Раздел 6. Обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний и других мероприятий

Раздел 6. Обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний
и других мероприятий

6.1. Заседания, совещания и другие мероприятия в Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры проводятся в соответствии с распоряжениями Губернатора, Правительства автономного округа, планами, утвержденными Губернатором, Председателем Правительства, заместителем Губернатора - руководителем Администрации Губернатора автономного округа, Регламентом Правительства.

6.2. Организационно-техническое и документационное обеспечение заседаний и совещаний, проводимых Губернатором автономного округа, Правительством автономного округа, осуществляется Организационно-контрольным управлением, Управлением делопроизводства, Управлением делами Губернатора автономного округа (далее - Управление делами Губернатора), Департаментом по вопросам организации деятельности Правительства, Пресс-службой Губернатора автономного округа совместно с другими подразделениями Администрации Губернатора автономного округа в соответствии с Регламентом Правительства и настоящей Инструкцией.

6.3. Оформление и подготовка документов на заседания Правительства, Президиума Правительства проводятся в соответствии с п.4 настоящей Инструкции в сроки, определенные Регламентом Правительства автономного округа.

6.4. Руководители подразделений Администрации Губернатора, Правительства, исполнительных органов государственной власти автономного округа несут ответственность за качество подготовки материалов к заседаниям и совещаниям.

Материалы к заседаниям и совещаниям передаются для формирования рабочих папок в Управление делопроизводства согласно Регламенту Правительства или не позже 2-х дней до проведения совещания.

6.5. В ходе заседания и совещания ведутся протокол и аудиозапись.

6.6. Стенографическая запись мероприятий осуществляется Управлением делопроизводства.

6.7. Подготовка материалов для средств массовой информации о проведении мероприятий осуществляется Пресс-службой Губернатора автономного округа и ответственными за содержательную часть мероприятия.

6.8. Подготовку других заседаний и совещаний (кроме вышеуказанных), необходимых документов к ним и оформление протоколов обеспечивают соответствующие подразделения Администрации Губернатора автономного округа, исполнительные органы государственной власти автономного округа.

Звукозапись мероприятий производится силами самих подразделений или по их заявкам специализированными службами на основании поручения заместителя Губернатора - руководителя Администрации Губернатора автономного округа.

6.9. Стенограммы и другие документы, связанные с подготовкой и проведением мероприятий, формируются в дела в подразделениях Администрации, исполнительных органах государственной власти автономного округа в соответствии с номенклатурой дел.