Раздел 8. Оформление поручений

Раздел 8. Оформление поручений

8.1. Проекты поручений Губернатора автономного округа готовятся:

по поступившим документам и письмам граждан - помощниками Губернатора, заместителем Губернатора - руководителем Администрации Губернатора автономного округа;

по поручениям с заседаний Правительства - директором Департамента по вопросам организации деятельности Правительства;

по поручениям с совещаний, проводимых Губернатором автономного округа, - Управлением делопроизводства согласно указаниям Губернатора автономного округа.

Проекты поручений других руководителей готовятся их помощниками.

8.2. Поручения печатаются на бланках установленной формы (приложение 8), излагаются лаконично, с указанием фамилий должностных лиц, которым дается поручение, и сроков исполнения.

8.3. Подписанное поручение с документом, по которому дано поручение, передается соответствующим подразделением Администрации Губернатора автономного округа в Управление делопроизводства для регистрации, оформления и рассылки. Поручению присваивается регистрационный номер. Поручение оформляется на бланке поручений, простом листе бумаги или на самом документе, на свободном от записи месте. На тексте документа визу ставить не рекомендуется.

8.4. Подлинники документов, по которым даны эти поручения, направляются должностным лицам, которым даны поручения. Если поручение дано нескольким исполнителям, то должностному лицу, указанному в поручении первым, направляются подлинник поручения и подлинник документа, другим - копии поручения и документа. Должностное лицо, указанное в поручении первым, координирует работу по исполнению данного поручения и готовит обобщенную информацию.

Копии поручений, как правило, направляются организациям и должностным лицам, на обращения которых даны поручения.

Поручения Губернатора, Председателя Правительства автономного округа, заместителя Губернатора - руководителя Администрации Губернатора автономного округа, подлежащие контролю, направляются в Организационно-контрольное управление вместе с соответствующими документами для постановки на контроль и выдачи копий исполнителям.

Копии поручений, данных по письмам граждан, вместе с копиями писем направляются в отдел по работе с обращениями граждан Организационно-контрольного управления.

8.5. В том случае, если поручение дано по документу, переданному руководителю на личном приеме, или исполнитель которого заранее не установлен, документ направляется в службу руководителя, давшего поручение. Служба руководителя направляет затем документ в подразделение Администрации Губернатора автономного округа или исполнительный орган государственной власти автономного округа по принадлежности.

Если по документу не оформляется поручение, то в службе руководителя на оборотной стороне документа отмечается, кому и когда он доложен, и документ списывается в дело.