Глава 6. Персональные данные муниципального служащего. Кадровая служба муниципального органа (ст.ст. 33-36)

Глава 6. Персональные данные муниципального служащего.
Кадровая служба муниципального органа

Статья 33. Персональные данные муниципального служащего

1. При обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего кадровая служба муниципального органа обязана соблюдать следующие требования:

1) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, настоящего Закона, других законов и иных нормативных правовых актов, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего, учета результатов исполнения им должностных обязанностей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества муниципального органа;

2) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

4) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

5) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств муниципального органа в порядке, установленном федеральными законами;

6) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

2. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с законодательством.

Статья 34. Ведение личных дел муниципальных служащих

1. Прохождение муниципальной службы отражается в личном деле муниципального служащего. Личное дело муниципального служащего ведется кадровой службой органа местного самоуправления. При переводе или поступлении муниципального служащего на новое место муниципальной службы либо на государственную гражданскую службу личное дело муниципального служащего передается по новому месту работы. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается.

2. Сведения о должностях муниципальной службы, включенных в кадровый резерв государственных служащих, вносятся в кадровый резерв автономного округа.

3. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности муниципального органа.

4. Порядок ведения личных дел муниципальных служащих определяется в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами автономного округа, нормативными правовыми актами муниципального образования.

5. Сбор и внесение в личные дела муниципальных служащих сведений о их партийной принадлежности, вероисповедании, о частной жизни и других обстоятельствах, нарушающих права и свободы человека и гражданина, запрещаются.

Статья 35. Реестр муниципальных служащих муниципального органа

1. Работодателем ведется реестр муниципальных служащих.

2. Сведения из личного дела муниципального служащего включаются в реестр муниципальных служащих в муниципальном органе и хранятся на электронных носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования.

3. Умерший (погибший) муниципальный служащий, а также муниципальный служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) муниципального служащего, или в день вступления в законную силу решения суда.

Статья 36. Кадровая работа

1. Кадровая работа включает в себя:

1) формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;

2) подготовку предложений о реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов о муниципальной службе и внесение указанных предложений работодателю;

3) организацию подготовки проектов актов муниципального органа, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений муниципального органа;

4) ведение трудовых книжек муниципальных служащих;

5) ведение личных дел муниципальных служащих;

6) ведение реестра муниципальных служащих в муниципальном органе;

7) оформление и выдачу служебных удостоверений муниципальных служащих;

8) обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;

9) организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв;

10) организацию и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих;

11) организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов муниципальных служащих;

12) организацию заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательных учреждениях профессионального образования с последующим прохождением муниципальной службы;

13) организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих;

14) формирование кадрового резерва муниципального органа (далее также - кадровый резерв), организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

15) обеспечение должностного роста муниципальных служащих;

16) организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

17) организацию проведения служебных проверок;

18) организацию проверки сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения муниципальными служащими ограничений, установленных законами;

19) консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы.

2. Положение о подразделении муниципального органа по вопросам муниципальной службы и кадров утверждается руководителем муниципального органа.