Раздел X. Использование, учет и хранение бланков, печатей и штампов

Раздел X. Использование, учет и хранение бланков, печатей и штампов

10.1. Для удостоверения подлинности документов в органах государственной власти используются соответственно требуемому документу гербовые и другие печати.

10.2. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера в органах государственной власти применяются соответствующие мастичные штампы.

10.3. Образцы печатей и штампов Губернатора автономного округа утверждаются распоряжением Губернатора автономного округа.

10.4. Образцы печатей и штампов Правительства автономного округа утверждаются постановлением Правительства автономного округа.

10.5. Образцы печатей и штампов органа государственной власти утверждаются положением об органе государственной власти. Образцы печатей и штампов структурного подразделения Аппарата Губернатора автономного округа утверждаются положением о структурном подразделении.

10.6. Герб автономного округа помещается на печати органов государственной власти в соответствии с Законом автономного округа от 20 сентября 1995 года N 8-оз "О гербе и флаге Ханты-Мансийского автономного округа - Югры".

10.7. Кроме печати с изображением герба автономного округа в органах государственной власти используются печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов ("Для пакетов", "Для копий" и другие).

10.8. Оттиск печати проставляется на документе в установленном месте, таким образом, чтобы оттиск проставляемой печати и личная подпись были читаемы. Оттиск должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП".

10.9. Не заверяется оттиском печати подпись должностных лиц на служебных письмах.

10.10. Изготовление печатей и штампов Губернатора, Правительства автономного округа, Аппарата Губернатора автономного округа и его структурных подразделений производится Департаментом управления делами Губернатора автономного округа.

10.11. Изготовление печатей и штампов органов государственной власти производится самостоятельно.

10.12. Учёт печатей и штампов Губернатора, Правительства автономного округа, Аппарата Губернатора автономного округа, их выдачу уполномоченным должностным лицам, прием на хранение и последующее уничтожение пришедших в негодность (утративших значение) печатей и штампов осуществляет специальный отдел Управления специальных мероприятий Аппарата Губернатора автономного округа.

10.13. Учет печатей и штампов, имеющихся в органе государственной власти, их выдачу уполномоченным должностным лицам, прием на хранение и последующее уничтожение пришедших в негодность (утративших значение) печатей и штампов осуществляют ответственные должностные лица, назначенные руководителем органа государственной власти.

10.14. Учет и выдача печатей и штампов уполномоченным должностным лицам производится под расписку в журнале учёта и выдачи печатей и штампов (приложение 22 к настоящей Инструкции).

10.15. Хранение гербовых печатей Губернатора, Правительства автономного округа, Аппарата Губернатора автономного округа осуществляется начальником Управления документационного обеспечения (его заместителем).

10.16. Хранение печатей и штампов, имеющихся в органе государственной власти, осуществляют ответственные должностные лица, назначенные руководителем соответствующего органа. Хранение печатей и штампов, имеющихся в структурном подразделении Аппарата Губернатора автономного округа, осуществляют ответственные должностные лица, назначенные руководителем соответствующего структурного подразделения.

10.17. Хранение печатей с изображением герба автономного округа осуществляется в опечатываемых сейфах (металлических шкафах), исключающих допуск к ним посторонних лиц.

10.18. Передача печатей посторонним лицам и вынос из помещений, занимаемых органами государственной власти, без письменного разрешения руководителя органа государственной власти не допускается.

10.19. Проверка наличия печатей и штампов производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой руководителем органа государственной власти, с оформлением акта (приложение 23 к настоящей Инструкции). Отметка о проведённых проверках проставляется в журнале учёта и выдачи печатей и штампов после последней записи.

10.20. После минования надобности (в случае реорганизации, смены наименования, организационно-кадровых изменений), а также пришедшие в негодность печати и штампы аннулируются и сдаются для уничтожения по месту выдачи, где они уничтожаются по акту (приложение 24 к настоящей Инструкции) с соответствующей отметкой в журнале учета.

10.21. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования. Мастичные печати и штампы разрезаются на мелкие части или сжигаются, металлические опиливаются двумя перекрёстными линиями.

10.22. Отметка об уничтожении печати или штампа проставляется в графе "Примечание" журнала учёта и выдачи печатей и штампов.

10.23. Ответственность за законность использования и надёжность хранения печатей с изображением герба автономного округа возлагается на руководителя органа государственной власти автономного округа. Ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей возлагается на ответственных должностных лиц.

10.24. Герб автономного округа воспроизводится на бланках документов органов государственной власти автономного округа в соответствии с Законом автономного округа от 20 сентября 1995 года N 8-оз "О гербе и флаге Ханты-Мансийского автономного округа - Югры".

10.25. Образцы бланков Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа утверждаются распоряжением Губернатора автономного округа. Образцы бланков Правительства автономного округа утверждаются постановлением Правительства автономного округа. Образцы бланков органа государственной власти утверждаются положением об органе государственной власти. Образцы бланков структурных подразделений Аппарата Губернатора автономного округа утверждаются положением о структурном подразделении.

10.26. Бланки Губернатора, Правительства автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа с цветным воспроизведением герба автономного округа изготавливаются полиграфической организацией, выбранной по результатам проведения торгов Департаментом Управления делами Губернатора автономного округа в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о размещении заказов, по заявке Управления документационного обеспечения, оформленной на бланке установленной формы (приложение 25 к настоящей Инструкции).

10.27 Бланки с воспроизведением герба автономного округа подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом проставляются порядковые номера. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (журнале).

10.28. Учет бланков Губернатора, Правительства автономного округа, первых заместителей Губернатора автономного округа, заместителей Губернатора автономного округа с воспроизведением герба автономного округа осуществляет Управление документационного обеспечения.

10.29. Тексты документов на бланках Губернатора, Правительства автономного округа, распоряжений заместителей Губернатора автономного округа с цветным воспроизведением герба автономного округа распечатываются Управлением документационного обеспечения.

10.30. Допускается ведение внутренней переписки без использования бланков между подразделениями органа государственной власти по вопросам информационного, материально-технического, хозяйственного обеспечения деятельности соответствующего органа власти.

10.31. Бланки документов используются строго по назначению. Передача бланков другим органам государственной власти, организациям и лицам не допускается.

10.32. Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков, для списания и уничтожения по акту.