Договор
на транспортно-экспедиторское обслуживание внешнеторговых грузов
г. [вписать нужное]
| [число, месяц, год]
|
[Наименование предприятия, осуществляющего транспортно-экспедиторское обслуживание], именуемое в дальнейшем Экспедитор, в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [устава, положения], с одной стороны, и [наименование предприятия], именуемое в дальнейшем Клиент, в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [устава, положения], с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Настоящий договор регулирует взаимоотношения Сторон при выполнении Экспедитором поручений Клиента по организации перевозок и транспортно-экспедиторское обслуживание (ТЭО) внешнеторговых грузов номенклатуры Клиента.
1.2. Клиент поручает, а Экспедитор принимает на себя организацию перевозок экспортных и импортных грузов всеми видами транспорта, осуществление их ТЭО в морских и речных портах, на базах и транспортноэкспедиторских центрах (ТЭЦ) Экспедитора, на пограничных железнодорожных станциях, автомобильных переходах и международных аэропортах на территории РФ и других государств.
2. Обязательства сторон
2.1. Обязательства Экспедитора
2.1.1. Организует перевозки и осуществляет ТЭО внешнеторговых грузов Клиента по его заявкам.
2.1.2. Дает рекомендации Клиенту по формулировкам транспортных условий контрактов и консультации по повышению эффективности транспортировки за счет выбора рациональных маршрутов и способов перевозки внешнеторговых грузов различными видами транспорта, снижению расходов по упаковке, погрузо-разгрузочным и другим операциям, по ТЭО.
2.1.3. По заявкам Клиента осуществляет проработку транспортных условий контрактов с иностранными фирмами.
2.1.4. Осуществляет годовое, квартальное, месячное планирование перевозок внешнеторговых грузов различными видами транспорта.
2.1.5. Согласовывает в установленном порядке месячные планы перевозок внешнеторговых грузов, соответствующими видами транспорта, включая контейнерные, паромные и смешанные железнодорожно-водные перевозки, представляет Клиенту согласованные месячные планы перевозок.
2.1.6. Согласовывает в установленном порядке дополнительные задания по завозу экспортных грузов в порты, на базы и ТЭЦ Экспедитора, припаромные железнодорожные станции и информирует о согласованных объемах завоза Клиента.
2.1.7. По отдельным поручениям и за счет Клиента в сроки, указанные в поручении, организует в морских портах проведение работ по переупаковке, перемаркировке, ремонту тары, взвешиванию груза, оформлению документации, сдаче груза на месте и другим операциям, связанным с перевалкой внешнеторговых грузов, выдавая в установленном порядке заявки соответствующим организациям на производство указанных работ.
2.1.8. По поручению Клиента и за его счет производит расчеты с портами и другими транспортными организациями за производство погрузоразгрузочных работ, хранение грузов на складах, их перевозку различными видами транспорта, а также за другие виды услуг, указанные в п.2.1.7, кроме грузов, перевозимых в прямом железнодорожном сообщении.
2.1.9. По поручению Клиента по согласованной номенклатуре грузов производит составление необходимых документов для расчетов с иностранными фирмами за отгруженные из портов экспортные товары и сдает расчетные документы в местные отделения соответствующих банков в сроки, указанные в банковских инструкциях и поручениях Клиента.
2.1.10. По поручению Клиента и за его счет высылает транспортные, товаросопроводительные и расчетные документы банкам, иностранным фирмам, информирует иностранные фирмы об отгрузке экспортных грузов в сроки, указанные в этих поручениях (кроме грузов, перевозимых в прямом железнодорожном сообщении).
2.1.11. Осуществляет выборочный контроль за перевалкой внешнеторговых грузов, правильным складированием и хранением их портами.
2.1.12. Ведет оперативный учет перевозок внешнеторговых грузов через морские порты, паромные переправы, автомобильные переходы, а также поступления экспортных и импортных грузов на базы и ТЭЦ Экспедитора.
2.1.13. Высылает Клиенту документацию в следующие сроки:
а) по экспортным грузам:
- приемные и коммерческие акты, железнодорожные, автомобильные, авиационные накладные и другие документы на прибывшие в порты, на базы и ТЭЦ грузы - не позднее следующего рабочего дня по получении документов от перевозчика или порта;
- коносаменты, спецификации, сертификаты и другие документы, связанные с отгрузкой грузов - не позднее следующего рабочего дня по получении документов;
б) по импортным грузам:
- коносаменты, спецификации и другие документы, полученные судовой почтой на поступившие в порт или ТЭЦ грузы - не позднее следующего рабочего дня после получения их от порта;
- акты-извещения и по запросам Клиента выписки из генеральных актов, подтверждающие прибытие судна в порты - не позднее следующего рабочего дня после получения их от порта;
- извещения об отгрузке грузов вместе с актами сдачи товаров, спецификациями, отвесами, квитанциями железнодорожных накладных - не позднее следующего рабочего дня после получения их из порта.
По всем перечисленным позициям принимает меры к своевременному получению от порта или перевозчика указанной документации.
2.1.14. Участвует в качестве представителя Клиента в порту в составлении актов, связанных с перевалкой внешнеторговых грузов, в случае задержки погрузки-выгрузки судов, вагонов, а также в случаях прибытия грузов в ненадлежащем состо янии (со следами нарушений упаковки, с излишком (недостачей) грузовых ме ст по сравнению с транспортными документами, подмочкой, порчей, без до кументов). По поручениям Клиента и за его счет вызывает экспертов для составления актов экспертизы по определению состояния и качества прибывшего груза, при растарке контейнеров в портах.
2.1.15. Информирует Клиента о необходимости проведения фумигации доставленных в порт грузов и по поручениям Клиента за его счет организует работы, связанные с проведением фумигации грузов в портах, а также регулирует вопросы оплаты этих работ и содержание экипажей судов. Выполняет поручения Клиента по страхованию внешнеторговых грузов, карантинным и санитарным формальностям при перевалке внешнеторговых грузов (за счет Клиента) в соответствии с действующим порядком проведения данных операций.
2.1.16. По запросам Клиента предоставляет информацию по уровню ставок на перевозку грузов в международном сообщении, а также на обработку грузов в иностранных портах и на погранстанциях, необходимую для расчета транспортной составляющей цены товара и оплаты за перевозку.
По запросам Клиента разрабатывает инструкции, рекомендации по условиям поставок, маршруты перевозки, оформлению транспортных документов, а также по условиям ТЭО грузов за границей, включая фрахт, стоимость перевозки, работ по перевалке, упаковке и маркировке грузов.
2.1.17. Предоставляет по запросу Клиента в 30-дневный срок транспортные и товаросопроводительные документы (за исключением грузов, следующих в прямом железнодорожном сообщении), необходимые для ведения арбитражных и судебных дел.
2.1.18. Составляет месячные графики подачи и загрузки трамповых судов, а также предварительную месячную загрузку линейных судов.
Согласованные в установленном порядке месячные графики, предварительную загрузку линейных судов высылает Клиенту в течение трех рабочих дней после их подписания.
Оформляет с транспортными организациями по поручению Клиента все дополнения к графикам расстановки тоннажа и информирует о них Клиента, а также конторы Экспедитора в портах и Торгпредства за границей.
Ежедневно контролирует исполнение графиков перевозок грузов, принимает меры к обеспечению их выполнения, согласовывает в установленном порядке замену судов и грузов.
2.1.19. Ведет учет поручений (ордеров), не обеспеченных тоннажем, и принимает меры по предоставлению дополнительного к графику тоннажа.
2.1.20. Согласовывает в установленном порядке возможные изменения месячных графиков и предварительной загрузки линейных судов. Информирует об этом Клиента.
2.1.21. Осуществляет выполнение поручений Клиента на ТЭО внешнеторговых грузов при перевалке их в морских и речных портах:
а) проводит комплектование судов в портах экспортными грузами, выдает портам наряды-поручения и грузовые списки на отгрузку экспортных грузов, принимает участие в составлении карго-планов;
б) принимает участие в необходимых случаях в обмере грузов и в определении пригодности судов к перевозке экспортных грузов, организует по поручению Клиента контроль за погрузкой экспортных грузов на суда, правильность их сепарирования и укладки.
Подтверждает портам изготовление специального крепления и сепарации грузов по согласованию с Клиентом.
в) согласовывает в установленном порядке порты выгрузки судов с импортными грузами и информирует об этом Клиента.
2.1.22. Информирует в отдельных случаях по просьбе Клиента и за его счет о прибытии в порты под выгрузку судов с импортными грузами с указанием даты прибытия и названия судов. В случае переадресовки судов во изменение согласованной месячной их расстановки обеспечивает пересылку выданных Клиентом разнарядок соответствующим портовым конторам Экспедитора.
2.1.23. По указанию Клиента выдает портам поручения на отгрузку экспортных грузов и разнарядку на отгрузку импортных грузов и грузов, прибывших в прямом железнодорожно-водном сообщении.
2.1.24. Осуществляет контроль за передачей портам эскизов тяжеловесных и негабаритных грузовых мест отделениями железных дорог, а также за изготовлением последними чертежей погрузки, расчетов крепления груза и согласовыванием условий перевозок в установленном порядке.
В случае поступления в морские порты импортного негабаритного, тяжеловесного и длинномерного оборудования без эскизов обеспечивает их составление за счет Клиента.
2.1.25. Осуществляет контроль за своевременным изготовлением портами приспособлений и узлов крепления, а также контроль за своевременной подачей подвижного состава и отгрузки импортного негабаритного, тяжеловесного и длинномерного оборудования.
2.1.26. Производит проверку и подтверждение счетов портов за оплаченные штрафы по весовому и объемному недогрузу вагонов, за производство специального крепления.
2.1.27. По поручению Клиента и от его имени заключает договоры с пароходствами на перевозки грузов морским транспортом.
2.1.28. Участвует в проведении портами ежегодных, а также выборочных инвентаризаций внешнеторговых грузов.
2.1.29. Выполняет операции по ТЭО в портах грузов, перевозимых в прямом международном железнодорожно-водном и паромном сообщении.
2.1.30. Переоформляет в необходимых случаях транспортные и товаросопроводительные документы на перевозимые в паромном сообщении грузы.
Контролирует соответствие заявок Клиента транспортным протоколам по согласованию объемов и условий перевозок в международном сообщении как по количеству грузов, так и по странам (направлениям) перевозок, по пограничным станциям и портам.
2.1.31. От имени и по поручению Клиента заключает договоры с транспортно-экспедиционными конторами (ТЭК) пограничных станций железных дорог на ТЭО внешнеторговых грузов на пограничных железнодорожных станциях.
2.1.32. Ведет учет конвенциональных запрещений на погрузку экспортных грузов, объявляемых по сети железных дорог и своевременно информирует о сроках их действия Клиента.
2.1.33. Заключает договоры с внутренними и иностранными транспортными и транспортно-экспедиторскими организациями на перевозку и ТЭО внешнеторговых грузов на иностранных территориях различными видами транспорта.
2.1.34. Производит проверку и оплату счетов иностранных железных дорог и экспедиторских фирм за перевозки и ТЭО внешнеторговых грузов на иностранных территориях и выставляет счета Клиенту в покрытие этих платежей с учетом вознаграждения в пользу Экспедитора.
2.1.35. Производит проверку правильности начисления платежей за перевозку внешнеторговых грузов по транзитным иностранным железным дорогам, заявляет претензии и высылает ведомости перерасчета переводных платежей в соответствующие внутренние организации для их предъявления иностранным железным дорогам.
2.1.36. Осуществляет централизованные расчеты с соответствующими транспортными предприятиями за перевозки внешнеторговых грузов автомобильным транспортом по иностранным территориям, где плательщиком выступает Клиент.
2.1.37. Информирует по установленной форме Клиента по телексу или телефонограммой о переходах границы автотранспортом не позднее следующего рабочего дня после перехода границы.
2.1.38. Представляет транспортно-экспедиторские услуги в международных аэропортах, при этом:
- информирует о прибытии, наличии и движении грузов
- бронирует тоннаж для экспорта
- переоформляет транспортные документы и т.д.
2.1.39. Получает на железнодорожных станциях импортные грузы, поступившие в адрес Клиента, и доставляет их получателям.
2.1.40. Планирует вагоны под вывоз импортных грузов с баз и ТЭЦ Экспедитора на основе квартальных (с распределением по месяцам), уточненных месячных заявок.
2.1.41. Использует иностранные попутные транзитные порожние контейнеры под перевозку внутренних внешнеторговых грузов. Ведет с инофирмами и Клиентом расчеты, связанные с использованием иностранных транзитных контейнеров.
2.1.42. Осуществляет прием, концентрацию, хранение, подработку, перевалку, дальнейшую отправку и транспортно-экспедиторскую обработку внешнеторговых грузов, поступающих в вагонах, автомобилях, речными и морскими судами в адрес баз или ТЭЦ Клиента.
Обеспечивает по поручению Клиента и за его счет проведение на базах и ТЭЦ работ по вскрытию грузовых мест, проверке содержимого, последующему приведению вскрытых мест в экспортабельное состояние, качественной (с привлечением экспертов) приемке товаров, отбору проб и образцов, работ по карантинным санитарным и фумигационным формальностям, выдавая в установленном порядке заявки соответствующим организациям на проведение указанных работ.
2.1.43. По согласованию сторон выполняет другие поручения Клиента с возмещением расходов в порядке, установленным настоящим договором.
2.2. Обязательства Клиента:
2.2.1. Выдает руководителям территориальных предприятий Экспедитора и ТЭК на пограничных железнодорожных станциях доверенности на право совершения транспортно-экспедиторских операций, выдает Подрядчику доверенность на право заключения договоров с ТЭК.
2.2.2. Клиент представляет Экспедитору:
а) предварительные годовые заявки на перевозку внешнеторговых грузов всеми видами транспорта с разбивкой по кварталам до 1 апреля и уточненные - до 1 ноября предпланируемого года;
б) копии поручений (ордеров) на перевозку внешнеторговых грузов водным транспортом до 5 числа планируемого месяца перевозок;
в) копии развернутых месячных планов перевозок экспортных грузов железнодорожным транспортом в прямом железнодорожном сообщении (отдельно в вагонах и контейнерах) в установленном порядке;
г) квартальные заявки с распределением по месяцам на перевозку экспортных и импортных грузов морским транспортом, судами речного флота, автомобильным транспортом, а также импортных грузов железнодорожным транспортом - за 50 дней до начала планируемого квартала;
д) копии месячных заявок на завоз экспортных грузов железнодорожным транспортом в морские порты в установленные сроки с выделением количества груза, которое предполагается вывезти тоннажем иностранного покупателя;
е) дополнительные заявки на завоз экспортных грузов в морские порты, а также на перевозку железнодорожным транспортом в прямом международном сообщении - не позднее 3 и 8 числа планируемого месяца;
ж) месячные заявки на перевозку внешнеторговых грузов в международном автомобильном и воздушном сообщениях - за 20 дней до начала планируемого месяца;
з) месячные планы подачи тоннажа иностранных фрахтователей во внутренние порты для вывоза экспортных и завоза импортных грузов - за 20 дней до начала планируемого месяца;
и) квартальные заявки на перевозки импортных грузов, поступающих через погранстанции, базы и ТЭЦ Экспедитора и следующие внутри РФ в прямом смешанном железнодорожно-водном сообщении - за 40 дней до начала планируемого квартала;
к) годовые заявки (с распределением по кварталам) на завоз экспортных грузов на базы и ТЭЦ Экспедитора - до 1 апреля предпланируемого года и месячные - за 14 дней до начала планируемого месяца с указанием перечня требуемых работ по подработке (маркировке, сортировке, переупаковке и т.д.) грузов.
Завоз грузов на базы и ТЭЦ без согласования с Экспедитором не разрешается.
В случае превышения подтвержденного Экспедитором месячного плана завоза экспортных товаров Клиент возмещает базам и ТЭЦ Экспедитора фактические убытки за сверхнормативный простой вагонов.
2.2.3. Выдает конторам и ТЭЦ Экспедитора поручения на отгрузку экспортных грузов не позднее чем за 5 суток до начала погрузки судна и разнарядки на отгрузку импортных грузов, подлежащих отгрузке всеми видами транспорта и почтовыми посылками - за 4 суток до прибытия судна.
Допускается выдача укрупненных или постоянных поручений на отгрузку отдельных экспортных грузов.
2.2.4. Независимо от способа выдачи поручений на отгрузку внешнеторговых грузов (почтой или по телексу/телеграфу) таковые выдаются Клиентом по соответствующим унифицированным формам.
Допускается выдача конторам и ТЭЦ укрупненных и постоянных разнарядок на отгрузку импортных грузов, доставка которых осуществляется на нескольких судах, с последующим сообщением к приходу судна портовой конторе Экспедитора коносамента, даты рейса, номера контракта и транса, количества мест, веса и т.д) в сроки, указанные в п.2.2.3.
2.2.5. На грузы, снятые с экспорта или предназначенные для сдачи местным получателям, выдает разнарядки соответствующим подразделениям Экспедитора; датой выдачи разнарядок Клиентом считается день их поступления в контору, на базу или ТЭЦ Экспедитора.
2.2.6. Поручения и разнарядки, не имеющие всех необходимых реквизитов, обеспечивающих возможность подготовки грузов к отправке (приемке) и оформлению перевозочных документов, считаются не врученными портовым конторам, базам и ТЭЦ Экспедитора, о чем последние немедленно информируют Клиента.
2.2.7. Высылает письменные или телеграфные (телексные) поручения и разнарядки в адреса пограничных ТЭК или начальников железнодорожных погранстанций на отправку грузов в международном железнодорожном сообщении. Разнарядки на импортные грузы высылаются с расчетом получения их пограничными станциями не позднее, чем за 24 часа до прибытия груза.
Разнарядки должны содержать следующие данные: номер контракта, заказ-наряд, транса, марки и знаки, наименование груза, количество мест, вес брутто, название страны отправления, станции и дороги назначения, полное наименование грузополучателя, его код и почтовый адрес, код станции назначения, срок действия разнарядки. Разнарядки, в которых отсутствуют вышеперечисленные данные, к исполнению не принимаются.
В разнарядках на грузы, отгружаемые по трансам, каждому трансу должен соответствовать только один получатель.
2.2.8. Разнаряжает грузы повагонными отправками с соблюдением технических норм загрузки вагонов.
При выдаче разнарядок Клиент руководствуется техническими условиями, предусмотренными действующими правилами.
2.2.9. Выдает непосредственно базам и ТЭЦ поручения:
- о переотправке экспортных грузов в порты и другие пункты СНГ без подработки не позднее чем за 5 дней до отгрузк
