведомственных им учреждений на соответствие действующему законодательству Российской Федерации, автономного округа; после проверки согласовывают и передают на рассмотрение Уполномоченному органу.

Главные распорядители средств бюджета автономного округа в случае выявления несоответствия ведомственных планов подведомственных им учреждений действующему законодательству Российской Федерации, автономного округа отправляют их на доработку.

12. Главные распорядители средств бюджета автономного округа представляют в Уполномоченный орган ведомственные планы в течение 25 календарных дней с момента принятия закона о бюджете автономного округа на очередной финансовый год и на плановый период.

13. Ведомственные планы в случае необходимости уточнения показателей плана текущего года подлежат корректировке 1 раз в квартал.

Откорректированные ведомственные планы главные распорядители средств бюджета автономного округа обязаны предоставлять в Уполномоченный орган:

а) на второй квартал - в период с 1 по 15 февраля;

б) на третий квартал - в период с 1 по 15 мая;

в) на четвертый квартал - в период с 1 по 15 августа.

14. Корректировка ведомственных планов в установленные в пункте 13 настоящего Порядка сроки допускается в случаях:

а) изменения потребности Заказчика в товарах, работах, услугах;

б) изменения стоимости планируемых к приобретению товаров, работ, услуг;

в) изменения планируемых сроков приобретения товаров, работ, услуг, способа закупки;

г) осуществление новых закупок за счет экономии денежных средств, полученных по результатам закупок.

15. Корректировка ведомственных планов в иные сроки допускается в случаях:

а) изменения размеров финансирования в текущем и (или) плановом периоде;

б) отмены Заказчиком, Уполномоченным органом закупки;

в) выдачи Заказчику, Уполномоченному органу предписания контрольного органа в сфере закупок.

16. При корректировке ведомственных планов главные распорядители средств бюджета автономного округа предоставляют в Уполномоченный орган пояснительную записку с информацией о причинах их изменения.

17. Уполномоченный орган формирует План и размещает его на сайте Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в сети Интернет для ввода информации о закупках товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Сайт).

18. План должен содержать следующую информацию:

а) наименование Заказчика, организатора определения поставщика (подрядчика, исполнителя), сведения о потребности;

б) период, способ закупки, сумму финансирования и иную информацию в соответствии с документами, указанными в пункте 2 настоящего Порядка.

19. На основании Плана Заказчики разрабатывают планы-графики закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд автономного округа на очередной финансовый год и размещают их на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.

20. Главные распорядители средств бюджета автономного округа предоставляют отчеты о закупке автономного округа в Уполномоченный орган в следующие сроки:

а) за первый квартал - до 10 апреля;

б) за первое полугодие - до 10 июля;

в) за девять месяцев - до 10 октября;

г) за год - до 15 января.

21. Отчеты о закупке автономного округа должны содержать:

а) наименование главного распорядителя средств бюджета автономного округа, Заказчика;

б) начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта (договора), объем финансирования по годам и иную информацию в соответствии с документами, указанными в пункте 2 настоящего Порядка.

22. Информацию о закупке автономного округа Уполномоченный орган размещает на Сайте.

III. Исполнение плана закупок автономного округа

23. Заказчики осуществляют закупки на основании Плана.

24. Заказчики предоставляют в Уполномоченный орган заявки на проведение торгов и документы, необходимые для организации и проведения торгов, в соответствии с порядком взаимодействия Уполномоченного органа и Заказчиков, утвержденным постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 6 декабря 2013 года N 530-п "Об утверждении Порядка взаимодействия органов государственной власти, государственных казенных учреждений, бюджетных учреждений, автономных учреждений, государственных унитарных предприятий Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и иных юридических лиц при предоставлении последним бюджетных инвестиций за счет средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры с уполномоченным органом по определению для них поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в условиях централизованных закупок", настоящим Порядком.

25. Заявки на закупки и документы, необходимые для организации определения поставщика (подрядчика, исполнителя), Заказчики обязаны предоставлять в следующие сроки:

а) на первый квартал - в течение 10 рабочих дней с момента утверждения бюджета автономного округа на очередной финансовый год и плановый период;

б) на второй квартал - до 1 февраля;

в) на третий квартал - до 1 мая;

г) на четвертый квартал - до 1 июля;

д) опережающие торги - до 1 октября.

В случае изменения (корректировки) бюджета автономного округа заявки на проведение торгов и документы, необходимые для организации и проведения торгов, Заказчики обязаны предоставить в Уполномоченный орган в течение 10 рабочих дней со дня изменения (корректировки) бюджета автономного округа.

26. Под опережающими торгами понимаются закупки, осуществление которых необходимо для непрерывных поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг, обеспечивающих постоянное предоставление услуг Заказчикам.