Приложение. Инструкция по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение
к постановлению Губернатора
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 30 декабря 2012 г. N 176

Инструкция
по делопроизводству в государственных органах
Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах
государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

С изменениями и дополнениями от:

6, 10 июня, 30 августа 2013 г., 21 февраля, 19 марта, 16 мая, 6 июня 2014 г.

Раздел X. Использование, учет и хранение бланков, печатей и штампов

10.1. Для удостоверения подлинности документов в органах государственной власти используются соответственно требуемому документу гербовые и другие печати.

10.2. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера в органах государственной власти применяются соответствующие мастичные штампы.

10.3. Образцы печатей и штампов Губернатора автономного округа утверждаются распоряжением Губернатора автономного округа.

10.4. Образцы печатей и штампов Правительства автономного округа утверждаются постановлением Правительства автономного округа.

10.5. Образцы печатей и штампов органа государственной власти утверждаются положением об органе государственной власти. Образцы печатей и штампов структурного подразделения Аппарата Губернатора автономного округа утверждаются положением о структурном подразделении.

10.6. Герб автономного округа помещается на печати органов государственной власти в соответствии с Законом автономного округа от 20 сентября 1995 года N 8-оз "О гербе и флаге Ханты-Мансийского автономного округа - Югры".

10.7. Кроме печати с изображением герба автономного округа в органах государственной власти используются печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов ("Для пакетов", "Для копий" и другие).

10.8. Оттиск печати проставляется на документе в установленном месте, таким образом, чтобы оттиск проставляемой печати и личная подпись были читаемы. Оттиск должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП".

10.9. Не заверяется оттиском печати подпись должностных лиц на служебных письмах.

10.10. Изготовление печатей и штампов Губернатора, Правительства автономного округа, Аппарата Губернатора автономного округа и его структурных подразделений производится Департаментом управления делами Губернатора автономного округа.

10.11. Изготовление печатей и штампов органов государственной власти производится самостоятельно.

10.12. Учёт печатей и штампов Губернатора, Правительства автономного округа, Аппарата Губернатора автономного округа, их выдачу уполномоченным должностным лицам, прием на хранение и последующее уничтожение пришедших в негодность (утративших значение) печатей и штампов осуществляет специальный отдел Управления специальных мероприятий Аппарата Губернатора автономного округа.

10.13. Учет печатей и штампов, имеющихся в органе государственной власти, их выдачу уполномоченным должностным лицам, прием на хранение и последующее уничтожение пришедших в негодность (утративших значение) печатей и штампов осуществляют ответственные должностные лица, назначенные руководителем органа государственной власти.

10.14. Учет и выдача печатей и штампов уполномоченным должностным лицам производится под расписку в журнале учёта и выдачи печатей и штампов (приложение 22 к настоящей Инструкции).

10.15. Хранение гербовых печатей Губернатора, Правительства автономного округа, Аппарата Губернатора автономного округа осуществляется начальником Управления документационного обеспечения (его заместителем).

10.16. Хранение печатей и штампов, имеющихся в органе государственной власти, осуществляют ответственные должностные лица, назначенные руководителем соответствующего органа. Хранение печатей и штампов, имеющихся в структурном подразделении Аппарата Губернатора автономного округа, осуществляют ответственные должностные лица, назначенные руководителем соответствующего структурного подразделения.

10.17. Хранение печатей с изображением герба автономного округа осуществляется в опечатываемых сейфах (металлических шкафах), исключающих допуск к ним посторонних лиц.

10.18. Передача печатей посторонним лицам и вынос из помещений, занимаемых органами государственной власти, без письменного разрешения руководителя органа государственной власти не допускается.

10.19. Проверка наличия печатей и штампов производится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой руководителем органа государственной власти, с оформлением акта (приложение 23 к настоящей Инструкции). Отметка о проведённых проверках проставляется в журнале учёта и выдачи печатей и штампов после последней записи.

10.20. После минования надобности (в случае реорганизации, смены наименования, организационно-кадровых изменений), а также пришедшие в негодность печати и штампы аннулируются и сдаются для уничтожения по месту выдачи, где они уничтожаются по акту (приложение 24 к настоящей Инструкции) с соответствующей отметкой в журнале учета.

10.21. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования. Мастичные печати и штампы разрезаются на мелкие части или сжигаются, металлические опиливаются двумя перекрёстными линиями.

10.22. Отметка об уничтожении печати или штампа проставляется в графе "Примечание" журнала учёта и выдачи печатей и штампов.

10.23. Ответственность за законность использования и надёжность хранения печатей с изображением герба автономного округа возлагается на руководителя органа государственной власти автономного округа. Ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей возлагается на ответственных должностных лиц.

10.24