Раздел 10. Порядок работы с документами, поставленными на контроль

Раздел 10. Порядок работы с документами, поставленными на контроль

10.1. Контролю подлежит исполнение:

поручений, содержащихся в актах Губернатора, Правительства автономного округа;

поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства автономного округа и его Президиума;

поручений Председателя Правительства или его заместителей, данных во исполнение указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;

поручений, содержащихся в распоряжениях заместителя Губернатора - руководителя Администрации Губернатора автономного округа;

поручений, содержащихся в оформленных резолюциях Губернатора, Председателя Правительства автономного округа или его заместителей по рассмотренным документам;

поручений, содержащихся в протоколах совещаний при Губернаторе, Председателе Правительства автономного округа.

постановлений, распоряжений Губернатора, Правительства автономного округа, постановлений, распоряжений руководителя Администрации Губернатора автономного округа.

10.2. Контроль осуществляет Организационно-контрольное управление Администрации Губернатора автономного округа, Департамент по вопросам организации деятельности Правительства и исполнительные органы государственной власти автономного округа в соответствии с их функциями.

Контроль за исполнением поручений заместителей Председателя Правительства автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа осуществляют их помощники.

Документы, поставленные на контроль, регистрируются в электронной базе данных в день поступления.

При осуществлении своих функций Организационно-контрольное управление, Департамент по вопросам организации деятельности Правительства запрашивают сведения о ходе исполнения поручений у исполнителей в департаментах, комитетах, управлениях, службах делопроизводства, у руководителей департаментов, комитетов, управлений и готовят информацию о ходе исполнения находящихся на контроле актов и поручений, а также о состоянии исполнительской дисциплины в исполнительных органах государственной власти, руководство деятельностью которых осуществляет Губернатор автономного округа или Правительство автономного округа, и представляют ее Губернатору, Председателю Правительства или заместителю Губернатора - руководителю Администрации Губернатора автономного округа.

Руководитель подразделения Администрации Губернатора автономного округа, исполнительного органа государственной власти, которому дано поручение, определяет из числа ответственных работников исполнителя документа или поручения, который обеспечивает сопровождение, контроль, сбор, обработку и обобщение информации, подготовку необходимых документов о ходе или результатах выполнения.

10.3. Срок исполнения документа исчисляется в календарных днях с даты его подписания (утверждения). Конечная дата исполнения указывается, как правило, в тексте документа.

Срок исполнения поручения, если он не определен в поручении, как правило, устанавливается до 15 дней, по документам вышестоящих организаций - не более 10 дней, если в документе не указан другой срок. Поручения с пометкой "Срочно" исполняются в 3-дневный срок; требующие дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 7 дней; с пометкой "Весьма срочно" - незамедлительно в течение рабочего дня. Срок исполнения постановлений, распоряжений Губернатора, Правительства автономного округа устанавливается до 30 дней, если не определен иной срок. Документы судебных и правоохранительных органов исполняются в соответствии с указанными в них сроками.

Срок исполнения телеграмм устанавливается в 7 дней, если не указан иной срок.

При необходимости изменения срока выполнения поручения должностное лицо, которому дано поручение, не позднее чем за три дня до истечения срока представляет на имя давшего поручение мотивированную просьбу о продлении срока исполнения. Изменения вносятся в электронную базу данных и учетные карточки.

10.4. Анализ и обобщение поступающих на имя Губернатора автономного округа или Правительства автономного округа информаций о ходе выполнения постановлений и распоряжений, а также информаций о снятии с контроля или продлении сроков исполнения поручений, содержащихся в постановлениях, распоряжениях Губернатора или Правительства автономного округа, и подготовку соответствующих проектов постановлений, распоряжений обеспечивают Департамент по вопросам организации деятельности Правительства и Организационно-контрольное управление Администрации Губернатора. Учет и контроль по срокам исполнения всех поручений Губернатора, Председателя Правительства автономного округа, поручений заместителя Губернатора - руководителя Администрации Губернатора автономного округа обеспечивает Организационно-контрольное управление. Учет и контроль по срокам исполнения документов и поручений заместителей Председателя Правительства, заместителей Губернатора автономного округа обеспечивают их помощники.

Контроль за сроками исполнения поручений, данных Губернатором автономного округа по поступившим на его имя шифртелеграммам, осуществляет в установленном порядке отдел специальной документальной связи Правительства автономного округа.

10.5. Документы и поручения считаются исполненными, если о выполнении предусмотренных в них заданий доложено должностному лицу, давшему поручение.

В информациях о выполнении поручений должны быть отражены конкретные результаты исполнения поручения и содержаться сведения о том, кем, когда и в какой форме (устной или письменной) дан ответ автору обращения.

О ходе и результатах выполнения каждого поручения Губернатора, Председателя Правительства автономного округа, заместителя Губернатора - руководителя Администрации Губернатора автономного округа, а также поручений заместителей Председателя Правительства автономного округа представляется информация за подписью должностного лица, которому было дано поручение, а в его отсутствие - лица, исполняющего его обязанности.

Информации о выполнении поручений заместителей Председателя Правительства, заместителя Губернатора - руководителя Администрации Губернатора автономного округа, данных ими в соответствии с указаниями Губернатора автономного округа по поступившим на его имя обращениям, представляются на имя Губернатора автономного округа.

Информации, отчеты (далее - документы) о выполнении поручений Губернатора, Председателя Правительства автономного округа, заместителей Председателя Правительства, заместителя Губернатора - руководителя Администрации Губернатора автономного округа, представленные для снятия с контроля или продления срока их исполнения, предварительно поступают в Организационно-контрольное управление, Департамент по вопросам организации деятельности Правительства, которые проверяют правильность оформления документов и полноту решения поставленных в поручениях вопросов.

Документы, не отвечающие установленным требованиям, возвращаются исполнителям для доработки и повторного представления.

Документы, отвечающие установленным требованиям, передаются Организационно-контрольным управлением или Департаментом по вопросам организации деятельности Правительства помощнику Губернатора автономного округа для доклада Губернатору автономного округа.

Если исполнение поручения завершилось выпуском постановления или распоряжения Губернатора автономного округа или Правительства, которое является основанием для снятия поручения с контроля, то достаточно представления в Организационно-контрольное управление копии нормативного правового акта.

10.6. Руководители подразделений Администрации Губернатора автономного округа, исполнительных органов государственной власти автономного округа самостоятельно и через подчиненных работников систематически анализируют состояние исполнения контролируемых поручений и производят сверку в Организационно-контрольном управлении.

Организационно-контрольное управление ежемесячно представляет Губернатору и заместителю Губернатора - руководителю Администрации Губернатора автономного округа информацию о состоянии исполнения поручений Губернатора или Правительства автономного округа и других контролируемых поручений.

За нарушение установленных сроков рассмотрения документов производится снижение ежемесячного денежного поощрения в соответствии с действующим порядком.