Приложение 1. Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации Ханты-Мансийского автономного округа

Приложение 1

к постановлению Губернатора

автономного округа

от 5 мая 1997 г. N 183

Положение
об Управлении записи актов гражданского состояния
Администрации Ханты-Мансийского автономного округа

1. Общие положения

1.1. Управление записи актов гражданского состояния Администрации Ханты-Мансийского автономного округа (в дальнейшем Управление ЗАГС) в соответствии с законодательством Российской Федерации является органом, непосредственно подчиненным Администрации Ханты-Мансийского автономного округа в лице управляющего делами Администрации округа, и входит в систему органов исполнительной государственной власти автономного округа.

1.2. Управление ЗАГС создается, реорганизуется и ликвидируется постановлением Губернатора автономного округа.

1.3. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, распоряжениями и постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа, приказами и инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, а также настоящим положением.

1.4. Деятельность Управления ЗАГС основывается на принципах законности, гуманизма, уважения прав человека, гласности, делового взаимодействия с органами юстиции, здравоохранения, народного образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры, статистики по вопросам деятельности органов ЗАГС.

1.5. Управление ЗАГС является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации со своим наименованием, другие реквизиты.

1.6. ЗАГС осуществляет на территории Ханты-Мансийского автономного округа руководство делом записи актов гражданского состояния через территориальные отделы ЗАГС и через специализированные отделы, предназначенные для регистрации отдельных видов актов гражданского состояния, а также через должностных лиц сельских и поселковых администраций, производящих регистрацию актов гражданского состояния.

II. Основные задачи, функции и права Управления

2.1. На Управление ЗАГС возлагаются задачи по охране государственных и общественных интересов, имущественных и личных неимущественных прав граждан путем регистрации записи актов гражданского состояния отделами ЗАГС городских и районных администраций (в дальнейшем территориальными отделами ЗАГС) в соответствии с действующим законодательством.

2.2. Основными функциями Управления ЗАГС являются:

подготовка в пределах компетенции Управления ЗАГС нормативно- правовых актов, регулирующих деятельность органов ЗАГС;

руководство и координация работы территориальных отделов ЗАГС, а также специализированных отделов предназначенных для регистрации отдельных видов актов гражданского состояния;

осуществление контроля за соблюдением территориальными и специализированными отделами ЗАГС законодательства, правил делопроизводства;

формирование архивного фонда и обеспечение его учета и хранения;

внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния;

обеспечение территориальных и специализированных отделов ЗАГС бланками свидетельств, документами строгой отчетности, актовыми записями о регистрации актов гражданского состояния, а также другими бланками, предусмотренными Правилами делопроизводства;

осуществление контроля за хранением и использованием бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

оформление документов, выданных территориальными отделами ЗАГС автономного округа, предназначенных для использования за границей (проставление апостиля);

проверка дел по перемене гражданами фамилии, имени, отчества и рассмотрение жалоб граждан на отказ территориального отдела ЗАГС в перемене фамилии, имени, отчества;

обеспечение предоставления статистической отчетности.

2.3. Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него функциями:

осуществляет руководство государственной регистрацией актов гражданского состояния на всей территории Ханты-Мансийского автономного округа;

осуществляет совместно с органами паспортно-визовой службы УВД округа контроль за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния на территории автономного округа;

ведет секретную переписку со специальными органами и службами и контролирует ее правильное хранение;

проверяет работу территориальных и специализированных отделов ЗАГС округа, исполнение ими законодательства, контролирует устранение выявленных недостатков;

организует работу территориальных и специализированных отделов ЗАГС по оказанию практической и методической помощи должностным лицам сельских и поселковых муниципальных образований, уполномоченных на регистрацию актов гражданского состояния;

изучает и обобщает практику применения территориальными и специализированными отделами ЗАГС семейного законодательства, закона об актах гражданского состояния, распространяет положительный опыт работы;

организует окружные семинары, смотры-конкурсы на лучшее использование ритуалов торжественной регистрации брака и рождения, разрабатывает методические рекомендации, проводит показательные регистрации актов гражданского состояния;

разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем внедрения в деятельность органов ЗАГС автоматизированной системы деятельности;

организует своевременное рассмотрение предложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры. Проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, осуществляет контроль за этой работой в нижестоящих отделах ЗАГС.

III. Организация деятельности Управления ЗАГС

3.1. Управление ЗАГС возглавляет начальник управления, который назначается на должность Губернатором Ханты-Мансийского автономного округа.

3.2. Начальник Управления ЗАГС:

осуществляет общее руководство деятельностью Управления, выполняет обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач, подбор и расстановку кадров;

назначает и освобождает от должности работников Управления в соответствии с утвержденной структурой;

издает в пределах компетенции Управления приказы на основании и во исполнение распоряжений и постановлений Губернатора автономного округа, а также вышестоящих органов государственной власти и управления, организует и проверяет их исполнение. В необходимых случаях издает с руководителями других управлений Администрации округа совместные приказы.

3.3 Управление ЗАГС финансируется из окружного бюджета.