Приложение 4. Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

Приложение 4
к Инструкции по делопроизводству
в государственных органах Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры и исполнительных органах
государственной власти Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры

Перечень
обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска
документов в системе автоматизации делопроизводства и электронного
документооборота

Входящие документы:

1. Регистрационный номер документа.

2. Дата регистрации документа.

3. Плановая дата исполнения документа.

4. Фактическая дата исполнения документа.

5. Корреспондент.

6. Адресат.

7. Содержание.

8. Тематическая рубрика.

9. Связки.

10. Прикрепленные файлы.

11. Поручение.

12. Содержание документа.

13. Отметка о конфиденциальности.

Исходящие документа:

1. Регистрационный номер документа.

2. Дата регистрации документа.

3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.

4. Содержание документа.

5. Исполнитель.

6. Тематическая рубрика.

7. Связки.

8. Прикрепленные файлы.

9. Адресаты.