Приложение. Положение о порядке ведения Единого реестра информационных систем Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение
к постановлению Правительства
Ханты-Мансийского
автономного округа
от 18 января 2008 г. N 6-п

Положение
о порядке ведения Единого реестра информационных систем
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры
(далее - Положение)

1. Общие положения

Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения Единого реестра информационных систем Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее - Реестр), а также порядок доступа пользователей к сведениям Реестра.

Под Реестром понимается государственная информационная система, содержащая сведения об информационных системах, создаваемых и приобретаемых за счет (или с привлечением) средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и иных информационных системах, функционирующих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре.

Реестр создается в целях:

регистрации и учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет (или с привлечением) средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, и иных информационных систем, функционирующих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре: муниципальные, частные, общественных объединений и т.п. (по согласованию);

хранения и актуализации сведений об информационных системах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и иных информационных системах, функционирующих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, и обеспечения доступа к ним в установленном порядке;

оптимизации бюджетных расходов на создание, модернизацию, приобретение и эксплуатацию информационных систем Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;

исключения дублирования и повышения эффективности использования информационных систем;

информирования органов государственной власти автономного округа, а также органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, организаций и граждан об информационных системах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и иных информационных системах, функционирующих в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, и совершенствования информационного, в том числе электронного, взаимодействия органов государственной власти автономного округа и органов местного самоуправления муниципальных образований автономного округа.

Реестр ведется оператором Реестра на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

Реестр на бумажных носителях представляет собой архив оригиналов документов, представленных для регистрации или актуализации информационных систем в Реестре.

Электронная версия Реестра представляет собой перечень информационных систем, зарегистрированных в Реестре, и сведений о них, представленных для их регистрации или актуализации.

Реестр является государственной информационной системой, находящейся в собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Включению в Реестр в обязательном порядке подлежат информационные системы, создаваемые и приобретаемые за счет (или с привлечением) средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, за исключением конфиденциальной информации, доступ к которой ограничен федеральным законодательством.

Информационные системы, содержащие сведения, относящиеся к категории ограниченного доступа, могут включаться в Реестр в случае отсутствия в описании данных систем конфиденциальной информации, доступ к которой ограничен федеральным законодательством или для которой установлены особые правила доступа.

Включение в Реестр иных информационных систем осуществляется на добровольной основе по инициативе их обладателей, если иное не предусмотрено действующим законодательством.

За регистрационные действия оператора Реестра плата не взимается.

Заявители несут ответственность за достоверность сведений, представленных в Реестр.

2. Оператор Реестра

Оператором Реестра, осуществляющим функции по его формированию и ведению, является Комитет по информационным ресурсам Администрации Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

Оператор Реестра:

осуществляет методическое и технологическое обеспечение функционирования Реестра;

осуществляет на основании представляемых заявителями сведений регистрацию информационных систем в Реестре с присвоением регистрационных номеров, актуализацию Реестра, исключение информационных систем из Реестра;

осуществляет контроль за соблюдением требований настоящего Положения.

Оператор Реестра не несет ответственности за недостоверность представленных ему заявителями сведений об информационных системах.

Оператор Реестра несет ответственность за своевременное и точное внесение в Реестр переданных ему сведений об информационных системах.

3. Пользователи Реестра

Пользователями Реестра являются органы государственной власти автономного округа, а также органы местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, иные заинтересованные юридические и физические лица, в том числе через сеть Интернет.

Пользователи Реестра:

имеют доступ к информации Реестра;

формируют аналитические и справочные материалы на основе данных Реестра;

направляют свои предложения оператору Реестра по совершенствованию функционирования Реестра и процедур регистрации информационных систем;

совместно с оператором Реестра осуществляют иные функции, направленные на поддержку и развитие информационных систем Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

4. Порядок учета и регистрации информационных систем Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры

Сведения о созданных и приобретенных информационных системах автономного округа передаются заявителями оператору Реестра для регистрации. Заявителями могут быть юридические и физические лица, а также общественные объединения, являющиеся обладателями соответствующих информационных систем.

Сведения о вновь создаваемых и приобретаемых информационных системах автономного округа для регистрации в Реестре передаются заявителями оператору Реестра в 30-дневный срок со дня сдачи в эксплуатацию или выполнения договора на их поставку.

Для учета (актуализации) и регистрации информационных систем автономного округа обладатели соответствующих информационных систем (заявители) обязаны сформировать и направить оператору Реестра пакет необходимых документов:

для проведения учета (актуализации) государственных и муниципальных информационных систем - инвентаризационную ведомость, форму и состав которой определяет оператор Реестра; иных информационных систем - подтверждающие документы (свидетельства и т.п.);

для проведения регистрации всех информационных систем - заявление на регистрацию (продление регистрации, актуализацию, исключение) по форме согласно приложению к настоящему Положению, дополнительно для государственных и муниципальных информационных систем - инвентаризационную ведомость, для иных информационных систем -подтверждающие документы (свидетельства и т.п.).

Учетные и регистрационные документы формируются и представляются в электронном виде и на бумажных носителях.

Сроки представления учетных и регистрационных документов:

для проведения учета (актуализации) - до 1 марта текущего года;

для проведения регистрации - в 30-дневный срок со дня сдачи в эксплуатацию или выполнения договора на их поставку.

Датой представления заявительных документов считается дата их поступления оператору Реестра.

Рассмотрение представленных заявителем документов осуществляется оператором Реестра в 20-дневный срок со дня их поступления, по истечении которого заявитель информируется о принятии решения о регистрации или невозможности внесения в Реестр с указанием представления необходимых дополнительных сведений.

Решение о невозможности внесения информационных систем в Реестр может быть принято в случае несоответствия представленных заявителем документов настоящему Положению, а также недостоверности или неполноты представленных сведений.

После предоставления заявителем всех необходимых дополнительных сведений оператор вносит данные об информационных системах в Реестр.

После регистрации информационных систем в Реестре для актуализации Реестра заявитель ежегодно, не позднее 1 марта, направляет оператору Реестра подтверждение внесенных в Реестр сведений об информационных системах или информацию об их изменениях, дополнениях, или сообщает о прекращении ведения информационной системы с кратким изложением причин.

При непоступлении до 1 марта текущего года сведений для актуализации зарегистрированных в Реестре информационных систем оператор Реестра направляет заявителю письменное напоминание.

Оператор Реестра актуализирует Реестр на основании передаваемых ему заявителями сведений об информационных системах в 20-дневный срок со дня их получения.

Срок действия регистрации информационных систем в Реестре устанавливается неограниченный.

5. Порядок исключения информационных систем Ханты-Мансийского автономного
округа - Югры из Реестра

Исключение информационных систем из Реестра осуществляется:

в случае внесения существенных изменений, дополнений, приводящих к созданию на их основе новых информационных систем;

в случае прекращения функционирования информационных систем как самостоятельных объектов.

Для исключения информационных систем из Реестра заявитель в 10-дневный срок с даты прекращения ее функционирования обязан направить оператору Реестра заявление с приложением к нему необходимых документов, обосновывающих исключение.

Оператор Реестра в 20-дневный срок со дня получения заявления исключает информационные системы из Реестра, о чем направляет заявителю уведомление в 5-дневный срок со дня исключения.

Данные об исключенных информационных систем хранятся в архиве Реестра в течение пяти лет, с пометкой об исключении и указанием основания и даты.

6. Порядок доступа к перечню информационных систем, содержащихся в Реестре

Электронная версия Реестра размещается в корпоративной сети органов государственной власти автономного округа и в сети Интернет на официальном веб-сайте органов государственной власти автономного округа (http://www.admhmao.ru).

В сети Интернет сведения о зарегистрированных в Реестре информационных системах размещаются только с согласия заявителя.

Доступ к электронной версии Реестра, размещаемой в корпоративной сети органов государственной власти автономного округа, имеют органы государственной власти автономного округа, а также органы местного самоуправления муниципальных образований автономного округа, учреждения, имеющие подключение к данной сети.

Электронная версия Реестра в сети Интернет является общедоступной.