Приложение 5. Порядок учета документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверки в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, расположенных на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Приложение 5
к постановлению Правительства
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
от 1 июня 2012 г. N 193-п

Порядок учета документов,
составляемых в ходе и по результатам проведения проверки
в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны
объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов
Российской Федерации, расположенных на территории Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры
(далее - Порядок)

1. Настоящий Порядок определяет общие требования к учету документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверки в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, расположенных на территории Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

2. Материалы проведенной проверки должны регистрироваться в журнале учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя непосредственно после ее завершения.

3. Ведение делопроизводства, связанного с проведением проверки, возлагается на Службу государственной охраны объектов культурного наследия Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

4. Деятельность, связанная с проведением проверки, включает в себя ведение:

журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органом государственного контроля;

журнала учета актов проверки органом государственного контроля юридического лица, индивидуального предпринимателя;

журнала учета предписаний об устранении выявленных нарушений в ходе и по результатам проведения проверки в области сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия;

отдельных дел на каждый объект культурного наследия (объект проверки) с соответствующим номером, наименованием и количеством томов, которые должны содержать приказы, акты проверок со всеми приложениями, а также, в случае выявления нарушений законодательства, копии предписаний и документы по их выполнению, иные материалы.

5. Срок хранения материалов осуществленных проверок составляет:

для актов проверки органом государственного контроля юридического лица, индивидуального предпринимателя и предписаний - не менее 5 лет;

для журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органом государственного контроля, - не менее 5 лет;

для журнала учета актов проверки органом государственного контроля юридического лица, индивидуального предпринимателя - не менее 5 лет;

для журнала учета предписаний - не менее 5 лет;

для отдельных дел на каждый объект культурного наследия (объект проверки) - постоянно.