Приложение 1. Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение 1

к постановлению Правительства

Ханты-Мансийского

автономного округа

от 13 октября 2003 г. N 403-п

Положение
об Управлении записи актов гражданского состояния
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

С изменениями и дополнениями от:

10 августа 2004 г.

I. Общие положения

1.1. Управление записи актов гражданского состояния Ханты-Мансийского автономного округа - Югры (далее Управление) является исполнительным органом государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, осуществляющим проведение единой государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, на которые возложено регулирование деятельности в сфере регистрации актов гражданского состояния, Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, законами Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, постановлениями и распоряжениями Губернатора автономного округа, постановлениями и распоряжениями Правительства автономного округа, настоящим Положением.

1.3. Управление в своей работе взаимодействует с исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех форм собственности, предпринимателями без образования юридического лица, гражданами и несет ответственность за состояние и дальнейшее развитие вопросов государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.4. Управление подчинено Правительству автономного округа и отчитывается перед ним о своей деятельности. Управление непосредственно курируется управляющим делами Губернатора автономного округа.

1.5. Управление является юридическим лицом, имеет печать с изображением герба Российской Федерации, штампы, бланки со своим наименованием и реквизитами.

1.6. Местонахождение Управления: 628012, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра (Тюменская область), г.Ханты-Мансийск, ул. Карла Маркса, 11а.

II. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

2.1. Организация и координация на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством, в целях охраны государственных интересов, имущественных и личных неимущественных прав граждан.

2.2. Реализация единых принципов организации формирования, обработки, хранения и учета архивного фонда в Управлении и органах ЗАГС на территориях муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

2.3. Анализ состояния, изучение тенденций и закономерностей развития государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния с учетом региональных особенностей Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

2.4. Контроль в пределах компетенции Управления за соблюдением законодательства Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры в области государственной регистрации актов гражданского состояния.

III. Функции Управления

3.1. Осуществление организационно-методического руководства и контроля за соблюдением законодательства по вопросам регистрации актов гражданского состояния на территории автономного округа.

3.2. Организация учета, обработки, систематизации и хранения вторых экземпляров книг записей актов гражданского состояния, принятых от органов ЗАГС на территориях муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, разработка и осуществление мероприятий по обеспечению их сохранности.

3.3. Внесение исправлений и изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния производится в установленном порядке.

3.4. Подготовка предложений и проектов законов, иных нормативных правовых актов по вопросам проведения государственной политики в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре.

3.5. Проставление апостиля (удостоверение подлинности гербовых свидетельств об актах гражданского состояния, зарегистрированных на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры).

3.6. Организация и обеспечение функционирования единой информационной и программной среды, ведение банков данных о регистрации актов гражданского состояния в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре.

3.7. Организация ведения в установленном порядке статистического учета и отчетности регистрации актов гражданского состояния в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре и представление в установленные сроки в Министерство юстиции Российской Федерации.

3.8. Организация повышения квалификации специалистов органов ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа - Югры:

- проведение окружных смотров-конкурсов на лучшее проведение ритуалов торжественной регистрации брака, имянаречения, по созданию условий для хранения архивного фонда;

- проведение семинаров, совещаний, встреч, практикумов и иных мероприятий по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.9. Изучение, обобщение работы органов ЗАГС в муниципальных образованиях автономного округа, органов ЗАГС в субъектах Российской Федерации и распространение передового опыта.

3.10. Обеспечение органов ЗАГС на территориях муниципальных образований автономного округа документами строгой отчетности, бланками гербовых свидетельств.

3.11. Организация учета гербовой документации и контроля за правильным ее использованием и хранением.

3.12. Взаимодействие в установленном порядке в пределах компетенции Управления с исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.13. Участие в разработке проектов соглашений (договоров) Правительства автономного округа с другими субъектами Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти по вопросам ведения Управления ЗАГС; обеспечение выполнения обязательств по данным соглашениям (договорам).

3.14. Разработка и реализация окружных программ и приоритетных направлений развития государственной регистрации актов гражданского состояния в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре, разработка и выполнение перспективных и текущих планов деятельности Управления, направленных на совершенствование системы органов ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

3.15. Осуществление комплексных проверок работы органов ЗАГС автономного округа по исполнению действующего законодательства и контроля за устранением выявленных недостатков.

3.16. Решение вопросов передачи архивных документов органов ЗАГС в соответствии с законодательством в государственный архив автономного округа.

3.17. Организация издания методических рекомендаций, буклетов, информационных документов по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.18. Координация деятельности органов ЗАГС в автономном округе.

3.19. Рассмотрение заявлений, предложений и жалоб юридических, физических лиц, поступающих в Управление; принятие по ним мер. Осуществление приема населения по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.20. Осуществление контроля за исполнением запросов, заявлений, жалоб и за организацией приема граждан в органах ЗАГС на территориях муниципальных образований автономного округа.

3.21. Рассмотрение в порядке обжалования отказов органов ЗАГС на территориях муниципальных образований в государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.22. Выдача (рассылка) извещений об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния по запросам заинтересованных лиц для обращения в суд в установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.

3.23. Содействие в пределах полномочий решению вопросов улучшения условий труда работников Управления, их социальной защиты, укрепления материально-технической базы органов ЗАГС на территориях муниципальных образований.

3.24. Осуществление других функций согласно законодательству, нормативным правовым актам в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

IV. Права Управления

Для выполнения возложенных задач и осуществления функций Управление имеет право:

4.1. Получать в установленном порядке от исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления документы и материалы, необходимые для осуществления задач, возложенных на Управление ЗАГС.

4.2. Осуществлять в пределах полномочий контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и автономного округа, а также иных нормативных правовых актов в области государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.3. Обсуждать и рассматривать по существу с представителями исполнительных органов государственной власти автономного округа, органов местного самоуправления и юридических лиц вопросы работы органов ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

4.4. Давать рекомендации в пределах своей компетенции органам ЗАГС по совершенствованию государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.5. Вносить предложения Губернатору автономного округа, Правительству автономного округа по совершенствованию и организации структур, обеспечивающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

4.6. В установленном порядке участвовать в разработке проектов соглашений и договоров автономного округа по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

4.7. Рассматривать обращения и запросы юридических и физических лиц, принимать по ним соответствующие меры в пределах полномочий Управления.

4.8. Проводить совещания, семинары, конкурсы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления; представлять Правительство автономного округа на семинарах, заседаниях в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.9. Получать в установленные сроки вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, извещения, отчеты и иные документы от органов ЗАГС на территориях муниципальных образований автономного округа.

4.10. Должностные лица Управления при выполнении своих обязанностей имеют право беспрепятственно посещать в установленном порядке органы ЗАГС в автономном округе и получать необходимую информацию, касающуюся их деятельности.

4.11. Взаимодействовать в установленном порядке с управлениями ЗАГС в других субъектах Российской Федерации, участвовать в работе российских, региональных и иных совещаний.

4.12. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

V. Руководство Управлением

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Губернатором Ханты-Мансийского автономного округа - Югры по представлению управляющего делами Губернатора автономного округа. Заместитель начальника и другие работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Администрации Губернатора автономного округа по согласованию с начальником Управления.

5.2. Начальник Управления ЗАГС:

5.2.1. Руководит деятельностью Управления на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций.

5.2.2. Распределяет обязанности между заместителем и начальниками отделов, утверждает положения о структурных подразделениях Управления.

5.2.3. Организует и обеспечивает взаимодействие Управления с исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления автономного округа, предприятиями и учреждениями по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

5.2.4. Вносит в установленном порядке в Правительство Ханты-Мансийского автономного округа - Югры предложения по развитию и совершенствованию государственной регистрации актов гражданского состояния в Ханты-Мансийском автономном округе - Югре.

5.2.5. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для исполнения должностными лицами Управления, органами ЗАГС в автономном округе.

5.2.6. Обеспечивает в установленном порядке повышение квалификации и социальную защиту работников Управления.

5.2.7. Ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

В Управлении образуется коллегия в составе начальника Управления (председателя коллегии), заместителя и членов коллегии. Состав коллегии утверждается распоряжением управляющего делами Губернатора автономного округа.

Коллегия Управления является совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы развития государственной регистрации актов гражданского состояния в автономном округе, организации деятельности органов ЗАГС в автономном округе; заслушивает отчеты их руководителей.

Решения коллегии оформляются протоколами.

VI. Имущество и финансирование

6.1. Управление наделяется государственным имуществом, которое закрепляется за ним в установленном законом порядке и находится в собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

6.2. При эксплуатации имущества Управление обязано:

6.2.1. Эффективно использовать имущество.

6.2.2. Обеспечивать в установленном порядке сохранность имущества.

6.3. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

VII. Ответственность

7.1. Работники Управления несут установленную законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры ответственность за искажение государственной отчетности, несвоевременное и некачественное исполнение документов.

7.2. Работники Управления обязаны соблюдать тайну служебной, конфиденциальной информации.

7.3. Управление обеспечивает сохранность документов и передачу их в установленном порядке в государственный архив.

7.4. Руководитель и должностные работники Управления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за правильность исполнения федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Губернатора автономного округа, постановлений и распоряжений Правительства автономного округа в пределах компетенции и должностных инструкций.

VIII. Прекращение деятельности

8.1. Реорганизация или ликвидация Управления осуществляется в установленном порядке.

8.2. Имущество ликвидированного Управления передается в Департамент государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, документы - в архив в установленном порядке.

8.3. При реорганизации или ликвидации Управления его работникам гарантируется соблюдение их прав и гарантий в соответствии с действующим трудовым законодательством.

8.4. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.