Раздел 15. Использование печатей, штампов и факсимиле

ГАРАНТ:

См. постановление Губернатора Ханты-Мансийского АО - Югры от 18 сентября 2007 г. N 148 "Об использовании факсимиле"

Раздел 15. Использование печатей, штампов и факсимиле

15.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий подлинникам в Администрации Губернатора автономного округа, Правительстве, исполнительных органах государственной власти автономного округа используются соответственно требуемого документа гербовые и другие печати.

Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы.

15.2. Гербовые печати проставляются на постановлениях, распоряжениях, законах, подписанных Губернатором, Председателем Правительства автономного округа, распоряжениях заместителя Губернатора - руководителя Администрации Губернатора автономного округа, на постановлениях и распоряжениях заместителей Председателя Правительства (при возложении на них обязанностей Председателя Правительства), удостоверениях должностных лиц, назначаемых Губернатором автономного округа, на платежных поручениях, расходных расписаниях и других финансовых документах на получение денежных средств, на доверенностях и в иных установленных случаях.

15.3. На рассылаемых копиях актов, подписанных Губернатором, Председателем Правительства автономного округа, распоряжениях, подписанных заместителями Председателя Правительства автономного округа, заместителем Губернатора - руководителем Администрации Губернатора автономного округа проставляется соответствующая круглая (не гербовая) печать с обязательным реквизитом соответственно: "Губернатор", "Правительство", "Управление делопроизводства".

При оформлении документов по личному составу, доверенностей, командировочных удостоверений проставляется печать "Отдел кадров".

Печать Управления делами Губернатора автономного округа применяется при оформлении гарантийных писем и других бухгалтерских документов.

На пакетах при отправке корреспонденции проставляется печать "Для пакетов".

15.4. Оттиск печати проставляется на документах в установленных местах, таким образом, чтобы оттиск проставляемой печати и личная подпись были хорошо читаемы. При этом оттиск должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

15.5. Изготовление гербовых печатей для Администрации Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа производится по указанию управляющего делами Губернатора автономного округа. Исполнительные органы государственной власти автономного округа заказывают и изготовляют печати самостоятельно.

Образцы печатей и штампов подразделениями Администрации Губернатора автономного округа согласовываются с заместителем Губернатора - руководителем Администрации Губернатора автономного округа и Юридическо-правовым управлением Администрации Губернатора автономного округа. Исполнительные органы государственной власти автономного округа согласовывают образцы печатей и штампов с Юридическо-правовым управлением Администрации Губернатора автономного округа. Заявки на их изготовление подразделения Администрации Губернатора автономного округа направляют в Управление делами Администрации Губернатора автономного округа для размещения исполнения заказов.

15.6. Все печати и штампы Администрации Губернатора, Правительства автономного округа, клише с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора, Председателя Правительства автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа, первых заместителей Председателя Правительства автономного округа, заместителей Председателя Правительства автономного округа (далее - клише с факсимильным воспроизведением подписи) регистрируются в Управлении специальных мероприятий Администрации Губернатора автономного округа.

В подразделениях Администрации Губернатора автономного округа, исполнительном органе государственной власти автономного округа печати и штампы, клише с факсимильным воспроизведением подписи должны учитываться в специальном журнале учета, выдаваться работникам под расписку, храниться в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или металлических шкафах.

Контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов, клише с факсимильным воспроизведением подписи в Администрации Губернатора осуществляет Управление специальных мероприятий Администрации Губернатора автономного округа и Управление делопроизводства, в исполнительных органах государственной власти - ответственный за делопроизводство.

15.7. В случае утери печатей и штампов, клише с факсимильным воспроизведением подписи незамедлительно ставятся в известность Управление делопроизводства, Управление специальных мероприятий Администрации Губернатора автономного округа.

15.8. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы, клише с факсимильным воспроизведением подписи сдаются руководителю подразделения Администрации Губернатора автономного округа, исполнительного органа государственной власти автономного округа. Уничтожение пришедших в негодность печатей и штампов производится с участием работников Управление специальных мероприятий Администрации Губернатора автономного округа и Управления делопроизводства, о чем составляется акт.

15.9. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов возлагаются на руководителей подразделений Администрации Губернатора автономного округа, исполнительных органов государственной власти автономного округа.

При смене руководителя печати и штампы передаются по акту с отметкой в журнале учета.

Руководители подразделений Администрации Губернатора автономного округа, исполнительных органов государственной власти автономного округа возлагают ответственность за хранение и пользование печатями и штампами на одного из подчиненных им работников.

15.10. Порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения клише с факсимильным воспроизведением подписи, а также право на их использование устанавливаются Губернатором автономного округа.