Раздел 7. Оформление и учет протоколов заседаний Правительства, Президиума Правительства, заседаний и совещаний исполнительных органов государственной власти

Раздел 7. Оформление и учет протоколов заседаний Правительства,
Президиума Правительства, заседаний и совещаний исполнительных органов
государственной власти

7.1. Оформление, учет и регистрация протоколов заседаний Правительства, Президиума Правительства автономного округа, хранение их до передачи в архив осуществляются Управлением делопроизводства.

7.2. Оформление, учет и регистрация протоколов заседаний, совещаний в исполнительных органах государственной власти автономного округа осуществляются службами делопроизводства данных органов.

7.3. Протокол заседания оформляется на бланке на основании стенограммы, ведущейся в ходе заседания, документов, внесенных на рассмотрение Правительства, Президиума Правительства автономного округа.

7.4. Протоколы заседаний в исполнительных органах государственной власти автономного округа оформляются на простом стандартном листе бумаги.

7.5. Протокол оформляется по схеме:

дата и номер;

место проведения заседания;

председательствовал;

присутствовали;

повестка дня;

слушали;

выступили;

решили.

При наличии в повестке дня заседания нескольких вопросов по каждому из них текст строится по схеме "слушали - выступили - решили".

7.6. Протокол заседания подписывается председательствующим на заседании Правительства, Президиума Правительства, исполнительных органов государственной власти автономного округа и рассылке не подлежит.

7.7. Управление делопроизводства (служба делопроизводства исполнительного органа государственной власти автономного округа) оформляет, выпускает и готовит к рассылке протокольные поручения Правительства, Президиума Правительства автономного округа (исполнительного органа государственной власти автономного округа) в виде выписок из протокола.

7.8. Текст протокольного поручения согласовывается с членом Правительства (руководителем исполнительного органа государственной власти автономного округа) - автором данного поручения и визируется им или директором Департамента по вопросам организации деятельности Правительства автономного округа.

7.9. Выписка из протокола заседания Правительства, Президиума Правительства оформляется на специальном бланке или стандартном листе бумаги и подписывается председательствующим на заседании или руководителем Департамента по вопросам организации деятельности Правительства автономного округа.

7.10. Выписка из протокола заседания Правительства, Президиума Правительства, исполнительного органа государственной власти автономного округа рассылается без сопроводительного письма по списку, завизированному директором Департамента по вопросам организации деятельности Правительства автономного округа (далее - Департамент по вопросам организации деятельности Правительства), руководителем исполнительного органа государственной власти автономного округа, согласовавшем текст с автором протокольного поручения.

7.11. Протоколы заседаний оформляются в срок, установленный Регламентом Правительства автономного округа (исполнительного органа государственной власти автономного округа).