Глава IV. Порядок работы Совета

Глава IV. Порядок работы Совета

4.1. Совет работает по утвержденному им плану.

4.2. Совет проводит заседания по необходимости, но не реже двух раз в год. Заседания Совета проводит председатель, а в его отсутствие заместитель председателя.

4.3. Заседания Совета правомочны, если на них присутствует не менее двух третей членов Совета. В том случае, если автор представленных на рассмотрение образцов является членом Совета, при решении вопроса об оценке его работ он не участвует в голосовании.

4.4. Решения Совета принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.

4.5. Решения Совета оформляются протоколами, которые подписываются председателем и ответственным секретарем и заверяются печатью Совета. Протокол оформляется в течение 10 дней после заседания Совета.

4.6. Заместитель председателя Совета обеспечивает документооборот, делопроизводство, а также проставление оттиска печати Совета на соответствующих документах, хранение архивных документов, печати Совета и протоколов заседания Совета.

4.7. Заместитель председателя Совета обеспечивает передачу протоколов заседания Совета (оригиналы) и архивных документов в Департамент культуры и искусства автономного округа для учета и постоянного хранения.