Приложение 1. Порядок расходования средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры на проведение официальных и иных мероприятий, прием и обслуживание делегаций, в том числе иностранных, и отдельных лиц

Приложение 1
к распоряжению Правительства
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 21 января 2012 г. N 10-рп

Порядок
расходования средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры на проведение официальных и иных мероприятий, прием и обслуживание делегаций, в том числе иностранных, и отдельных лиц

С изменениями и дополнениями от:

5 февраля 2016 г.

1. Настоящий Порядок разработан в целях эффективного использования средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее также - автономный округ) при проведении официальных и иных мероприятий, организации приемов и обслуживании делегаций, в том числе иностранных, и отдельных лиц (далее - мероприятия).

2. Настоящим Порядком устанавливаются требования к расходованию средств бюджета автономного округа исполнительными органами государственной власти автономного округа, государственными органами автономного округа на проведение мероприятий за счет бюджетных ассигнований, предусмотренных на текущее содержание исполнительных органов государственной власти автономного округа, государственных органов автономного округа (далее - органы государственной власти), в пределах средств, выделенных им на соответствующий финансовый год.

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен. - Распоряжение Правительства Ханты-Мансийского АО - Югры от 5 февраля 2016 г. N 40-рп

См. предыдущую редакцию

3. В расходы на проведение мероприятий включаются следующие виды расходов:

3.1. Расходы на официальные приемы, в том числе: организацию завтрака, обеда, ужина, мероприятия в форме фуршет-приема, иного аналогичного мероприятия.

Место организации питания и меню определяется органом государственной власти автономного округа, осуществляющим финансовое обеспечение мероприятия, с учетом норм протокольной практики и национальных особенностей автономного округа.

3.2. Расходы на буфетное обслуживание, в том числе: затраты на кофе-паузу (кофе-брейк) во время проведения мероприятия и сервисное обслуживание буфетной продукцией приемных Губернатора автономного округа, первых заместителей Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, Уполномоченного по правам человека в автономном округе, Уполномоченного по правам ребенка в автономном округе, руководителей органов государственной власти автономного округа.

Расходование средств на буфетное обслуживание приемных Губернатора автономного округа, первых заместителей Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, Уполномоченного по правам человека в автономном округе, Уполномоченного по правам ребенка в автономном округе (за исключением руководителя Представительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры при Правительстве Российской Федерации и в субъектах Российской Федерации - заместителя Губернатора автономного округа) осуществляется за счет бюджетных ассигнований, предусмотренных на текущее содержание Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

3.3. Расходы на посещение культурно-зрелищных мероприятий, в том числе затраты на организацию и проведение осмотров местных достопримечательностей, музеев, других объектов социально-культурного назначения, посещение культурных мероприятий.

План культурно-зрелищных мероприятий с участием Губернатора автономного округа и/или Правительства автономного округа составляет Департамент культуры Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

3.4. Расходы на услуги переводчиков, не состоящих в штате органов государственной власти автономного округа, в том числе: затраты на услуги переводчиков, предоставляемые на время проведения мероприятий.

3.5. Расходы на сувенирно-презентационную продукцию, в том числе затраты на подготовку, выпуск (приобретение), доставку к месту вручения указанной продукции, а также при поздравлении коллективов, отдельных лиц с юбилейными датами.

Сувенирно-презентационная продукция, вручаемая от имени Губернатора автономного округа, первых заместителей Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, предоставляется Аппаратом Губернатора автономного округа по письменным заявкам.

В иных случаях сувенирно-презентационная продукция формируется и предоставляется органом государственной власти автономного округа, ответственным за организацию и проведение мероприятия.

Сувенирно-презентационная продукция может вручаться юридическим и физическим лицам.

3.6. Расходы на флористическую продукцию, в том числе: затраты на приобретение цветов и цветочных композиций, оплату услуг дизайнеров-флористов, доставку к месту вручения указанной продукции, оформление помещений, где проводятся мероприятия, а также при поздравлении коллективов, отдельных лиц с юбилейными датами.

Флористическая продукция, вручаемая от имени Губернатора автономного округа, первых заместителей Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, формируется и предоставляется Аппаратом Губернатора автономного округа по письменным заявкам.

В иных случаях флористическая продукция формируется и предоставляется органом государственной власти автономного округа, ответственным за организацию и проведение мероприятия.

Флористическая продукция может вручаться юридическим и физическим лицам.

3.7. Расходы на печатную продукцию и канцелярские принадлежности, в том числе затраты на печатную продукцию (дипломы, грамоты, вкладыши, поздравительные, памятные адреса, иная аналогичная продукция), канцелярские принадлежности, расходные материалы, используемые при награждении, поздравлении, и печатную продукцию (буклеты, брошюры, иная аналогичная продукция), канцелярские принадлежности, расходные материалы, необходимые для обеспечения проведения мероприятий.

3.8. Расходы на транспортные перевозки, в том числе: затраты на оплату автомобильных, авиационных, железнодорожных перевозок, перевозок водным транспортом, а также возмещение транспортных расходов официальных лиц; компенсацию стоимости проезда официальных лиц, согласно представленным проездным документам.

Орган государственной власти автономного округа, ответственный за проведение мероприятия, вправе привлекать автотранспорт сторонних организаций, предприятий и учреждений, в том числе на договорной основе по действующим тарифам автотранспортных предприятий.

Возмещение транспортных расходов участников мероприятий производит орган государственной власти автономного округа, ответственный за финансовое обеспечение проведения мероприятия.

Транспортное обеспечение мероприятий, проводимых с участием Губернатора автономного округа и/или Правительства автономного округа, организует Аппарат Губернатора автономного округа.

3.9. Расходы на обслуживание официальных лиц и делегаций в залах аэропортов, расположенных на территории Российской Федерации, которые осуществляются по действующим тарифам указанных аэропортов.

3.10. Расходы на бытовое обслуживание (счет гостиницы), связанное с проведением мероприятий, в том числе затраты на оплату бронирования номеров, проживания официальных лиц (делегаций) в гостиницах.

Место проживания участников мероприятия определяется органом государственной власти автономного округа, ответственным за проведение мероприятия.

3.11. Расходы на аренду помещений, в которых проводятся мероприятия, в том числе затраты на оплату аренды помещений и оборудования, необходимого для проведения таких мероприятий (мультимедийное, компьютерное, иное).

4. Расходование средств на проведение мероприятий производится на основании плана основных мероприятий, реализуемых Правительством и исполнительными органами государственной власти автономного округа, который утверждается Правительством автономного округа (далее - план мероприятий).

5. В исключительных случаях расходование средств на проведение внеплановых мероприятий осуществляется на основании распоряжения Губернатора автономного округа или Правительства автономного округа о проведении мероприятия, либо поручения Губернатора автономного округа, первых заместителей Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, с указанием размера предельной суммы расходов на проведение внепланового мероприятия.

Необходимость проведения внепланового мероприятия обосновывается органом государственной власти автономного округа, либо должностным лицом, ответственным за его организацию и проведение.

6. В распоряжении Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа о проведении внепланового мероприятия указываются:

наименование мероприятия;

орган государственной власти автономного округа, ответственный за его организацию и проведение;

орган государственной власти автономного округа, осуществляющий финансовое обеспечение проведения мероприятия;

сроки и место проведения мероприятия.

7. В соответствии с планом мероприятий, распоряжением Губернатора автономного округа или Правительства автономного округа о проведении внепланового мероприятия, поручением Губернатора автономного округа, первых заместителей Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, орган государственной власти автономного округа, ответственный за проведение мероприятия, формирует и утверждает программу мероприятия.

Для мероприятий с участием Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа программу мероприятий формирует и утверждает Аппарат Губернатора автономного округа.

8. На основании программы мероприятия осуществляется подготовка распоряжения (приказа) органа государственной власти автономного округа и формирование сметы расходов, в соответствии с которой осуществляется расходование средств на проведение мероприятия.

Смета расходов утверждается руководителем органа государственной власти автономного округа, ответственным за проведение мероприятия, либо органом государственной власти автономного округа, осуществляющим финансовое обеспечение мероприятия (при совпадении указанных органов).

9. Списание расходов на мероприятие осуществляется на основании отчета о списании затрат на проведение мероприятия (далее - отчет), подписываемого комиссией по списанию затрат, в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней после его завершения.

10. Комиссия по списанию затрат создается в органе государственной власти автономного округа, осуществляющем финансовое обеспечение проведения мероприятия. В состав комиссии включаются представители органа государственной власти автономного округа, ответственного за организацию и проведение мероприятия.

11. Отчет утверждается руководителем органа государственной власти автономного округа, осуществляющего финансовое обеспечение проведения мероприятий.

К отчету прилагаются финансовые и иные документы, подтверждающие расходы.

12. Формы письменных заявок, указанных в пункте 3 настоящего Порядка, сметы расходов, указанной в пункте 8 настоящего Порядка, отчета, указанного в пункте 9 настоящего Порядка, утверждаются распоряжением (приказом) органа государственной власти автономного округа, осуществляющего финансовое обеспечение проведения мероприятия.