Раздел 16. Справочная работа

Раздел 16. Справочная работа

16.1. Работникам подразделений Администрации Губернатора автономного округа, исполнительных органов государственной власти автономного округа даются соответствующие справки при необходимости для выполнения порученной им работы, по их запросам:

о документах, поступивших на имя Губернатора, Председателя Правительства автономного округа, Правительства, заместителя Губернатора - руководителя Администрации Губернатора автономного округа, заместителей Председателя Правительства автономного округа, в Юридическо-правовое управление и другие подразделения Администрации Губернатора автономного округа и исполнительные органы государственной власти автономного округа, и об исполнении этих документов - Управлением делопроизводства;

об отправке исходящей корреспонденции по назначению - отделом входящей и исходящей документации Управления делопроизводства;

об изданных законах, постановлениях и распоряжениях Губернатора, Правительства автономного округа (кто готовил, кому разослан принятый документ) - Управлением делопроизводства;

о распоряжениях по кадровым вопросам Администрации Губернатора, Правительства автономного округа - отделом кадров Управления по вопросам кадровой политики Администрации Губернатора автономного округа;

по вопросам обеспечения бланочной продукцией подразделений Администрации Губернатора автономного округа - Управлением делопроизводства, штампами - Управлением делами;

о секретных документах, поступивших на имя Губернатора автономного округа, Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства, заместителя Губернатора - руководителя Администрации Губернатора автономного округа, и исполнителях этих документов, а также об отправке секретной корреспонденции по назначению в установленном порядке лицам, имеющим соответственный уровень допуска - Военно-мобилизационным управлением Администрации Губернатора автономного округа;

о проведенных и готовящихся совещаниях под председательством Губернатора автономного округа, Председателя Правительства, заместителей Председателя Правительства автономного округа - протокольным отделом Управления делопроизводства, Департаментом по вопросам организации деятельности Правительства и Организационно-контрольным управлением;

о письмах граждан, поступивших в Администрацию Губернатора, Правительство автономного округа, - отделом по работе с обращениями граждан Управления по вопросам кадровой политики;

о нормативных актах по делопроизводству Администрации Губернатора, Правительства автономного округа - Управлением делопроизводства;

о поручениях Губернатора автономного округа, помощника Губернатора, заместителя Губернатора - руководителя Администрации Губернатора автономного округа - Организационно-контрольным управлением;

о документах, сданных в государственный архив подразделениями Администрации Губернатора автономного округа, исполнительными органами государственной власти автономного округа, - государственным архивом.

16.2. Устная информация неслужебного характера по вопросам, находящимся на рассмотрении в подразделениях Администрации Губернатора автономного округа, исполнительных органах государственной власти автономного округа, может даваться по телефону соответствующими исполнителями.

Справки по отдельным вопросам работы с документами в подразделениях Администрации Губернатора автономного округа, исполнительных органах государственной власти даются службами делопроизводства этих подразделений.

16.3. Справки о систематизированных фондах правовой информации даются Юридическо-правовым управлением и Комитетом по информационным ресурсам Администрации Губернатора автономного округа.

16.4. По функционально-отраслевым направлениям фонды и банки данных правовой информации для правового обеспечения внутренней деятельности и справок создаются и поддерживаются также в исполнительных органах государственной власти автономного округа, в том числе путем издания электронных правовых справочников и отраслевых специализированных справочных систем (на магнитных носителях).