Приложение 1. Положение об образовательном информационном портале Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение 1

к постановлению Правительства

Ханты-Мансийского

автономного округа

от 12 февраля 2004 г. N 72-п

Положение
об образовательном информационном портале
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом автономного округа от 18.03.98 N 18-оз "Об информационных ресурсах Ханты-Мансийского автономного округа" (с изменениями на 19.03.2001), постановлением Губернатора автономного округа от 05.06.96 N 206 "О совершенствовании системы информационного обеспечения органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа", постановлением Губернатора автономного округа от 04.11.2002 N 207 "Об основных направлениях государственной информационной политики Ханты-Мансийского автономного округа на 2003-2005 гг.", распоряжением Правительства автономного округа от 25.09.2002 N 662-рп "Об участии в реализации Федеральной целевой программы "Электронная Россия (2002-2010 годы)".

Положение определяет основные цели и порядок функционирования образовательного информационного портала автономного округа в сети Интернет.

I. Общие положения

Образовательный информационный портал направлен на создание условий для повышения качества и доступности образования для всех категорий населения автономного округа и предназначен для создания единого информационного пространства в области образования и науки, объединения на этой основе усилий всех работников сферы образования, что позволит усилить социальную активность образования.

Главной целью информационного развития портала является создание условий для повышения образовательного уровня населения с помощью эффективного использования информационно-коммуникационных технологий за счет решения следующих задач:

формирование и развитие единого информационного пространства системы образования автономного округа;

создание централизованного банка научно-методических ресурсов;

организация сбора и обработки данных обо всех достижениях в области образования, науки, культуры и т.д.;

создание системы дистанционного обучения и тестирования учащихся (в том числе для поступления в ВУЗ);

предоставление возможности получения дополнительного профессионального образования;

развитие навыков работы у студентов и учащихся с информацией;

предоставление возможности общения со сверстниками;

приобщение детей и молодежи к новым технологиям;

поддержка индивидуальной и групповой исследовательской деятельности учащихся;

поддержка системы повышения квалификации и профессиональной переподготовки педагогических, административных и инженерно-технических кадров;

организация дистанционного мониторинга деятельности образовательных учреждений автономного округа.

Адрес первой страницы портала в сети Интернет - www.eduhmao.ru, в сети Интранет www.edu.admhmao.ru.

II. Структурная модель портала

Структурная модель представляет собой систему основных разделов образовательного информационного портала, которые наполняются актуальной информацией в области образования, науки и других смежных областях. Она зависит от целей и задач, решаемых в автономном округе, основных направлений информатизации автономного округа, проблем наиболее значимых для социального и экономического развития автономного округа.

Структура образовательного портала исходит из существующей системы классификации образования и педагогики, что дает возможность создать единое информационно-образовательное пространство, использовать имеющиеся информационные ресурсы различных организаций и ведомств, создать распределенный банк документов в автономном округе за счет введения общей системы индексирования и поиска документов.

Основу классификации составляет рубрикатор "Образование. Педагогика". Рубрикатор предназначен для поиска учебно-методической и научно-педагогической литературы, материалов передового педагогического опыта, неопубликованных документов (научные отчеты, депонированные рукописи и т.д.), систематизации материалов в информационных изданиях, формирования информационных массивов с целью обмена, в том числе по комплексным проблемам из разных фондов, поиска документов по рубрикам.

В состав образовательного портала могут входить порталы муниципальных образований автономного округа, образовательных учреждений, библиотек, музеев автономного округа и т.д.

Информационные системы и ресурсы, размещенные на портале, могут находиться в различных формах собственности. Включение в портал новой информационной системы или ресурса не влечет автоматического изменения формы собственности или владельца.

IV. Уровни доступа к информации

Целевой аудиторией портала являются следующие группы пользователей:

население автономного округа;

учреждения образования и науки, культуры и искусства, здравоохранения и другие организации социальной сферы;

исполнительные органы государственной власти автономного округа и местного самоуправления;

общественные организации;

предприятия и организации всех форм собственности.

Каждая группа пользователей получает регламентированный доступ к различным информационным ресурсам портала в соответствии со своими целями и задачами.

Портал имеет две информационные области и, соответственно, два уровня доступа к информации: открытую и закрытую.

Через открытую область портала все группы пользователей получают доступ:

к базе данных с рубрикаторами и классификаторами информационных ресурсов Интернет, ориентированных на решение образовательных задач соответствующего уровня образования;

к размещенным на портале учебным курсам, включая системы тестирования;

к размещенным на портале тематическим форумам.

Закрытая область портала предназначена для работников учреждений образования и науки, культуры и искусства, здравоохранения и других организаций социальной сферы, органов государственной власти и местного самоуправления автономного округа.

Работники учреждений образования и науки, культуры и искусства, здравоохранения и другие организации социальной сферы и работники исполнительных органов государственной власти и местного самоуправления через закрытую область портала получают доступ:

к базе данных с рубрикаторами и классификаторами ресурсов Интернет, содержащих источники научно-педагогической информации в России и за рубежом, информации по основным отраслям народного образования и педагогики законодательного, методического, справочно-аналитического, научно-технического характера и т.п.;

к научным телеконференциям, в том числе организуемым на портале;

к средствам создания и управления базой знаний по проблемам педагогики и образования;

к средствам подготовки учебных курсов, тестовых заданий, программ обучения, управления процессом обучения и анализа его результатов;

к средствам управления доступом к содержащимся в базе данных ресурсам сети Интернет;

к средствам управления телеконференциями и т.п.

Также работники исполнительных органов государственной власти и местного самоуправления через закрытую область портала получают дополнительный доступ:

к средствам взаимодействия окружных и муниципальных органов управления;

к информации о хозяйственно-финансовых аспектах деятельности системы образования автономного округа;

к системе статистического и оперативного планирования, прогнозирования развития образования в автономном округе.

Доступ к разделам образовательного информационного портала обеспечивается системой управления пользователями. Система управления пользователями включает процедуры регистрации и проверки введенных пользователем данных, после чего пользователю предоставляется доступ к одному или более разделам портала. Администратор портала имеет возможность просматривать профили пользователей, предоставляет доступ или отказывает в регистрации.

V. Организационный механизм формирования и обеспечения
функционирования портала

Межведомственная комиссия по обеспечению функционирования портала - орган по управлению порталом. Осуществляет координацию действий исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления автономного округа по формированию, развитию и функционированию портала, координацию совершенствования структуры, идеологии и перспективных решений по развитию портала.

Комитет по информационным ресурсам Администрации Губернатора автономного округа - орган по руководству технологическим функционированием и информационным совершенствованием портала, современного интерфейса портала, руководит деятельностью администратора по поддержанию портала.

Департамент образования и науки автономного округа, Департамент культуры и искусства автономного округа, Департамент труда и социальной защиты населения автономного округа, Департамент по вопросам малочисленных народов Севера автономного округа, Департамент инвестиций, науки и технологий автономного округа, Департамент здравоохранения автономного округа, Комитет по молодежной политике автономного округа, Югорский научно-исследовательский институт информационных технологий - органы по организации функционирования портала, его информационному наполнению и постоянной актуализации информации: осуществляют контроль по курируемому разделу за исполнением органами местного самоуправления автономного округа решений межведомственной комиссии; представляют отчет о результатах работы в межведомственную комиссию не менее одного раза в квартал до ее заседания.

Югорский государственный университет (ЮГУ) - орган технологического обеспечения функционирования портала на базе созданной лаборатории ЮГУ (центр управления порталом). Обеспечивает администрирование образовательного информационного портала, реализует решения межведомственной комиссии по развитию портала.

ЮГУ - структура, выполняющая функции администратора образовательного информационного портала, а именно:

подключение пользователей к закрытой части образовательного портала;

обеспечение наполнения разделов портала информацией, представляемой исполнительными органами государственной власти и местного самоуправления автономного округа;

преобразование информации в формат hypertext;

модератора форумов.

Список пользователей для доступа к закрытой части образовательного информационного портала утверждается на заседании межведомственной комиссии.

VI. Информационное наполнение портала

Исполнительные органы государственной власти, органы местного самоуправления передают информацию в центр управления порталом для размещения на образовательном информационном портале.

Информация, размещаемая на портале, не должна:

нарушать авторское право;

содержать ненормативную лексику;

нарушать честь, достоинство и деловую репутацию физических и юридических лиц;

нарушать нормы действующего законодательства и нормы морали;

содержать государственную и коммерческую тайну.

Ответственность за достоверность и актуальность информации, размещенной на портале, несут руководители исполнительных органов государственной власти и местного самоуправления автономного округа, а также руководители иных учреждений и организаций, предоставивших информацию.

Вся текстовая информация, размещаемая на портале, подготавливается в электронном виде в форматах "dос" или HTML. Графические изображения - в формате "jрg".

Преобразование документов в формат HTML при необходимости выполняется центром управления порталом.

При появлении изменений в информации, размещенной в разделах портала, центр управления порталом обязан в недельный срок обновить информацию, предоставленную исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления автономного округа.

VII. Требования к программно-техническим средствам портала

Образовательный информационный портал автономного округа является совокупностью программных и аппаратных средств, обеспечивающих возможность создания на базе интернет-технологий информационного специализированного ресурса.

Портал как информационно-образовательный ресурс должен удовлетворять следующим основным требованиям:

актуальность - соответствие требованиям государственных органов России и лучшему опыту применения новых информационных технологий в сферах образования и науки, накопленному в регионах России и за рубежом;

открытость - совместимость со всеми современными стандартами, поддержка Internet/Intranet технологий, а также возможность наращивания функциональности за счет взаимодействия с программным обеспечением независимых поставщиков, а при необходимости - и с собственными разработками пользователей;

интегрируемость - система должна интегрировать в единой распределенной информационной среде задачи информационного обеспечения образования автономного округа;

масштабируемость - обеспечение работоспособности системы по мере роста объема обрабатываемой информации и количества одновременно работающих пользователей;

адаптируемость - возможность настройки на нужды конкретного учебного учреждения;

расширяемость - возможность наращивания функциональных возможностей системы, не выходя за рамки принятой изначально концепции развития и технологической базы.

С точки зрения целевой аудитории портал должен представлять законченное функциональное решение: иметь единый дизайн, обеспечивать доступ к информации и программному обеспечению портала через web-интерфейс, иметь простую и понятную систему навигации и обеспечивать возможность дальнейшего функционального развития. Портал должен иметь средства блокирования доступа к некоторым ресурсам Интернет.

Пользователи закрытой части портала через веб-интерфейс управляют информационным наполнением портала (размещают, удаляют, изменяют), моделируют форумы, обеспечивают обслуживание интерактивных средств.