Статья 18. Обязанности собственников документов государственной и негосударственной части архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа

Статья 18. Обязанности собственников документов государственной и негосударственной части архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа

Собственники документов, отнесенных к составу Архивного фонда Российской Федерации, обязаны обеспечивать их сохранность.

На особо ценные и уникальные архивные документы создаются страховые копии.

Порядок отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным, а также порядок создания и хранения их страховых копий устанавливается Государственной архивной службой России.

Органы государственной власти и прокуратуры Ханты-Мансийского автономного округа, органы местного самоуправления, прокуратуры городов и районов, учреждения, организации, предприятия обеспечивают сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственной части Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа для передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными стандартами, правилами и инструкциями Государственной Архивной службы России, нормативно-методическими документами архивных органов и учреждений Ханты-Мансийского автономного округа, разрабатывают и утверждают по согласованию с Архивным отделом Администрации Ханты-Мансийского автономного округа нормативно-методические документы, определяющие работу архивных и делопроизводственных служб и ведомственных архивов.

Органы государственной власти и прокуратуры Ханты-Мансийского автономного округа, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия не могут уничтожать документы, срок хранения которых истек, до утверждения описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.

Собственники негосударственной части Архивного фонда Ханты-Мансийского автономного округа не могут уничтожать эти документы без согласования с управлением по делам архивов Администрации Ханты-Мансийского автономного округа.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа, местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения форм собственности этих учреждений, организаций и предприятий, образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранности федеральной и государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа, муниципальной собственности на указанные документы с передачей в установленные сроки на государственное хранение. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения Ханты-Мансийского автономного округа.

В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивных органов и учреждений Ханты-Мансийского автономного округа.

Органы, уполномоченные осуществлять государственную регистрацию предприятий всех форм собственности, обязаны контролировать наличие в учредительных документах положений, касающихся обеспечения учета и сохранности документов по личному составу, а также своевременной передачи их на государственное хранение в установленном порядке при реорганизации или ликвидации юридического лица.